Vesterbro Indtager Musikhuset

Indstilling

Næstforpersonen foreslår,

1. at Vesterbro Lokaludvalg afsætter yderligere 15.000 kr. til Projekt Vesterbro indtager Musikhuset

Problemstilling

Vesterbro Lokaludvalg/KFBU arrangerer en kulturel aktivitetsdag i Musikhuset 13. maj 2023. Aktiviteterne er primært musik og dans og udføres af børn, unge og voksne fra Vesterbro. Bydelen inviteres bredt til at være med og være en mulighed for Vesterbro Lokaludvalg til at styrke fællesskabet i bydelen og skabe en begivenhed, hvor vi mødes på kryds og tværs om aktiviteter, som lever rundt om i bydelen. Begivenheden henvender sig i høj grad til familierne og giver børnene mulighed for at udfolde sig indenfor musik og dans.

Planlægningen af det store arrangement lørdag d. 13. maj er i fuld gang. Der er tilknytter koordinator, som er i kontakt med de lokale aktører og i færd med at samle et program for de 5 scener i Musikhuset. Der arbejdes efter, at programmet i store træk skal ligge fast omkring 1. april og at kommunikation/markedsføring starter ca. en måned før arrangementet.

Der er indtil videre aftalt indslag fra MGK, Rytmisk Center, Kirkerne, Dansebryggeriet og lavet aftale med professionelle kunstnere svarende til 8 af de budgetterede 10 ’klip’ à 2500.

Løsning

Der er indtil videre ikke så mange indslag fra de lokale aktører som forventet, og der søges derfor om at kunne råde over midler til op til yderligere 6 ’klip’ à 2500 i alt 15.000 kr.

Under selve afviklingen vil der være brug for frivillige. Der vil være nogle frivillige fra Musikhuset, og på lokaludvalgsmødet vil der blive mulighed for fra medlemmernes side at tilkendegive, hvis man gerne er med til at løfte opgaver på selve dagen i tidsrummet 10-17 og evt. eftermiddagen før for at stille grej op til arrangementet.

Økonomi

Der afsættes yderliger 15.000 kr. til 6 ’klip’ à 2500 i alt 15.000 kr. 

Videre proces

KFBU og sekretariatet arbejder videre med projektet sammen med en projektkoordinator, Musikhuset og de lokale aktører.

Vesterbro Lokaludvalg besluttede at afsætte yderligere 15.000 kr. til projekt Vesterbro indtager Musikhuset.