Evaluering af Lokaludvalgets organisering

Vesterbro Lokaludvalg besluttede på møderne den 23. april og den 21. maj 2014 at ændre forretningsordenen for Vesterbro Lokaludvalg. Lokaludvalget besluttede samtidig at ændringerne skulle evalueres efter et år. Dette dagsordenspunkt lægger op til en mundtlig evaluering af ændringerne i forretningsordenen.

Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg

1. at drøfte ændringerne i forretningsordenen

På lokaludvalgsmøderne den 23. april og den 21. maj 2014 besluttede Vesterbro Lokaludvalg at ændre i Lokaludvalgets forretningsorden vedrørende sammensætningen af Lokaludvalgets forretningsudvalg. Ændringer i forretningsordenen skal besluttes på to efterfølgende Lokaludvalgsmøder. Lokaludvalget besluttede samtidig at den nye organisering skulle evalueres efter et års virke.

I den gamle forretningsorden stod der:

§ 1 Stk. 2. Vesterbro Lokaludvalg nedsætter et forretningsudvalg, som består af formand, næstformand (næstformænd), formænd for de 3 faste udvalg samt op til 4 lokaludvalgsmedlemmer. Forretningsudvalgets møder er åbne for alle lokaludvalgsmedlemmer.

I den gældende forretningsorden står der i stedet :

§ 1 stk. 2 Vesterbro Lokaludvalg nedsætter et forretningsudvalg, som består af formand, næstformand/næstformænd, formand for Social- og Sundhedsudvalget, formand for Kultur- Fritids- og Børneudvalget og formand for Teknik- og Miljøudvalget. Der vælges desuden for hver af fagudvalgsformændene en suppleant i de respektive fagudvalg, der kan deltage i forretningsudvalget ved fagudvalgsformandens forfald. Forretningsudvalgets møder er åbne for alle lokaludvalgsmedlemmer.

Baggrunden for ændringen af paragraffen var en ambition om at fastholde, at det er i Lokaludvalget og fagudvalgene at det væsentligste arbejde ligger og et ønske om at sikre, at forretningsudvalget ikke bliver en beslutningstagende parallelstruktur, der kan trække energien ud af selve lokaludvalgsmødet.

Vesterbro Lokaludvalg skal drøfte hvordan den nye struktur fungerer og om der er uhensigtsmæssigheder ved den, som der bør rettes op på fremover.

Valgene af formand, næstformand (næstformænd), fagudvalgsformænd, samt øvrige medlemmer af forretningsudvalget har virkning for ét år ad gangen, hvorefter Lokaludvalget foretager valg til de pågældende poster på et ordinært lokaludvalgsmøde. Nyvalg ledes af den afgående formand for Lokaludvalget. (§ 1, stk.4).

Der foretages valg til posterne på Lokaludvalgets møde den 22. april 2015

Til de kommende møder i fagudvalgene sættes valg af formand og næstformand for fagudvalget på dagsordenen. Fagudvalgene kan derefter komme med forslag til Vesterbro Lokaludvalg, som træffer endelig beslutning den 22. april 2015

Lokaludvalget besluttede at fastholde de ændringer, der var besluttet i 2014