Mødedato: 17.09.2014, kl. 18:00
Mødested: Wikiteket, Lyrskovsgade 4, 1. sal
Budget for Lokaludvalgets puljemidler 2015
Med dette dagsordenspunkt foreslås det, at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at have en Vesterbropulje, som borgere, foreninger m.fl. kan søge i 2015, samt at der fastsættes en størrelse for puljen og ansøgningsfrister.
Indstilling og beslutning
Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg
1. at vedtage at der skal fastsættes en Vesterbropulje i 2015 ud fra de kriterier, som også gælder for puljen i 2014
2. at vedtage at Vesterbropuljen i 2015 er på 800.000 kr. under forudsætning af, at Vesterbro Lokaludvalg tildeles puljemidler i størrelsesordenen 1,5 mio kr. i 2015
3. at vedtage at ansøgningsfristerne til Vesterbropuljen i 2015 er:
15. oktober 2014 med efterfølgende behandling på lokaludvalgsmødet den 19. november 2014
15. januar 2015 med efterfølgende behandling på lokaludvalgsmødet i februar 2015
15. april 2015 med efterfølgende behandling på lokaludvalgsmødet i maj 2015
15. august 2015 med efterfølgende behandling på lokaludvalgstmødet i september 2015
15. oktober 2015 med efterfølgende behandling på lokaludvalgsmødet i november 2015
1. at vedtage at der skal fastsættes en Vesterbropulje i 2015 ud fra de kriterier, som også gælder for puljen i 2014
2. at vedtage at Vesterbropuljen i 2015 er på 800.000 kr. under forudsætning af, at Vesterbro Lokaludvalg tildeles puljemidler i størrelsesordenen 1,5 mio kr. i 2015
3. at vedtage at ansøgningsfristerne til Vesterbropuljen i 2015 er:
15. oktober 2014 med efterfølgende behandling på lokaludvalgsmødet den 19. november 2014
15. januar 2015 med efterfølgende behandling på lokaludvalgsmødet i februar 2015
15. april 2015 med efterfølgende behandling på lokaludvalgsmødet i maj 2015
15. august 2015 med efterfølgende behandling på lokaludvalgstmødet i september 2015
15. oktober 2015 med efterfølgende behandling på lokaludvalgsmødet i november 2015
Problemstilling
Vesterbro Lokaludvalg får hvert år tildelt puljemidler fra Københavns Kommune til selvstændig varetagelse. I 2014 har Vesterbro Lokaludvalg fået 1.566.000 kr. Puljemidlerne skal bruges til 'tværgående, bydelsrelaterede, dialogskabende og netværksdannende aktiviteter for borgere og brugere i lokalområdet. Vesterbro Lokaludvalg plejer at afsætte en god del af puljemidlerne til en pulje - Vesterbropuljen - som borgere, foreninger o.a. kan søge til projekter og aktiviteter i bydelen.
Sekretariatet for Vesterbro Lokaludvalg er allerede begyndt at få henvendelser fra borgere og foreninger, der gerne vil afholde arrangementer og aktiviteter i 2015, og som spørger, hvornår der er ansøgningfrist. Det foreslås med denne indstilling, at Lokaludvalget træffer beslutning om, at der også i 2015 skal afsættes midler til Vesterbropuljen. Det foreslås, at der afsættes 800.000 kr til Vesterbropuljen i 2015. Og det foreslås, at ansøgningsfristerne fastsættes til:
15. oktober 2014 med efterfølgende behandling på lokaludvalgsmødet den 19. november 2014
15. januar 2015 med efterfølgende behandling på lokaludvalgsmødet i februar 2015
15. april 2015 med efterfølgende behandling på lokaludvalgsmødet i maj 2015
15. august 2015 med efterfølgende behandling på lokaludvalgstmødet i september 2015
15. oktober 2015 med efterfølgende behandling på lokaludvalgsmødet i november 2015
Sekretariatet for Vesterbro Lokaludvalg er allerede begyndt at få henvendelser fra borgere og foreninger, der gerne vil afholde arrangementer og aktiviteter i 2015, og som spørger, hvornår der er ansøgningfrist. Det foreslås med denne indstilling, at Lokaludvalget træffer beslutning om, at der også i 2015 skal afsættes midler til Vesterbropuljen. Det foreslås, at der afsættes 800.000 kr til Vesterbropuljen i 2015. Og det foreslås, at ansøgningsfristerne fastsættes til:
15. oktober 2014 med efterfølgende behandling på lokaludvalgsmødet den 19. november 2014
15. januar 2015 med efterfølgende behandling på lokaludvalgsmødet i februar 2015
15. april 2015 med efterfølgende behandling på lokaludvalgsmødet i maj 2015
15. august 2015 med efterfølgende behandling på lokaludvalgstmødet i september 2015
15. oktober 2015 med efterfølgende behandling på lokaludvalgsmødet i november 2015
Løsning
Med denne indstilling beslutter Vesterbro Lokaludvalg at afsætte 800.000 kr til Vesterbropuljen i 2015. Der besluttes samtidig ansøgningsfrister for hvornår puljen kan søges, således at det allerede nu kan offentliggøres på hjemmeside mm.
Beslutningen om at afsætte de 800.000 kr til Vesterbropuljen er under forudsætning af, at Vesterbro Lokaludvalg tildeles puljemidler i størrelsesordenen 1,5 mio kr, ligesom i 2014, ved Københavns Kommunes budget for 2015.
Der er med denne beslutning ikke truffet nogle beslutninger vedr. hvordan resten af puljemidlerne i 2015 skal disponeres.
Beslutningen om at afsætte de 800.000 kr til Vesterbropuljen er under forudsætning af, at Vesterbro Lokaludvalg tildeles puljemidler i størrelsesordenen 1,5 mio kr, ligesom i 2014, ved Københavns Kommunes budget for 2015.
Der er med denne beslutning ikke truffet nogle beslutninger vedr. hvordan resten af puljemidlerne i 2015 skal disponeres.
Økonomi
Såfremt Vesterbro Lokaludvalg ved budgettet for Københavns Kommune får tildelt puljemidler i størelsesordenen 1,5 mio kr i 2015, kan de 800.000 kr. til Vesterbropuljen bevilges heraf.
Beslutning
At-pkt 1 blev tiltrådt.
At-pkt 2 blev tiltrådt. Det blev drøftet om Lokaludvalget skulle afsætte et større beløb, men udvalget var enige om at afvente størrelsen på udgifterne til trafik- og byrumsplan samt finansiering af andre projekter affødt af samarbejdet med områdefornyelsen.
At-pkt 3 blev tiltrådt.
Lokaludvalget ønskede desuden at få besked fra sekretariatet om, hvor og hvornår beslutningsprotokoller er tilgængelige.
At-pkt 2 blev tiltrådt. Det blev drøftet om Lokaludvalget skulle afsætte et større beløb, men udvalget var enige om at afvente størrelsen på udgifterne til trafik- og byrumsplan samt finansiering af andre projekter affødt af samarbejdet med områdefornyelsen.
At-pkt 3 blev tiltrådt.
Lokaludvalget ønskede desuden at få besked fra sekretariatet om, hvor og hvornår beslutningsprotokoller er tilgængelige.