Brug af af Vesterbro Lokaludvalgs borgerpanel

Indstilling

Forpersonen forslår

1.  at Vesterbro Lokaludvalg tager en principiel drøftelse af egen brug og udlån af Vesterbro Lokaludvalgs elektroniske borgerpanel
2. At Vesterbro Lokaludvalg træffer beslutning om hvorvidt borgerpanelet skal udlånes til forvaltningen i forbindelse med en forestående plan om renovering af havnebadet ved Fisketorvet.
3. at Vesterbro Lokaludvalg udpeger en eller flere af Lokaludvalgets medlemmer til at gå i dialog med forvaltningen for blandt andet at afstemme spørgerammen og markedsføring af undersøgelsen.

Problemstilling

Et borgerpanel kan nå ud til andre målgrupper end andre borgerrettede aktiviteter kan, det kan udbrede kendskabet til lokaludvalget og dets virke, og det kan nå bredt ud med forholdsvis få ressourcer. Ikke alle spørgsmål egner sig til et borgerpanel – det kræver bl.a., at der kan gives kvantificerbare svar på spørgsmålene; ressourceforbruget i forhold til bearbejdelse af svarene skal indtænkes inden spørgsmålene stilles. Et borgerpanel skal bruges med omhu. Spørgsmålene skal give mening for og respektere modtageren, være lødige og neutrale og formuleres, så det er muligt at lave konklusioner på besvarelserne, som lokaludvalget bruger i deres virke m.v.

Vesterbro Lokaludvalg er høringspart, når centrale forvaltninger og rådhusets politikere skal foretage beslutninger om udviklingen i bydelen. Borgerpanelet sikrer, at lokaludvalget nemt kan spørge Vesterbros borgere om aktuelle emner, der vedrører bydelen.

Vesterbro Lokaludvalg administrerer borgerpanelet og beslutter de spørgeskemaer, der sendes ud til panelet. Driften af borgerpanelet er forankret i sekretariatet.

Vesterbro Lokaludvalg drøfter løbende hvad, hvor ofte, og hvordan borgerpanelet skal bruges. Der kommer også henvendelser fra forvaltningen, som ønsker at sende spørgsmål ud til borgere via Lokaludvalgenes borgerpaneler, og der er udarbejdet Guidelines til forvaltningerne om lån af borgerpanel. Se bilag.

Aktuelt har Lokaludvalget fået en henvendelse fra Byggeri København, som på baggrund af en planlægningsbevilling til nyt havnebad ved Fisketorvet, er gået i gang med at planlægge anlægget.

Det nuværende havnebad er meget nedslidt, og et særligt fokus i det nye anlæg er tilgængelig adgang og vinterbade faciliter.

Arbejdet med projektforslaget til et nyt havnebad ved Fisketorvet er nu kommet så langt, at Kultur- og Fritidsudvalget på deres møde d. 31. maj 2022, skulle tage stilling til indhold og ambitionsniveau for et nyt havnebad. 

Forvaltningen foreslog i indstillingen, at arbejde videre med et projektforslag ud fra en af følgende modeller:

1. Et basis-havnebad i stil med det nuværende, dvs. svømmebassin, børnebassin og udspring, men uden omklædning, toiletter, sauna eller vinterbadning. Anslået pris 30-35 mio. kr.
2. Et opgraderet havnebad med svømmebassin, børnebassin og udspring samt omklædning, toiletter, sauna og vinterbadning. Anslået pris 40-45 mio. kr.
3. Et opgraderet og nyskabende havnebad med funktioner som nævnt under model 2 samt nye funktioner som fx opholdsmuligheder, udsigtsplatform og depoter til udstyr. Anslået pris 50-60 mio. kr.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at forvaltningen skulle arbejde videre med udgangspunkt i model 2, idet udvalget lagde særlig vægt på at undersøge mulighederne for toiletfaciliteter, vinterbadefaciliteter og depoter til udstyr, samt at forvaltningen afsøger mulighederne for samarbejde med de omkringliggende aktører.

Referatet af mødet kan tilgås via linket: 

https://www.kk.dk/dagsordener-og-referater/Kultur-%20og%20Fritidsudvalget/m%C3%B8de-31052022/referat/punkt-6

Forvaltningen vil gerne udsende spørgsmål i Vesterbro Lokaludvalgs borgerpanel og følge op på undersøgelsen med en workshop.

Spørgsmålene vil dels gå på borgernes kendskab og brug af det nuværende anlæg, samt ønsker til et kommende anlæg med særligt fokus på vinterbadefaciliteter.

Svarene vil indgå som en del af byggeprogrammet for det nye havnebad, som udarbejdes til efteråret. Byggeprogrammet definerer hvilke krav der er til byggeriet og kommer til at indgå i det EU-udbud der skal laves på projektet. 

Det skal dog siges at Kultur- og Fritidsforvaltningen, rådgiver og Byggeri København vil vurdere svarene i forhold til sikkerhed, drift og økonomi, så det der indarbejdes, overholder de tre hensyn.

Løsning

Vesterbro Lokaludvalg tager en principiel drøftelse af egen brug og udlån af Vesterbro Lokaludvalgs elektroniske borgerpanel.

Herefter træffer Vesterbro Lokaludvalg beslutning om hvorvidt borgerpanelet skal udlånes til forvaltningen i forbindelse med en forestående plan om renovering af havnebadet ved Fisketorvet.

Vesterbro Lokaludvalg udpeger en eller flere medlemmer til at gå i dialog med forvaltningen om spørgsmålene og nikke til dem. Endvidere vil der være krav om at forvaltningen markedsfører borgerundersøgelsen via plakater i området. 

Økonomi

-

Videre proces