Udlån af Lokaludvalgets materialer

Vesterbro Lokaludvalg har efterhånden indkøbt en del materialer, der kan anvendes til at holde arrangementer

Vesterbro Lokaludvalg har efterhånden indkøbt en del materialer, der kan bruges ved afholdelse af arrangementer.
Det foreslås, at der åbnes op for, at materialerne kan udlånes til brug på Vesterbro til arrangementer, der er offentlige. Hidtil har materialerne været brugt til Lokaludvalgets egne arrangementer og i stigende grad har de også været udlånt til nære samarbejdspartnere, som fx Områdefornyelsen Vesterbro, der deler kontor med Lokaludvalgets sekretariat. Imidlertid bør der være lige mulighed for alle, og som en del af Københavns Kommune kan vi ikke give særlige fordele til nogen, bare fordi de tilfældigvis kender os.

Der er ikke fuldstændigt overblik over, hvad Lokaludvalget i det hele taget har. Der er aldrig blevet lavet en inventarliste, og der er heller ikke nogen systematik i, hvordan ting udlånes og bruges i dag. Dertil kommer at nogle af Lokaludvalgets ting udlånes af andre, og er opmagasineret andre steder.

Nogle af de ting, der fx kan gøres til genstand for udlån er:
20 borde-bænke sæt (er opmagasineret på Oehlenschlægergades Skole)
4-5 Pavilloner
10 liters beholdere til vand
1 Projektor
2 Ladcykler (udlånes af biblioteket)
1 Ladcykel - kan evt udlånes gennem andre, et andet sted i bydelen
1 videokamera
1 Vesterbrokanon (udlånes gennem Kulturanstalten)
1 Mostpresse
Elmålere
Og mange andre ting...

Det foreslås, at sekretariatet udarbejder en oversigt over materialer, der evt vil kunne stilles til genstand for udlån, og at der udarbejdes et forslag til udlånsprocedure for de forskellige ting, alt efter hvad det er og hvem der er involveret i udlånet.
Dette vil kunne være klar til Lokaludvalgsmødet den 21. august 2013.

Samtidig er der materialer, som allerede udlånes, og som der ér lavet aftaler for henover sommeren. Det foreslås at Lokaludvalget beslutter at fortsætte med gældende praksis frem til Lokaludvalgsmødet den 21. august 2013

Denne indstilling har ikke umiddelbart konsekvenser for Vesterbro Lokaludvalg. Dog må der påregnes en større slitage på udlånsmaterialerne, og derfor vil der komme afledte udgifter i form af vedligehold og nyindkøb oftere.

Afhængigt af hvem og hvordan materialer fremover skal kunne udlånes, vil dette have indflydelse på sekretariatets tid, og vil kunne påvirke hvor meget tid, der er til andre projekter. Et overslag over dette vil blive medtaget i forslag omkring udlånsprocedure til Lokaludvalgsmødet den 19. juni 2013.
Det vurderes at tage sekretariatet ca. 10 timer at lave inventarliste og udlånsprocedurer inkl. kontakt til samarbejdspartnere.

Lokaludvalget besluttede, at bede sekretariatet om at udarbejde retningslinier primært med fokus på de store ting, da udlån af de små ting vil blive for ressourcekrævende.

Bettina Porsild forlod mødet kl. 21 under behandlingen af dette dagsordenspunkt