Høring af lokaludvalgenes erfaringer med tilpasninger som vedtaget af BR d. 4. november 2021

Indstilling

Forpersonen foreslår,

1. at Vesterbro Lokaludvalg drøfter høringen og kommer med input til høringen.
2. Vesterbro Lokaludvalg godkender, at FU samler op på drøftelsen, og sender høringssvaret til forvaltningen.

Problemstilling

Borgerrepræsentationen besluttede på sit møde d. 4. november 2021 en række tilpasninger af lokaludvalgenes administrationsgrundlag. Formålet var at tilvejebringe de bedst mulige og tidssvarende vilkår for lokaludvalgenes arbejde med københavnerinddragelse og repræsentativitet inden for den eksisterende økonomiske ramme for lokaludvalg.

Denne høring drejer sig om lokaludvalgenes erfaringer med fire delelementer af tilpasningen:

1. Forvaltningernes tidlige inddragelse og høring
2. Valg til lokaludvalg
3. Bydelsplansarbejdet
4. Lokale repræsentantskaber

I høringssvaret ønskes erfaringer fra arbejdet med hver af de fire områder: Hvad har virket/virker godt? Hvad har været/er svært? Hvad kunne I tænke jer at gøre anderledes/afprøve fremadrettet?

Lokaludvalgssekretariaterne har indsamlet deres egne data og erfaringer med tidlig inddragelse og høringer for 2021 og 2022 samt med valg, bydelsplaner og repræsentantskaber. En opsamling heraf kan læses i Bilag 1.

Baggrund for høringen
Høringen er tilvejebragt, fordi Gruppeforpersonskredsen (GFK) på sit møde d. 6. maj 2022 besluttede, at de gerne vil have en tilbagemelding på erfaringerne med det nye tiltag vedr. nedsættelse af lokale repræsentantskaber, der skal godkende og løbende evaluere Lokaludvalgenes bydelsplaner. Derudover har kredsen af Lokaludvalgsforpersoner (LUFK) ønsket erfaringsopsamling på de justeringer, der er foretaget vedr. valg til lokaludvalg og arbejdet med bydelsplaner.

Løsning

Lokaludvalget drøfter høringen og uddelegerer det til FU, at samle op på drøftelsen og indsende et høringssvar.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

På baggrund af lokaludvalgenes høringssvar udarbejder Økonomiforvaltningen en orientering til Gruppeforpersonkredsen om erfaringerne inden for de fire fokusområder, som forventes behandlet inden sommerferien 2024. Der vil blive lagt særligt vægt på lokale repræsentantskaber, som kredsen specifikt har bedt om.

Herefter drøfter forvaltningen relevante pointer med de fagforvaltninger og kontorer, der er indgået samarbejdsaftaler med, med henblik på evt. justeringer i samarbejdet i løbet af efteråret 2024. Den samlede erfaringsopsamling vil desuden indgå i BR-sek’s planlægning af ny proces for valg til og modtagelse af nye lokaludvalg 2026.