Beslutninger på baggrund af drøftelser på ½ dagsseminaret 8. september

Vesterbro Lokaludvalg besluttede på det ordinære møde i maj, at afholde et ½ dagsseminar i 8. september 2018. Arbejdsgruppen nedsat af lokaludvalget stod for planlægningen.

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Vesterbro Lokaludvalg tager orienteringen vedr. ½ dagsseminaret 8/9 til efterretning
2. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at få udarbejdet en kommunikationsstrategi
3. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at holde et planlægningsseminar 17. november og nedsætter en gruppe, der står for at planlægge dagen.

Problemstilling

8. september afholdte Vesterbro Lokaludvalg ½ dagsseminar. Både medlemmer og suppleanter var inviteret. Der deltog 16 medlemmer/suppleanter. Seminaret havde to temaer - kommunikation, hvordan kan lokaludvalgets virke synliggøres og årshjul for 2019.

Opsamling på baggrund af gruppearbejde ligger som bilag.

På baggrund af oplæg og drøftelser kom man frem til, at der er et behov, for at lokaludvalget bliver mere synlige og bliver mere strategiske i deres kommunikation. Dette kræver, at der udarbejdes en kommunikationsstrategi og at lokaludvalget får planlagt, hvad man vil arbejde med og hvordan arbejdet skal tilrettelægges i 2019, for at kunne anvende ressourcerne i forhold til visionerne mest hensigtsmæssigt. Ressourcer dækker både over økonomiske ressourcer, sekretariatet og medlemmer og suppleanters egne kræfter, samt for at kunne være mere proaktive og strategiske i kommunikationsindsatsen.

Løsning

Vesterbro Lokaludvalg tager orienteringen vedr. ½ dagsseminaret til efterretning.

Vesterbro Lokaludvalg beslutter, at der skal udarbejdes en kommunikationsstrategi. Sekretariatet laver et udkast til drøftelse og beslutning i lokaludvalget.

Vesterbro Lokaludvalg beslutter, at der skal afholdes et planlægningsseminar 17. november, hvor arbejdet i 2019 tilrettelægges. Der nedsættes en gruppe, der står for planlægningen i samarbejde med sekretariatet.

Økonomi

Udgifter til afholdelse af seminar 17. november afholdes af sekretariatsmidler.

Videre proces

Sekretariatet påbegynder arbejdet med en kommunikationsstrategi for Vesterbro Lokaludvalg

Planlægningsgruppen planlægger seminaret.

 

Indstillingen blev godkendt. Helle Warburg og Lone Billehøj blev valgt til at stå for planlægningen.