Bydelsplan - studietur til Berlin

5. Bydelsplan - studietur til Berlin (2009-75239) Vesterbro Lokaludvalgs bydelsplangruppe vil gerne foreslå at Vesterbro Lokaludvalg tager på en studietur til Berlin den 9.-12. juli 2009. INDSTILLING OG Beslutning Formanden indstiller, at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at tage på en studietur til Berlin den 9.-12. juli 2009. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at rejsen finansieres fra sekretariatsmidlerne Vesterbro Lokaludvalg møde den 18. juni 2009 Problemstilling Vesterbro Lokaludvalgs bydelsplangruppe vil gerne foreslå at Vesterbro Lokaludvalg tager på en inspirationstur til Berlin den 9.-12. juli 2009. Der er vedlagt et program for turen. Budget for turen: Bus incl. Færge 15.000 Tolk 5.000 Overnatning, mad mm.* 52.500 I alt 72.500 * 2500 kr. x 21 lokaludvalgsmedlemmer = 52.500 kr. Tilmelding til turen skal ske til sekretariatet på email: vesterbrolokaludvalg@okf.kk.dk senest mandag den 22. juni 2009. Løsning Vesterbro Lokaludvalg skal beslutte om de vil på en studietur til Berlin den 9.-12. juli 2009. Finansieringen af turen skal tages fra sekretariatsmidlerne, da puljemidler ikke kan bruges til den slags. Der er ikke budgetteret med en studietur på sekretariatsmidlerne, hvorfor finansieringen af en studietur vil få betydning for andre poster på budgettet. Der er to budgetposter som Lokaludvalget i noget omfang kan disponere over; mødeudgifter 30.000 kr. og informationsudgifter 185.000 kr. altså i alt 215.000 kr. til deling med Kgs. Enghave Lokaludvalg. Der føres i udgangspunktet ikke regnskab over præcis hvor meget der går af posterne til hvert enkelt lokaludvalg, men Vesterbro Lokaludvalg ligger i den høje ende, da der i højere grad serveres mad til møderne. Hvis Vesterbro Lokaludvalg beslutter at bruge af sekretariatsmidlerne til en studietur, vil der være behov for at opdele sekretariatsmidlerne i højere grad end hidtil og det vil formentlig have konsekvenser for bl.a. mødeforplejningen i resten af 2009. Økonomi Såfremt Vesterbro Lokaludvalg beslutter at tage på en studietur til Berlin kan pengene bevilges af sekretariatsmidlerne for 2009. bilag Program for studietur Vesterbro Lokaludvalgs beslutning den 18.06.2009 Indstillingen blev tiltrådt