Principper for egne projekter 2016

Lokaludvalget skal drøfte tiltag for egne projekter i 2016.

Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg,

1. at drøfte og beslutte tiltag for egne projekter i 2016.

Det er i forskellige sammenhænge blevet nævnt, at det er rart med evalueringer af egne projekter, så lokaludvalget kan vurdere, om projekterne har levet op til forventningerne samt til brug i vurderingen af om projektet skal gentages, og i så fald i hvilken form, projektet skal gentages.
Lokaludvalget har ikke en ensartet praksis for sine evalueringer, og ud over de evalueringer der kommer på dagsorden, er lokaludvalgets evalueringer ikke synlige. Ligeledes er hverken projektbeskrivelser eller evalueringer samlet et sted, der er offentligt tilgængeligt.

Lokaludvalget skal derfor drøfte muligheden for, hvordan der skabes større synlighed ved egne projekter, både for sin egen skyld men også for borgernes og borgerrepræsentationen m.fl.

Lokaludvalgets egne projekter er i høj grad der, hvor lokaludvalget gør en forskel for bydelen. Det er bl.a. i lokaludvalgets projekter, at lokaludvalget kan præge og understøtte en udvikling af Vesterbro til gavn for vesterbroerne. 
Som eksempler kan nævnes borgermøder om politiske sager og høringer, hvor borgerne kan blive klogere og komme med input til konkrete problemstillinger på Vesterbro. Juletræsfesten i Enghaveparken, der sætter fokus på bæredygtighed og samarbejder på tværs og Lokalstival, der i år satte fokus på det man kan dele, og er med til at skabe en lokal identitet mv. 

Lokaludvalget beslutter følgende tiltag til større synlighed omkr. egne projekter:

• Der tilføres et evalueringselement, der er tilknyttet projektbeskrivelsen, så formål, resultater mv. bliver vurderet.
• Projektbeskrivelser, og efterfølgende evalueringer, lægges på hjemmesiden.
• Ved årsafslutning samles evalueringerne og forelægges lokaludvalget i forbindelse med regnskabsafslutningen, samt ligger tilgængeligt på hjemmesiden.

Formålene med tiltagene er, at lokaludvalget kan lave en bedre vurdering af egne projekter, der ønskes at blive gentaget. Ligeledes skabes der større synlighed om lokaludvalget arbejde - både til gavn for lokaludvalgets medlemmer og suppleanter der ikke altid kender til alle projekter, men også i forhold til borgere og borgerrepræsentationen der ikke altid ved, hvad lokaludvalget laver.

Tiltagene starter med projekter for 2016. Tiltagene kan vurderes i begyndelsen af 2017 efter regnskabsafslutningen af budgetår 2016.

Der er ingen økonomiske konsekvenser forbundet med beslutningen.

Såfremt lokaludvalget beslutter tiltagene, vil sekretariatet udarbejde et evalueringsskema tilknyttet projektskabelonen, der vil blive lagt på medlemmernes side, hvor projektbeskrivelsen ligger.

Sekretariatet vil ligeledes lægge projektbeskrivelser og efterfølgende evalueringer på hjemmesiden samt lave et samlet dokument med evalueringer til regnskabsafslutningen.

De ansvarlige for projekterne vil ligeledes være ansvarlige for at få udarbejdet en evaluering, som de er ansvarlige for at udarbejde en projektskabelon, og sende den til sekretariatet.

Medlemmer m.v. vil derefter kunne danne sig et overblik over egne projekter på hjemmesiden.

Indstillingen blev drøftet.

Lokaludvalget besluttede at indføre et evaluerings-felt i næste års projektskabelon.