Ansøgning om tilskud til Vega Block Party

Vesterbro Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde onsdag den 14. maj 2008

 

 

16.      Ansøgning om tilskud til Vega Block Party

VES  96/2008

 

BESLUTNING

Forretningsudvalget indstiller til Vesterbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget beslutter at støtte 'VEGA Block' Party med 30.000 kr. 2. at der afsættes 30.000 kr. af puljemidlerne, hvis lokaludvalget vælger at støtte arrangementet.   Vesterbro Lokaludvalg besluttede på mødet d. 14. maj 2008, at godkende forretningsudvalgets indstilling.

 

PROBLEMSTILLING

VEGA, Musikkens hus, ansøger Lokaludvalget om støtte til midsommerfolkefesten VEGA Block Party.

I forbindelse med Skt. Hans aften ønsker VEGA at gentage og udbygge succesen fra de foregående år ved igen at lave en gratis, lokal folkefest for børn og voksne i Enghaveparken.

 

VEGA forventer en folkefest, der i løbet af dagen samler min. 5000 mennesker. Arrangementet finder sted d.23. juni 2008.

 

VEGA ønsker med VEGA Block Party at skabe en social og kulturel event, der samler Vesterbros beboere på tværs af social og etnisk baggrund til en dag med musik og aktiviteter, som vil bidrage til at skabe netværk og dialog mellem områdets beboere, erhvervsdrivende, institutioner, foreninger og organisationer.

 

I forbindelse med markedsføring af arrangementet vil VEGA oprette et website. Desuden markedføres arrangementet via VEGAs nyhedsbrev samt traditionelle nyhedskanaler, heriblandt lokale medier. VEGA vil endvidere uddele flyers og opsætte plakater på lokale skoler, ungdomsklubber, caféer, institutioner, klubber m.v.

 

Der vil være mange aktiviteter for børn og unge, boder med forskellige varer udbudt af lokale erhvervsdrivende, loppemarked, optræden af unge musikere fra Cor pos Percussivos sammen med elever fra fire folkeskoler på Vesterbro, livemusik, DJs, Skt. Hans bål med tale.

 

De samlede udgifter til arrangementet er på 190.000 kr. Vesterbro Lokaludvalg ansøges om 100.000 kr.

Egenfinanciering udgør 42.000 kr. Der er også søgt andre fonde.

 

Lokaludvalget har tidligere behandlet en ansøgning om et tilskud på 233.500 kr. og givet afslag. VEGA har nu nedscaleret projektet, primært på musiksiden, og ansøger Lokaludvalget igen, denne gang om et mindre beløb.

 

LØSNING

Ansøgningen om midler til 'VEGA Block Party' opfylder formålene for tildeling af støtte fra Vesterbro Lokaludvalgs puljemidler. I forventning om støtte fra anden side, indstiller Forretningsudvalget til Lokaludvalget at projektet støttes med 30.000 kr.

 

 

ØKONOMI

Hvis Lokaludvalget vælger at støtte projektet med 30.000 kr., kan midlerne tages af puljemidlerne. Der er af Borgerrepræsentationen bevilget 2.446.000 kr. til Vesterbro Lokaludvalg i puljemidler i 2008. Der er heraf allerede disponeret over 1.435.255 kr. Der resterer dermed 1.010.745 kr. på 2008-budgettet.

 

 

BILAG

·        Ansøgning om støtte til 'VEGA Block Party'.