Mødedato: 20.02.2013, kl. 18:00
Mødested: Gethsemane Kirke
Vedr. Folkemøde på Bornholm 2013
På Lokaludvalgsmødet den 16. januar 2013 var der et medlemsforslag om at deltage i Folkemøde på Bornholm på dagsordenen
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller
1. at Vesterbro Lokaludvalg tager orienteringen fra Center for Sikker Bys jurist til efterretning
2. at Vesterbro Lokaludvalg som følge af orienteringen fra juristen beslutter at tilbageføre de afsatte 25.000 kr til anden disponering
1. at Vesterbro Lokaludvalg tager orienteringen fra Center for Sikker Bys jurist til efterretning
2. at Vesterbro Lokaludvalg som følge af orienteringen fra juristen beslutter at tilbageføre de afsatte 25.000 kr til anden disponering
Problemstilling
På Lokaludvalgsmødet den 16. januar 2013 blev der fremsat et medlemsforslag om at afsætte 25.000 kr fra puljemidlerne til en tur til folkemødet på Bornholm i juni 2013. Udvalgssekretæren oplyste Vesterbro Lokaludvalg om, at de ikke måtte bruge puljemidler til det pågældende formål. Vesterbro Lokaludvalg besluttede alligevel at godkende indstillingen om at afsætte 25.000 kr. til turen. Samtidig bad Lokaludvalget sekretariatet om at få en skriftlig begrundelse fra Center for Sikker Bys jurist for hvorfor puljemidlerne ikke kan anvendes til at tage til Folkemødet for.
Den skriftlige begrundelse fra jurist, Anne Brøndum er:
Efter regulativ for lokaludvalg § 1, stk. 1, skal puljemidlerne anvendes ” til tværgående, bydelsrelaterede, dialogskabende og netværksdannende aktiviteter for borgere og brugere i lokalområdet.” Lokaludvalgsmedlemmers rejseaktiviteter er efter ordlyden af bestemmelsen ikke omfattet, idet lokaludvalgsmedlemmer ikke er omfattet af målgruppen ”borgere og brugere i lokalområdet”. Ordlyden skal sikre at puljemidlerne anvendes til udadvendte, borger- og brugerrettede aktiviteter. Der er desuden tale om en aktivitet, der foregår uden for lokalområdet, så også af denne grund kan der ikke anvendes puljemidler til formålet.
Den skriftlige begrundelse fra jurist, Anne Brøndum er:
Efter regulativ for lokaludvalg § 1, stk. 1, skal puljemidlerne anvendes ” til tværgående, bydelsrelaterede, dialogskabende og netværksdannende aktiviteter for borgere og brugere i lokalområdet.” Lokaludvalgsmedlemmers rejseaktiviteter er efter ordlyden af bestemmelsen ikke omfattet, idet lokaludvalgsmedlemmer ikke er omfattet af målgruppen ”borgere og brugere i lokalområdet”. Ordlyden skal sikre at puljemidlerne anvendes til udadvendte, borger- og brugerrettede aktiviteter. Der er desuden tale om en aktivitet, der foregår uden for lokalområdet, så også af denne grund kan der ikke anvendes puljemidler til formålet.
Løsning
Som følge af at det ikke er lovlig brug af puljemidlerne at bruge dem til at rejse for, foreslås det at tilbageføre de 25.000 til puljemidlerne, så de kan disponeres til andet formål.
Beslutning
Vesterbro Lokaludvalg var ikke beslutningsdygtige, men besluttede at foretage vejledende afstemninger, som efterfølgende skriftligt sendes til godkendelse i Lokaludvalget.
Vedr. det 1. at: Lokaludvalget besluttede at de var uenige i den juridiske vurdering omkring deres brug af puljemidler og udbad sig en berigtigelse af dette. Lokaludvalget er dels uenige i vurderingen af at lokaludvalgsmedlemmerne ikke er borgere og brugere på Vesterbro, og dels uenige i den sidste sætning om, at der ikke må anvendes puljemidler til aktiviteter udenfor Vesterbro.
Dette blev besluttet efter afstemning med 9 stemmer for (Jørgen Krause, Ole Rindtoft, Frans Luja Madsen, Jens Johansen, Carsten Clausen, Erik Hegelund-Frederiksen, Lasse Glavind,Thomas Egholm, Thomas Warburg), og 1 der udnlod at stemme (Bettina Porsild)
2. at blev tiltrådt efter afstemning. For stemte 7 (Jørgen Krause, Ole Rindtoft, Frans Luja Madsen, Jens Johansen, Erik Hegelund-Frederiksen, Bettina Porsild, Thomas Warburg), der var 1 stemme mod (Lasse Glavind), og to der undlod at stemme (Thomas Egholm, Carsten Clausen)
Lasse Glavind afgav følgende protokolbemærkning: Det giver ikke mening at tilbageføre pengene, når der er rejst tvivl om den juridiske begrundelse.
Efter at beslutningsprotokollen har været udsendt til godkendelse per mail til Lokaludvalget, er der efter fristens udløb, fredag den 1. marts 2013, ikke indkommet kommentarer eller indvendinger i forhold til de vejledende beslutninger på Lokaludvalgsmødet. Derfor er beslutningerne nu endeligt godkendt.
Vedr. det 1. at: Lokaludvalget besluttede at de var uenige i den juridiske vurdering omkring deres brug af puljemidler og udbad sig en berigtigelse af dette. Lokaludvalget er dels uenige i vurderingen af at lokaludvalgsmedlemmerne ikke er borgere og brugere på Vesterbro, og dels uenige i den sidste sætning om, at der ikke må anvendes puljemidler til aktiviteter udenfor Vesterbro.
Dette blev besluttet efter afstemning med 9 stemmer for (Jørgen Krause, Ole Rindtoft, Frans Luja Madsen, Jens Johansen, Carsten Clausen, Erik Hegelund-Frederiksen, Lasse Glavind,Thomas Egholm, Thomas Warburg), og 1 der udnlod at stemme (Bettina Porsild)
2. at blev tiltrådt efter afstemning. For stemte 7 (Jørgen Krause, Ole Rindtoft, Frans Luja Madsen, Jens Johansen, Erik Hegelund-Frederiksen, Bettina Porsild, Thomas Warburg), der var 1 stemme mod (Lasse Glavind), og to der undlod at stemme (Thomas Egholm, Carsten Clausen)
Lasse Glavind afgav følgende protokolbemærkning: Det giver ikke mening at tilbageføre pengene, når der er rejst tvivl om den juridiske begrundelse.
Efter at beslutningsprotokollen har været udsendt til godkendelse per mail til Lokaludvalget, er der efter fristens udløb, fredag den 1. marts 2013, ikke indkommet kommentarer eller indvendinger i forhold til de vejledende beslutninger på Lokaludvalgsmødet. Derfor er beslutningerne nu endeligt godkendt.