Mødedato: 17.06.2015, kl. 18:00
Mødested: Lyrskovsgade 4, 3. sal, lokale 5

Medlemsforslag om Københavns Høstfest

Se alle bilag
Medlemsforslag om samarbejde med Byhøst om afviklingen af Københavns Høstfest den 29. august 2015

Indstilling og beslutning

Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg

1. at samarbejde med Byhøst om Københavns Høstfest 2015 og indgå i arbejdsgruppen for arrangementet

2. at afsætte 30-50.000 kr til arrangementet af puljemidlerne

Problemstilling

Københavns Høstfest er et ”social dining-arrangement”, der har til formål at skabe en unik måltidsoplevelse i København, der samler 2.500 gæster, formidler kvaliteterne i ordentlige råvarer og skaber en platform for et udsnit af alle de madaktører, som er med til at skabe Københavns madscene. 

I år er temaerne for Københavns Høstfest Årstidens gode råvarer, Dygtige madaktører og Fællesskab. Derfor bliver hver restaurant skabt af et partnerskab af madaktør, producent og en partner, der rummer et element af fællesskab. For mad og måltider kan meget mere end at mætte og sprede glæde. God mad kan samle mennesker, nedbryde barrierer og skabe fællesskaber. Derfor er fællesskabet også en bærende del af årets høstfest.

Helt konkret er Københavns Høstfest 2015 et 800 meter langbord ned ad Sønder Boulevard fordelt på 13 restauranter, og en af dem kunne være med Vesterbro Lokaludvalg. Med Københavns Høstfest kan vi tilbyde at udvikle en restaurant, der tager udgangspunkt i Vesterbro Lokaludvalgs ønsker. Det ville være oplagt at skabe en restaurant med udvalgte lokale borgere og/eller foreninger - gerne med et socialt formål. Det er i hvertfald en historie, som Københavns Høstfest gerne vil være med til at fortælle.

Løsning

Københavns Høstfest vil gerne indgå i et samarbejde med Vesterbro Lokaludvalg om efterårets arrangement og vil også gerne bistå Lokaludvalget i at 'have en restaurant' på dagen. Det foreslås, at Vesterbro Lokaludvalg beslutter om Lokaludvalget skal indgå i arrangementet og om Lokaludvalget i den forbindelse skal afsætte 30-50.000 kr til det.

Økonomi

Vesterbro Lokaludvalg har fået tildelt 1.566.000 kr. i puljemidler til selvstændig varetagelse i 2015. Heraf er der afsat 850.000 kr til Vesterbropuljen og 391.050 kr til Lokaludvalgets egne projekter. Dermed er der inden Lokaludvalgsmødet den 17. juni 2015 i alt disponeret 1.241.050 kr og 324.950 kr i udisponerede midler.
Midler til Københavns Høstfest kan bevilges af de udisponerede puljemidler.

Beslutning

Aktiv deltagelse er en forudsætning for, at Lokaludvalget kan gå ind i projektet som et af Lokaludvalgets egne projekter og dermed sætte midler af til det uden om Vesterbropuljen.
Desværre er der ikke ressourcer i Lokaludvalget til at tage aktiv del i projektet, da det er sammenfaldende med såvel Sidegadefest og indvielsen af Stjerneradio og Lokaludvalget desuden selv afholder Lokalstival i ugen efter.

Derfor besluttede Vesterbro Lokaludvalg, at Lokaludvalget desværre ikke kan indgå i projektet.
Til top