Orientering om skift af hjemmesideplatform

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Vesterbro Lokaludvalg tager orienteringen om ny hjemmesideplatform til efterretning.

Problemstilling

Den nuværende hjemmesideplatform har ikke retmæssig databehandleraftale og hensigtsmæssigheden i håndtering af persondata er ligeledes ikke optimal, hvorfor hjemmesiderne overgår til Københavns Kommunes platform og databehandleraftale. Sekretariatet overfører de væsentligste data fra den nuværende platform til den kommende. Den nye platform medfører også en ændring af procedure i forhold til puljeansøgninger, der i henhold til GDPR kun må ligge på medlemmernes side i 30 dage. Sekretariatet vil sikre, at ansøgninger lægges op og tages ned inden for denne periode. Det vil sige, når lokaludvalget har behandlet ansøgninger, fjernes ansøgningerne efterfølgende fra medlemmernes side, og de er således tidligst tilgængelig 29 dage før et lokaludvalgsmøde. Medlemmernes side bliver fremover en fælles side for både Kgs. Enghave og Vesterbro Lokaludvalg. Siden har flere muligheder for design og arkitektur end den nuværende, hvilket giver bedre mulighed for brugervenlighed og struktur. Der vil være kode på medlemmernes side.

Løsning

Vesterbro Lokaludvalg tager orienteringen om ny hjemmesideplatform til efterretning.

Økonomi

Omkostninger til den nye platform afholdes af sekretariatsmidler.

Videre proces

Den nedsatte kommunikationsgruppe kan i efteråret komme med input til hjemmesiden, så den understøtter lokaludvalgets visioner om større synlighed og dialog med borgere og Borgerrepræsentation. Lokaludvalget er som del af Københavns Kommune underlagt rammerne i Københavns Kommunes design- og kommunikationspolitik, kommunal lov m.v.