Beslutning om afsættelse af midler til kommunikation
Vesterbro Lokaludvalg skal beslutte at afsætte midler til kommunikation af lokaludvalgets arbejde, herunder annoncering på sociale medier, plakatsøjler i byrummet, grafiske opgaver og eventuelle tryksager.
Indstilling
Forpersonen foreslår,
- at Vesterbro Lokaludvalg drøfter og beslutter at afsætte en ramme på 55.000 kr. i 2025-puljemidler til generel kommunikation om Vesterbro Lokaludvalgs arbejde. Midlerne kan bruges til annoncering på sociale medier, plakatsøjler i byrummet, grafiske opgaver og eventuelle tryksager.
Problemstilling
For at nå flest muligt borgere på Vesterbro med information om Vesterbro Lokaludvalgs arbejde og indsatser, er kommunikation på forskellige platforme et vigtigt fokus for lokaludvalgets arbejde.
Lokaludvalget er aktiv på Facebook og Instagram og har i en årrække afsat et fast årligt beløb til annoncering af lokaludvalgets projekter og indsatser på de to platforme.
Dertil har lokaludvalget med god effekt i løbet af 2024 afprøvet at have mobile plakatstandere stående på ni lokationer rundt omkring i Vesterbros byrum i en periode på knap 3 måneder og med skiftende indhold. Den indsats ønskes gentaget evt. i en længere periode end i 2024.
Det indstillede budget afsættes som udgangspunkt til generel kommunikation om Vesterbro Lokaludvalgs arbejde. Budgetposten til annoncering på sociale medier vil dog også dække annoncering af lokaludvalgets løbende projekter, hvor der i de enkelte projektbeskrivelser ellers afsættes et særskilt budget til kommunikation om det enkelte projekt.
Sekretariatet bemyndiges til at disponere over midlerne og sætte i gang i kommunikationsindsatserne løbende i løbet af 2025.
Budgettet revideres halvårligt.
Løsning
Vesterbro Lokaludvalg drøfter og beslutter en ramme på 55.000 kr. i 2025-puljemidler til generel kommunikation om Vesterbro Lokaludvalgs arbejde. Midlerne kan bruges til annoncering på sociale medier, plakatsøjler i byrummet, grafiske opgaver og eventuelle tryksager.
Sekretariatet har bemyndigelsen til at anvende midlerne.
Økonomi
Der afsættes 55.000 kr. som eget projekt. Midlerne tages fra disponeringen til egne projekter.
|
Annoncer og boost på sociale medier |
15.000,00 kr. |
Generel kommunikation og lokaludvalgets egne projekter |
|
Andet (f.eks. tekstning af videoer for lovpligtig webtilgængelighed) |
5.000,00 kr. |
Generel kommunikation og lokaludvalgets egne projekter |
|
Booking og opsætning af mobile infostandere |
10.000,00 kr. |
Generel kommunikation om Vesterbro Lokaludvalg |
|
Grafiker |
10.000,00 kr. |
Generel kommunikation om Vesterbro Lokaludvalg |
|
Tryksager (plakater, postkort m.m.) |
10.000,00 kr. |
Generel kommunikation om Vesterbro Lokaludvalg |
|
Fotograf til at tage billeder på Vesterbro |
5.000,00 kr. |
Generel kommunikation om Vesterbro Lokaludvalg |
|
I alt |
55.000,00 kr. |
|
Videre proces
Sekretariatet varetager løbende disponering af midlerne og sætter gang i de relevante kommunikationstiltag.