Mødedato: 16.09.2015, kl. 18:00
Mødested: Lyrskovsgade 4, 3. sal, lokale 5
Seminar for Vesterbro Lokaludvalg
Lokaludvalget skal beslutte om de vil holde et seminar for udvalgets medlemmer i 2015.
Indstilling og beslutning
Formanden foreslår
- at lokaludvalget drøfter og træffer beslutning om at holde et seminar den 1. november 2015.
- at lokaludvalget beder Forretningsudvalget om at udarbejde et program for seminaret. Lokaludvalgsmedlemmer, der ønsker at deltage i planlægningen kan melde sig på mødet.
Problemstilling
Lokaludvalgsmedlemmerne har flere gange efterspurgt et seminar, hvor der - uafhængigt af den månedlige dagsorden - kan afsætte tid til uformel snak om interne processer og arbejdsformer. Flere medlemmer har udtrykt ønske om tid og rum til en diskussion med hinanden om lokaludvalgsmedlemmers rolle, borgerinddragelse og kommunikationen med omverdenen.
Derfor foreslår Forretningsudvalget at der holdes et seminar for lokaludvalgets medlemmer den 1. november.
Derfor foreslår Forretningsudvalget at der holdes et seminar for lokaludvalgets medlemmer den 1. november.
Løsning
Lokaludvalget træffer beslutning om at holde et seminar den 1. november.
Den nærmere planlægning af seminaret overlades til Forretningsudvalg, evt. med deltagelse af andre udvalgsmedlemmer, som ønsker at være med.
Den nærmere planlægning af seminaret overlades til Forretningsudvalg, evt. med deltagelse af andre udvalgsmedlemmer, som ønsker at være med.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalget - alle udgifter til et evt. seminar afholdes af sekretariatet/ Økonomiforvaltningen.
Videre proces
Hvis lokalvalget træffer beslutning om at holde et seminar den 1. november vil Forretningsudvalget indkalde evt. interesserede til et planlægningsmøde snarest, og stå for det videre arbejde.
Beslutning
Lokaludvalget besluttede at holde et seminar den 1. november 2015.
Lokaludvalget besluttede, at Forretningsudvalget udarbejder et program for seminaret. Heidi Bjerg Gregersen, Frans Luja Madsen og Ena Juhl vil gerne deltage i planlægningen.
Hele lokaludvalget inviteres pr. mail af sekretariatet til at deltage i forretningsudvalgets næste møde den 7. oktober, hvor der arbejdes videre med planlægningen og program.