Husstandsomdeling af bydelsplanen

Vesterbro lokaludvalg har bedt sekretariatet om at undersøge, hvor meget en husstandsomdeling af Bydelplanen på Vesterbro vil koste.

Formanden indstiller

1. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter om der skal afsættes midler til en husstansdomdeling af bydelsplanen

2. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter hvor meget der skal afsættes til en husstandsomdeling af bydelsplanen

3. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at bemyndige sekretariatet til at finde det bedste og billigste tilbud indenfor den givne økonomiske ramme

Vesterbro lokaludvalg har bedt sekretariatet indhente pris på omdeling af Bydelplanen på Vesterbro. Priserne må anses for at være vejledende, da vi ikke kender den nøjagtige vægt på publikationen.

Post Danmark har oplyst følgende om antallet af hustande på Vesterbro:
9.856 hustande på Vesterbro, der ikke har frabedt sig reklamer. Dog stemmer Post Danmarks kort ikke helt overens med Københavns Kommunes bydelsgrænser. Så tallene kan variere en smule.
Som en del af Københavns Kommune kan man godt omdele, til dem der frabeder sig reklamer, da Bydelplanen defineres som kommunal information - men vi kan ikke tillade os at give til dem, der frabeder sig både reklamer og gratisaviser. Umiddelbart betyder det, at vi kan omdele til ca. 14.000 hustande på Vesterbro (dette tal er Forbruger Konatkts estimat).

Bydelsplanen trykkes i A4 og kommer nok til at veje lige under 300 gr.

Forbruger-kontakt har givet følgende tilbud:

Prisen for følgende vægtinterval. 

Gram                                               Pris pr stk i øre.

270-285                                          240

285-300                                          245

 

Derudover er der et administrations gebyr på 300,- pr ordre.

Forbruger Kontakt kan uddele til alm. hustande og til de, der har et nejtak til reklamer skilt (ca. 14.000 husstande) for 34.600 kr eksklusiv moms

Post Danmark har givet følgende tilbud:
Maxvægt på adresseløse breve er normalt 250gr. men vi kan godt få dispensation til at sende et magasin på 300 gr. 
Prisen er pr. stk. 3,30 kr. hvis du ikke kommer over 300 g. - så er prisen 4,20 kr. Administrationsgebyr 735,00 kr. Ovennævnte priser er ekskl moms. 
PostDanmark skal have 50 bydelplaner til en testkørsel inden omdeleing for at finde ud af om de kan køre pakningen manuelt eller maskinelt. Dog regner man ikke med, at der er problemer ved at køre det maskinelt. Skal man pakke det manuelt bliver det dyrere end de oplyset priser.

Dvs at uddelingspris gennem Post Danmark (maskinelt pakket) kan forventes at ligge på omkring (14.000 x 3,3 kr.) + 735 kr. = 46.935 kr. ekskl moms.
Hvis Bydelsplanen komemr til at veje mere end 300 g., kommer den samlede pris ved Post Danmarks tilbud til at være (14.000 x 4,20) + 735 kr. = 59.535 kr.

Vesterbro spejderne:
Vesterbro spejderne er kontaktet med henblik på at betale dem for at omdele Bydelplanen. Vi afventer svar.

Såfremt Vesterbro Lokaludvalg ønsker at afsætte midler til at husstandsomdele bydelsplanen på Vesterbro, foreslås det at der afsættes en ramme på fx. 60.000 kr. Sekretariatet kan bemyndiges til at finde det bedste og billigste tilbud på omdelingen indenfor den afsatte ramme.

Vesterbro Lokaludvalg har fået tildelt 1.566.000 kr i puljemidler til selvstændig varetagelse i 2013. Hidtil har Lokaludvalget truffet beslutninger vedr. 779.850 kr af puljemidlerne, og der er derfor endnu 786.150 kr., der ikke er budgetteret.

Vesterbro Lokaludvalg var ikke beslutningsdygtige, men besluttede at foretage vejledende afstemninger, som efterfølgende skriftligt sendes til godkendelse i Lokaludvalget.

Det blev efter afstemning besluttet ikke at husstandsomdele bydelsplanen. For at husstandsomdele planen stemte 1 (Bettina Porsild), mod stemte 7 (Jørgen Krause, Ole Rindtoft, Frans Luja Madsen, Jens Johansen, Carsten Clausen, Erik Hegelund-Frederiksen, Thomas Warburg), og der var to der undlod at stemme (Thomas Egholm, Lasse Glavind).

Efter at beslutningsprotokollen har været udsendt til godkendelse per mail til Lokaludvalget, er der efter fristens udløb, fredag den 1. marts 2013, ikke indkommet kommentarer eller indvendinger i forhold til de vejledende beslutninger på Lokaludvalgsmødet. Derfor er beslutningerne nu endeligt godkendt.