Mødedato: 18.09.2013, kl. 18:00
Mødested: Wikiteket, Lyrskovsgade 4, 1. sal

Vesterbrokanonen

Se alle bilag
Rammerne for udlejning af Vesterbrokanonen, der er et mobilt lydanlæg, er ændrede. Lokaludvalget skal forholde sig til, hvad der skal ske med lydanlægget.

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller
at Vesterbrokanonen gives til en børneinstitution/skole/forening med mange offentlige aktiviteter
at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at reparere Vesterbrokanonen for 16.000 kr.

Problemstilling

Baggrund
Vesterbrokanonen, der er et mobilt lydanlæg, blev indkøbt af Vesterbro Lokaludvalg i 2010. Kanonen har været udlejet i alt 15 gange i perioden juli 2010- juli 2013.
Indtægter fra udlejningen udgjorde i denne periode 8.400 kr. og udgifterne til vedlighold udgjorde 7.732,50 kr. Således har indtægter ved udlejning dækket udgifterne til vedligehold og skabt et overskud på 667,50 kr.

Vesterbrokanonen skal på nuværende tidspunkt repareres for et beløb anslået til 16.000 kr. Samtidig kan kanonen ikke længere opbevares i Kulturstaldene under Kulturanstalten, så der skal findes et nyt sted at udleje den fra. Kanonen har det sidste år været opbevaret på Christiania.

Vesterbrokanonen skal opbevares i tørlæ og må ikke stå i kraftig kulde, der kan skade anlægget. Derfor er det fx. ikke muligt at udleje den fra Lyrskovgade 4, hvor der ikke er faciliteter, der kan sikre dette.

Vesterbrokanonens fremtid
Skal Vesterbro Lokaludvalg forstsat udleje Vesterbrokanonen, skal der laves en ny aftale om udlejning på Vesterbro hos en samarbejdspartner, der har faciliteter til at opbevare Vesterbrokanonen og interesse i at stå for udlejningen. Samtidig skal anlægget repareres for 16.000 kr.

Alternativt kan Vesterbrokanonen gives til en institution/skole/organisation, der har interesse i at bruge den til egne aktiviteter. Det kan være et krav for at overtage det mobile anlæg, at modtageren samtidig vil udlåne det til andre. Lokaludvalget skal desuden beslutte, om det ønsker at reparere Vesterbrokanonen inden den gives væk.

Løsning

Vesterbrokanonen gives til en børneinstitution/skole/forening med mange offentlige aktiviteter
Vesterbro Lokaludvalg beslutter at reparere Vesterbrokanonen for 16.000 kr.

Økonomi

Beslutter Vesterbro lokaludvalg at Vesterbrokanonen skal repareres for 16.000 kr. , skal dette finansieres af midler fra Vesterbro Lokaludvalgs puljemidler.
Vesterbro Lokaludvalg har fået tildelt 1.546.000 kr i puljemidler til selvstændig varetagelse i 2013. Hidtil har Lokaludvalget truffet beslutninger vedr. 1.321.654 kr af puljemidler og inden mødet den 18. september 2013, er der således 229.046 kr, der endnu ikke er disponeret.

Videre proces

Beslutter Vesterbro Lokaludvalg at Vesterbrokanonen skal gives væk, kortlægger Lokaludvalgets sekretariat mulige aftagere, og lader Forretningsudvalget beslutte, hvem der skal aftage det mobile lydanlæg.

Beslutning

Det blev besluttet at udskyde beslutning om bevilling af penge til reparation til lokaludvalgsmødet i oktober 2013. I mellemtiden blev sekretariatet bedt om at undersøge følgende:
- hvor meget kan der gøres ved vægten, således at cyklen er lettere at køre med?
- hvordan ser det ud med cyklens stabilitet, hvis/når cyklen gøres lettere? Den opleves pt som ret ustabil ved kantsten o.lign., vil dette ikke blive værre, når kanonen gøres lettere?
- når/hvis Lokaludvalget bevilger penge til reparation, herunder maling, ønskes det at det bliver tydeliggjort at det er Lokaludvalgets cykel, samt hvor og hvordan den kan lånes
- hvor kan cyklen stå og udlejes fra, såvel sommer som vinter?

Det blev desuden besluttet, at såfremt Lokaludvalget bevilger penge til reparationer, skal Lokaludvalget også selv blive bedre til at bruge den, og der skal desuden gøres en større opreklameringsindsats.
Til top