Årsplan, kommissorium og årsrapport for Træstubben

Indstilling

Formanden foreslår

1. at Vesterbro Lokaludvalg godkender kommissorium for Træstubben.
2. at Vesterbro Lokaludvalg godkender årsplan 2021 for Træstubben.
3. at Vesterbro Lokaludvalg tager årsrapport for 2020 til efterretning.

Problemstilling

Da Vesterbro Maduddeling har opsagt samarbejdsaftalen om Træstubben, giver kommissoriet (Bilag E til samarbejdsaftalen om Træstubben er et kommissorium for den rådgivende styregruppe) i sin nuværende form ikke længere mening. Der er derfor udarbejdet et kommissorium, der beskriver rammerne for at lave aktiviteter i Træstubben mm., der er vedhæftet som bilag. 

Til orientering er det i det tidligere kommissorium besluttet, at  den rådgivende styregruppe (de midlertidige brugere) hvert år skal evaluere sit arbejde og fremtidige virke. De midlertidige brugere har fortsat interesse i at mødes i et forum for at fremme samarbejdet om Træstubben og de midlertidige brugere imellem, og der er fastlagt to årlige møder i 2021.

Der lavet en årsplan med forventede aktiviteter i Træstubben i 2021 i samarbejde de midlertidige brugere i træstubben. Aktiviteterne i årsplanen skal have en klar sammenhæng med Træstubbens formål, ligesom der i årsplanen skal planlægges arbejdsdage i forhold til at sikre pleje, oprydning og rengøring. Årsplanen er fremlagt de midlertidige brugere den 2. december 2020 og er vedhæftet som bilag sammen med et overslag på budget for projekter.

Som opfølgning på 2020, hvor årsplanen for Træstubben grundet Corona har vist sig at være meget vejledende, er der lavet en årsrapport om årets aktiviteter i Træstubben.

Løsning

1. Vesterbro Lokaludvalg  godkender kommissorium for Træstubben. Kommissoriet træder i stedet for samarbejdsaftalen
2. Vesterbro Lokaludvalg godkender Årsplan 2021 for Træstubben
3. Vesterbro Lokaludvalg tager årsrapport for 2020 til efterretning.

Økonomi

Indstillingen har på nuværende tidspunkt ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalget, men der kommer til at være egne miljøprojekter i Træstubben, som lokaludvalget på et senere tidspunkt skal drøfte og bevilge midler til, ligesom de midlertidige brugere kan søge om tilskud fra Vesterbropuljen efter de almindelige regler for tilskud.

Videre proces

Såfremt årsplan 2021 for Træstubben godkendes, vil miljømedarbejderen og de midlertidige brugere af Træstubben fortsætte arbejdet med at skabe aktiviteter og netværk i Træstubben.