Udvidelse af sekretariatet

Vesterbro Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 17. april 2008

 

 

Åbne punkter

 

18.      Udvidelse af sekretariatet

VES  56/2008

BESLUTNING

 

Formanden indstiller til Vesterbro Lokaludvalg,   1. at Lokaludvalget godkender en udvidelse af fællessekretariatet med dertil følgende ændringer i budgettet for puljemidler for 2008 på 19.000 kr.   Vesterbro Lokaludvalg besluttede på mødet den 17. april 2008, at godkende udvidelsen af fællessekretariatet med dertil følgende ændringer for puljemidler for 2008 på 19.000 kr.

 

 

PROBLEMSTILLING

 

Udvidelse af sekretariatet

Fællessekretariatet for Kgs. Enghave og Vesterbro Lokaludvalg er lokaliseret på Valdemarsgade 4, Demokratihuset, som er den officielle sekretariatsadresse. I Demokratihuset råder sekretariatet over et kontor på ca. 10 m2, hvortil kun sekretariatet har adgang. Fællessekretariatet råder desuden over en arbejdsplads i Karens Minde Kulturhus.

 

Pt. er der ansat en udvalgssekretær, en netværksmedarbejder og en student i skretariatet. Det er vigtigt, at de ansatte i sekretariatet får ordentlige arbejdsvilkår, herunder at der er plads til arbejdspladser til alle ansatte, samt mulighed for at hele sekretariatet kan samles og være på arbejde samtidig indimellem for at tilrettelægge arbejdet for lokaludvalgene. Mere langsigtet overvejes det også, om der evt. skal projektansættes en medarbejder i 2009, der skal være tovholder på bydelsplanprocessen. I så fald skal der også være en arbejdsplads til denne person.

 

Derfor ønsker Udvalgssekretæren/Sekretariatet at udvide fællessekretariatet på Valdemarsgade med yderligere ca. 10 m2. Dette vil betyde en huslejestigning fra ca. 70.000 kr./år til ca. 89.000 kr./år.

 

Vesterbro Lokaludvalg traf d. 20.02.08 beslutning om at godkende sekretariatsbudgettet med den medfølgende huslejestigning. Beslutningen afhang af en godkendelse i begge lokaludvalg

 

Kgs. Enghave Lokaludvalg traf d. 13.03.08 beslutning om ikke at godkende huslejeforøgelsen fra 70.000 kr. til 89.000 kr. i 2008, eftersom det mest presserende behov for mere plads i Fællessekretariatet først forventes i 2009 med bydelsplansprocessen. I slutningen af året, i forbindelse med godkendelse af 2009-budget, kan Kgs. Enghave Lokaludvalget tage fornyet stilling til udvidelse af fællessekretariatet.

 

Vesterbro Lokaludvalg vil nu tage beslutning om hvorvidt huslejestigningen på 19.000 kr. skal finansieres af lokaludvalgets puljemidler i 2008.

 

LØSNING

Vesterbro Lokaludvalg godkender en udvidelse af fællessekretariatet med dertil følgende ændringer i budgettet for puljemidlerne for 3008 på 19.000 kr.