Status på bydelsplanarbejdet

Indstilling

Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg

1. at tage til efterretning, at der afholdes to temamøder om hhv. Kollektiv trafik og Idræt og bevægelse, der skal give input til bydelsplanarbejdet

2. at tage til den vedlagte tidsplan til efterretning

3. at bifalde at der holdes et udvidet arbejdsmøde i bydelsplangruppen, hvor alle lokaludvalgsmedlemmer er velkomne til at deltage

Problemstilling

Tema/Borgermøderne

Bydelsplangruppen har besluttet at afholde to temamøder, hvor Vesterbroborgere kan komme med input til Lokaludvalgets bydelsplan. Begge møder afholdes på Vesterbro Bibliotek som fyraftensmøder. Der vil blive serveret en lille sandwich og på møderne vil der være oplæg og derefter debat og drøftelse af de pågældende emner.

Den 22. november kl. 17-19 Møde om Kollektiv Trafik
Der kommer repræsentanter fra Københavns Kommune, der til daglig arbejder med at planlægge den kollektive trafik i København og folk fra Movia. Hvad er det for hensyn de tager, hvordan finder de ud af hvor buslinierne skal gå, hvor stoppestederne skal lægge, hvordan vi kommer fra A til B og meget mere. Kom og bliv klogere på hvordan de planlægger. Fortæl hvor der mangler et stop, skiftemuligheder, hvor du ikke kan komme til og meget mere. Planlæggerne tager det med hjem og Vesterbro Lokaludvalg bruger din viden til at foreslå visioner og konkrete projekter på Vesterbro.

Mødet vil bestå af oplæg, spørgsmål og mulighed for debat.

Uge 48 kl. 17-19 Møde om Idræt og bevægelse (planlægning er stadig i gang)
Der kommer formentlig/forhåbentlig repræsentanter fra DGI-Storkøbenhavn, DBU og Vestia som kan holde oplæg om tendenser, udfordringer og gode ideer. Vi inviterer også repræsentanter fra diverse idrætsforeninger til at komme og deltage i debatten, ligesom kommunens idrætsafdeling for Vesterbro deltager. Input fra mødet kan bruges til at beskrive den aktuelle situation på Vesterbro, og måske kommer der også konkrete forslag Lokaludvalget kan gå videre med.

Mødet vil bestå af oplæg, spørgsmål og mulighed for debat.

Tidsplan for bydelsplanarbejdet

Teksten til Vesterbro bydelsplan skal afleveres den 31. marts 2017. Efter da bliver bydelsplanen sendt i høring i de relevante fagforvaltninger, som vil komme med kommentarer og input. I denne fase vil der være mulighed for dialog mellem Lokaludvalg/lokaludvalgssekretariat og fagforvaltningerne, fx om forståelsesspørgsmål o.lign. Fagforvaltningerne kan ikke ændre i Lokaludvalgets tekst, men kan komme med bemærkninger om sammen til øvrige planer på området mm.

Når Lokaludvalget skal aflevere bydelsplanen den 31. marts 2017, betyder det at den skal godkendes endeligt på Lokaludvalgets martsmøde, og at et nogenlunde færdigt udkast skal på dagsordenen til februarmødet.

Arbejdsmøde om bydelsplanen

Lokaludvalget har nedsat en arbejdsgruppe i forbindelse med bydelsplanarbejdet. Arbejdsgruppen har besluttet at afholde et lidt længere temamøde, hvor der er tid til at gå i dybden med de forskellige elementer i bydelsplanen. Hvor der kan snakkes om, hvilke konkrete projekter, der egentlig skal med i planen og hvem der skriver hvad.

Mødet holdes lørdag den 19. november 2016 kl. 15 på sekretariatet. Dagsordenen for mødet er: 

1. Beslutning om konkrete projekter, der arbejdes videre med. Herunder sammenhæng mellem temaer og projekter.

2. Skabelon for indhold i projektbeskrivelserne

3. Samlet indholdsfortegnelse for bydelsplan inkl. projekterne (den kommer med på lokaludvalgsdagsordenen den 14. dec.)

4. Aftale hvem der skriver hvad

5. Beslutning om deadline for skrivearbejdet

6. Næste møde i bydelsplangruppen

Thomas Egholm  laver aftensmad med steg og to slags sovs ;-) og der bliver også tid til hygge og snak om bydelsplanen og Vesterbro.
Alle medlemmer er velkomne til mødet og jo flere kræfter jo bedre. Send en mail til sekretariatet med tilmelding.

Løsning

Det foreslås, at Vesterbro Lokaludvalg tager orienteringen om arbejdet med bydelsplanen til efterretning, og at flest mulige medlemmer tilmelder sig arbejdsdagen om bydelsplanen og kommer til de to borgermøder.