Beslutning om rammer for spørgetid

Indstilling

Forpersonen foreslår,

1. At Vesterbro Lokaludvalg drøfter og godkender rammer for spørgetid ved Lokaludvalgets møder.

Problemstilling

Vesterbro Lokaludvalg har siden juni 2007 åbnet de ordinære møder med et fast punkt på dagsordenen, hvor vesterbroere kan møde frem med spørgsmål til Lokaludvalget.

Formuleringen af dagsordenspunktet lyder:

Vesterbro Lokaludvalg besluttede på mødet d. 20. nov. 2024, at Lokaludvalget på indeværende møde, drøfter en mere præcis rammesætning af "spørgetid". Årsagen er, at Lokaludvalget ønsker mere kvalitet og tydeligere forventningsafstemning i dialogen med vesterbroerne.

Forretningsudvalget har drøftet rammen og ønsker at drøfte forslaget som fremstillet nedenfor.

Løsning

Forslag til ændring af punktets titel og indstillingstekst

Forslag til titel: Input fra Vesterbroere

"Vesterbroere" dækker en bredere målgruppe end blot "borgere på Vesterbro", som omfatter mennesker, der bor på Vesterbro. Med vesterbroere menes (ligesom Borgerepræsentationen nu benytter termen københavnere), borgere, brugere, besøgende, aktører og erhvervsdrivende på Vesterbro.

Ordet "spørgetid" er skiftet ud med ordet "input". Spørgetid kan indikere, at man skal komme med spørgsmål og at disse vil blive besvaret. Med ordet "input" indikeres det, at man kan give lokaludvalget en god idé, feedback eller lign - et forlæg som Lokaludvalget kan reflektere over og evt. arbejde videre med. 

Forslag til indstillingstekst

Forpersonen foreslår,

I de første 30 min. af Lokaludvalgets ordinære møde, kan alle møde op for at komme med et indspark til Vesterbro Lokaludvalg.

Det kan være, at du som Vesterbroer, samarbejdspartner, interessent eller lign. har feedback, ideer, projekter, oplæg eller andet, du gerne vil forelægge lokaludvalget.

Dit indlæg kan højest vare 10. min.

Du behøver ikke at varsle dit besøg, men det kan være en god idé, at tage fat i Lokaludvalgets sekretariat nogle dage inden dit fremmøde, så du og sekretariatet sammen kan finde en god måde for dig, at fremlægge dit input på over for lokaludvalget.

Hvordan behandler Vesterbro Lokaludvalg dit input?

Vesterbro Lokaludvalg lytter til dit indlæg. Måske stiller lokaludvalget uddybende spørgsmål og Lokaludvalget kan evt. give dig svar på spørgsmål, som Lokaludvalget tidligere har behandlet. 

Men Lokaludvalget drøfter ikke under dette punkt dit indlæg, og træffer heller ikke beslutning under dette punkt. 

Lokaludvalget kan eksempelvis vælge at tage dit input op som punkt på et lokaludvalgsmøde, eller tage sagen op i et af lokaludvalgets fagudvalg eller arbejdsgrupper. Det kan også være, at Lokaludvalget ikke går videre med dit input. 

Lokaludvalget består af frivillige engagerede vesterbroere, som arbejder med mange lokale sager  af interesse for Vesterbro, men Lokaludvalget har ikke mulighed for at tage alle sager op. Hvis du ønsker at fremme et særligt projekt, så kan det være, at vejen for dig er, at engagere dig i lokaludvalgets fagudvalg eller arbejdsgrupper for at afprøve, om der er lokal opbakning til at arbejde videre med dit input. 

Lokaludvalget tager indlæg fra vesterbroere, samarbejdspartnere, interessenter m.v. til efterretning.

Løsning

Vesterbro Lokaludvalg drøfter og godkender rammer for spørgetid ved Lokaludvalgets møder.

Økonomi

-

Videre proces

-