Borgermøde om postgrunden

Indstilling

Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg

1. At tage orienteringen om forudgående høring om postgrunden til efterretning.

2. At beslutte at afholde et borgermøde den 3. februar og afsætte 10.000 kr. til projektet.

3. At bemyndige formanden til at udarbejde et udkast til høringssvar.

Problemstilling

Postgrunden er under udvikling, og Vesterbro Lokaludvalg har sammen med Indre By Lokaludvalg været involveret i udviklingen siden foråret 2015. Nu er der en forudgående offentlighed om projektet vedr. udførelse af VVM for projektet samt udarbejdelse af et kommuneplanstillæg.

Høringsperioden løber frem til den 27. februar.

Se mere på Bliv Hørt: http://www.blivhoert.kk.dk/hoering/postgrunden-forudg-ende-offentlighed

Forvaltningerne og bygherre har ønsket at involvere borgerne løbende i processen med at udvikle postgrunden, så input og ideer kan komme i spil fra starten af. Vesterbro Lokaludvalg ved Thomas Warburg og Indre By Lokaludvalg er løbende blevet involveret i processen, og det er nu blevet relevant med endnu et borgermøde om grunden.
Borgermødet skal afholdes den 3. februar kl. 19-21 i den gamle postbygning, Tietgensgade 37. Borgermødet vil rumme oplæg om projektet, samt temaworkshops, hvor borgerne kan komme med input m.v.

Projektbeskrivelse for borgermødet er vedlagt som bilag.

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.

Lokaludvalget beslutter at afholde borgermødet og bevilger 10.000 kr. til projektet. Midlerne skal primært bruges på annoncering. Indre By Lokaludvalg har afsat samme beløb.
Bygherre sørger for lokale m.v.

Lokaludvalget bemyndiger formanden til at udarbejde et udkast til høringssvar, der besluttes på lokaludvalgets ordinære møde den 24. februar.

Økonomi

Lokaludvalget bevilger 10.000 kr. til projektet.

Midlerne tages fra lokaludvalget ikke disponerede puljemidler. Vesterbro Lokaludvalg har i 2016 1.505.000 kr. i puljemidler. Lokaludvalget besluttede på det ordinære møde i december at disponere 850.000 kr. af disse i Vesterbropuljen, hvorfra foreninger, borger m.v. kan ansøge om midler til projekter der gavner bydelen og/eller bydelens borgere.

Af de resterende 655.000 kr. har lokaludvalget disponeret 137.000 kr. i egne projekter, hvilket giver 518.000 kr. i ikke disponerede midler, hvorfra midlerne til dette projekt vil tages.

Videre proces

Formanden og sekretariatet arbejder videre med borgermødet sammen med Indre By Lokaludvalg, forvaltninger og bygherre.

Lokaludvalget tog orienteringen om den forudgående høring om postgrunden til efterretning.

Lokaludvalget besluttede at afholde et borgermøde den 3. februar og afsætter 10.000 kr.

Lokaludvalget bemyndigede formanden til at udarbejde et udkast til høringssvar på baggrund af de bemærkninger, der måtte komme frem på borgermødet.