Beslutning om afsættelse af midler til grafisk arbejde ifm. Lights on Vesterbro
Tidligere beslutninger
Vesterbro Lokaludvalg besluttede på det ordinære møde d. 19. januar 2022 at nedsætte en arbejdsgruppe, der skulle arbejde med Lights on Vesterbro 2022.
På det ordinære møde d. 23. februar godkendte Vesterbro Lokaludvalg projektbeskrivelsen for Lights on Vesterbro og at afsætte 215.000 kr. til projektet. Midlerne er øremærket tariffer til kulturelle events arrangeret af de erhvervsdrivende i bydelen og annoncering i VesterbroLIV.
På det ordinære møde d. 23. februar besluttede Vesterbro Lokaludvalg at Lights on Vesterbro afvikles i weekenden 2.-4. september.
Indstilling
Forpersonen foreslår,
- at Vesterbro Lokaludvalg afsætter 5.500 kr. fra disponeringen i egne projekter til indkøb af ekstern bistand til udførelse af grafisk arbejde ifm. Lights on Vesterbro.
Problemstilling
2.-4. september gentages afviklingen af Lights on Vesterbro / LOV, med afvikling af ca. 50 arrangementer hos forskellige erhvervsdrivende. Lights on Vesterbro afvikles for at styrke sammenholdet på Vesterbro, støtte de lokale erhvervsdrivende at skabe en kulturel begivenhed for alle på Vesterbro.
De lokale erhvervsdrivende inviteres til at søge om støtte til tariffer til afvikling af kulturelle arrangementer rundt om på Vesterbro.
De butikker eller kunstnere der ønsker at være med, kan indgå kontrakt med lokaludvalget om finansiering af op til 3 tariffer af hver 2.500 kr.
Foreninger inviteres til at deltage i et foreningstelt / pavilloner på Enghave Plads sat op af Lokaludvalget. Foreningerne tildeles en time slot, hvor de er værter i teltet.
Lokaludvalget er selv til stede i teltet og fortæller om egne projekter.
Det er 3. gang at Lights on Vesterbro afvikles.
Sidste år fik Vesterbro lokaludvalg udført grafisk materiale til Lights on Vesterbro af ekstern aktør. Herunder købte lokaludvalget efterfølgende rettighederne til forsat at kunne bruge det logo, som blev designet til kulturdagene.
Lokaludvalgets arbejdsgruppe for Lights on Vesterbro indstiller, at lokaludvalget afsætter 5.500 kr. til indkøb ekstern bistand til udførelse af grafiske opgaver ifm. afvikling af Lights on Vesterbro.
sekretariatet har indhentet et tilbud, der dækker udførelse af følgende opgaver:
- Plakat med program til ophængning i bydelen (A3)
- Plakat med logo og datoer til ophæng i bydelen (A3)
- Flyer med program til uddeling i bydelene (foldet A4)
- Grafisk opsætning af fire siders indstik i VesterbroLIV med program på de to midterste sider
Løsning
- Vesterbro Lokaludvalg afsætter 5.500 kr. fra disponeringen i egne projekter
Økonomi
Tilbud indhentet på udførelse af grafisk arbejde ifm. Lights on Vesterbro:
Plakat med program til ophængning i bydelen (A3): 700 kr.
Plakat med logo og datoer til ophæng i bydelen (A3): 875 kr.
Flyer med program til uddeling i bydelene (foldet A4): 700 kr.
Grafisk opsætning af fire siders indstik i VesterbroLIV med program på de to midterste sider: 2100 kr.
I alt 4.375 kr ex. moms (5.468,75 kr. inkl. moms)
Videre proces
Lokaludvalgets arbejdsgruppe for Lights on Vesterbro og sekretariatet fortsætter det videre arbejde med planlægningen af Lights on Vesterbro