Halmtorvet 17 - regler for valg af beboerrepræsentanter og beslutning om møde.

Lokaludvalget har drøftet følgegruppen for Halmtorvet 17 på udvalgets møder hhv. 21. januar,18. marts 2015 og 26. august 2015.

Lokaludvalget traf i januar beslutning om at indstille forslag til Københavns Kommunes Social og Sundhedsudvalg om sammensætning af følgegruppen for Halmtorvet 17.

Lokaludvalget traf i marts måned beslutning om at udpege Thomas Egholm som udvalgets repræsentant til følgegruppen, Thomas er udpeget med instruktionsbeføjelse fra lokaludvalget.

Lokaludvalget traf i august beslutning om at der skal indkaldes til et møde, hvor der skal vælges medlemmer til styregruppen for boligforeningerne og evt. suppleres med medlemmer fra de øvrige syv foreninger/netværk, der har plads i følgegruppen.

Formanden foreslår lokaludvalget

1. at lokaludvalget tager sidste nyt fra følgegruppen til efterretning.
2. at lokaludvalget drøfter og godkender udkast til regler for valg af beboerrepræsentanter til følgegruppen Halmtorvet 17.
3. at lokaludvalget træffer beslutning om at afholde et info- og valgmøde for Halmtorvet 17, og afsætter en ramme på 14.000 kr. til projektet.

Baggrund
Vesterbro Lokaludvalg blev af Socialforvaltningen (SOF) bedt om at komme med forslag til fordeling af pladser i følgegruppen Halmtorvet 17. Pladserne i følgegruppen er fordelt som følger:

1 plads til Reden
1 plads til Brugerforeningen
1 plads til Brugernes Akademi
1 plads til Gadejuristen
1 plads til Mændenes Hjem
1 plads til Gasværksvejens Skole v. bestyrelsen
1 plads til Kødbyens Lejerforening
3 pladser til repræsentanter for lokale boligforeninger

Hvad angår boligforeningsrepræsentanter besluttede lokaludvalget, på forslag fra Social og Sundhedsudvalget, en særlig proces, hvor der i første omgang blev udpeget tre midlertidige repræsentanter blandt de borgere og boligforeninger, der havde taget kontakt til sekretariatet eller medlemmer af lokaludvalget med ønske om at deltage i følgegruppen.

Der skal nu  – formelt - vælges tre repræsentanter fra boligforeninger til følgegruppen for Halmtorvet 17 på et åbent møde, hvor alle boligforeninger i nærområdet får mulighed for at sende en repræsentant.

Følgegruppen
Følgegruppen Halmtorvet 17 holder møder ca. hver 6 uge. Der har været afholdt to møder indtil nu, det seneste tirsdag den 8. september.

Regelsæt for valg samt kort over området.
Lokaludvalgets Social- og Sundhedsudvalg har, på forespørgsel fra SOF, udarbejdet et forslag til regler for valgmødet. Udkastet er drøftet i Social- og Sundhedsudvalget, og skal nu godkendes af lokaludvalget. I forbindelse med godkendelse af regelsættet skal lokaludvalget samtidigt træffe en beslutning om hvilke boligforeninger, der skal inviteres til mødet.

Det er lokaludvalgets ansvar at sikre at der vælges tre repræsentanter fra boligforeninger til følgegruppen for Halmtorvet 17, at processen for valg er gennemskuelig, så enkel som mulig, samt, at det er klart hvilke foreninger/ hvilket område, der skal inviteres til at deltage i valghandlingen. 

Info- og valgmøde.
Lokaludvalget skal træffe beslutning om at holde et info- og valgmøde ultimo oktober/primo november. Formålet med mødet er både at informeret nærområdet om hvad der skal ske på Halmtorvet 17, og klare den officielle udpegning af boligforeninger. Lokaludvalgets Social og Sundhedsudvalg har foreslået at koble valgmødet med et info-møde om status for Halmtorvet 17, så det bliver et oplysningsmøde, der afrundes med valg af tre boligforeningsrepræsentanter.

Lokaludvalgets Social & Sundhedsudvalget havde inviteret en repræsentant fra SOF til at deltage i udvalgets møde den 9. september for at drøfte hvordan og hvornår info- og valgmødet kan afvikles.

Forslag til program m.v. fremgår af den med dagsordnen udsendte projektbeskrivelse.

Lokaludvalget tager orientering om nyt fra følgegruppen Halmtorvet 17 til efterretning.

Lokaludvalget drøfter og godkender regelsæt for valg af boligforeningsrepræsentanter, samt at træffer beslutning om hvilket område, der skal inviteres. Der omdeles kortmateriale på lokaludvalgets møde.

Lokaludvalget drøfter og godkender forslag fra Social og Sundhedsudvalget om afholdelse af info- og valgmøde, og afsætter 14.000 kr. til udgifter i forbindelse med afholdelse af mødet.

Lokaludvalget afsætter 14.000 kr. fra puljemidlerne til afholdelse af mødet.

Indstillingen har ingen yderligere konsekvenser for lokaludvalget, alle udgifter til afholdes af møder i følgegruppen afholdes af SOF.

Hvis lokaludvalget træffer beslutning om at afholde info- og valgmøde vil lokaludvalgets Social- og Sundhedsudvalg - i samarbejde med sekretariatet og SOF - står for den videre planlægning af mødet.

lokaludvalget tog sidste nyt fra følgegruppen til efterretning.

Lokaludvalget godkendte udkast til regler for valg af beboerrepræsentanter til følgegruppen Halmtorvet 17. Herunder afgrænsning af området.

Lokaludvalget traf beslutning om at afholde et info- og valgmøde for Halmtorvet 17, og afsætte en ramme på 14.000 kr. til projektet.