Drøftelse og beslutning om projekt Lokalstival 2017
Indstilling
Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg
- at drøfte og beslutte, om der skal afholdes Lokalstival i år.
Problemstilling
Vesterbro Lokaludvalg har de sidste mange år afholdt projekt Lokalstival på Otto Krabbes Plads i september, hvor der har været musik, gøgl, debat og boder. Projektet er et stort projekt, hvor budgettet sidste år lå på ca. 148.000 kr. hvoraf lokaludvalget betalte de 138.000 kr. samt stod for planlægning af aktiviteter, kommunikation, afvikling, tilladelser m.v. Projektet blev lavet i samarbejde med områdefornyelsen. Budget og regnskab ligger som bilag.
Forretningsudvalget har drøftet projektet og mener ikke, der er ressourcer(økonomiske, tidsmæssige m.v.) til at afholde projektet i år.
Løsning
Lokaludvalget drøfter og beslutter, om der skal afholdes Lokalstival i år.
Økonomi
Drøftelsen og beslutningen har ikke på nuværende tidspunkt konsekvenser for lokaludvalget. Såfremt lokaludvalget beslutter, at projektet skal gennemføres i år, skal der udarbejdes en projektbeskrivelse og budget til beslutning i lokaludvalget.
Videre proces
Besluttes på mødet.
Beslutning
Indstillingen blev drøftet.
Det blev besluttet, at der ikke skal afholdes Lokalstival i 2017.
Det blev besluttet, at der skal være en drøftelse af projektets fremtid i efteråret 2017.