Valg til lokaludvalg 2018

Indstilling

Formanden indstiller,

1) at Vesterbro Lokaludvalg tager orientering om kommunikationsindsats til efterretning

2) at Vesterbro Lokaludvalg drøfter og vedtager valggrupper

Problemstilling

Der blev i december udsendt invitation til valg til lokaludvalg til i alt 794 friville foreninger, organisationer m.v.

På mødet kommer en orientering om antallet af tilmeldinger. Der er dog allerede kommet en del henvendelser og spørgsmål vedr. valget.

Der udsendes nu en reminder samt invitation til informationsmøde om valg, der afholdes d. 24. januar. På dette møde vil Thomas Egholm og Ena Juhl fortælle lidt om, hvordan det er at være i lokaludvalget og sekretariatet fortæller, hvordan man kan stille op og være med samt lidt om valgmødets forløb.

NB: Husk at medlemmer, der ønsker at genopstille, skal tilmelde sig valgmødet.

Sekretariatet sørger derudover for kommunikation via Facebook og Instagram. Derudover indrykkes der en annonce i Vesterbrobladet om valget.

Valggrupper

På valgaftenen finder valget sted i nogle valggrupper. Det afgående lokaludvalg kan foreslå, hvilke grupper, der vælges i. Der skal denne vælges 14 medlemmer fra foreninger, organisationer, bestyrelser osv. Forretningsudvalget drøftede på møde d. 3. januar forslag til valggrupper og foreslår følgende:

Teknik & Miljø                     5 pladser

Social                                  4 pladser

Kultur, fritid, børn og unge   5 pladser

På valgmødet vedtages den endelige fordeling og derefter vælges medlemmerne.

Løsning

Vesterbro Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning

Vesterbro Lokaludvalg vedtager valggrupper