Mødedato: 11.12.2012, kl. 18:00
Mødested: Wikiteket, Lyrskovsgade 4
Brug af puljemidler til egne projekter
Se alle bilag
Til top
Vesterbro Lokaludvalg har fået tildelt 1.581.000 kr til selvstændig varetagelse i 2012. Inden Lokaludvalgsmødet den 11. december 2012 er der disponeret over 1.544.634 kr, og der er dermed 36.366 kr. til rest.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller
1. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at afsætte 1.000 kr til højtalere
2. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at afsætte yderligere 4.548 kr til opgradering af Lokaludvalgets egen pc
3. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at afsætte 20.818 kr til indkøb af Lokaludvalgs-merchandice
4. at Vesterbro Lokaludvalg bemyndiger sekretariatet til at udmønte midlerne til indkøb af merchandice
5. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at afsætte 10.000 kr til en helsides-annonce i en lokal avis i anledning af årets afslutning
6. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter ikke at afsætte 15.000 kr til køb af bogen Istedgade 150 år i subscription
1. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at afsætte 1.000 kr til højtalere
2. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at afsætte yderligere 4.548 kr til opgradering af Lokaludvalgets egen pc
3. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at afsætte 20.818 kr til indkøb af Lokaludvalgs-merchandice
4. at Vesterbro Lokaludvalg bemyndiger sekretariatet til at udmønte midlerne til indkøb af merchandice
5. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at afsætte 10.000 kr til en helsides-annonce i en lokal avis i anledning af årets afslutning
6. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter ikke at afsætte 15.000 kr til køb af bogen Istedgade 150 år i subscription
Problemstilling
Forslag om køb af højtalere:
Vesterbro Lokaludvalg har en udemærket projektor. Imidlertid er det svært at lave fremvisninger med lyd, da lyden fra en pc simpelthen er for dårlig i forhold til større forsamlinger. Det foreslås derfor, at der indkøbes såkaldte 'aktive højtalere', hvilket betyder at de har en indbygget forstærker.
Forslag om pc-opgradering
På Lokaludvalgsmødet den 29. november 2012 besluttede Vesterbro Lokaludvalg at afsætte 8.072 kr til at opgradere Lokaludvalgets egen pc med Office-pakken og med programmet InDesign. Det foreslås nu at der sættes midler af til at købe en større it-pakke, der også indeholder programmerne Illustrator og Photoshop.
Forslag om køb af merchandice
Som en del af Lokaludvalgets borgerrettede arbejde er synlighed en vigtig faktor. Synlighed og kendskab til Lokaludvalget er en afgørende forudsætning for at Vesterbros borgere ved, hvor de kan finde Lokaludvalget, og hvad de kan bruge Lokaludvalget til. Det foreslås derfor at der afsættes midler til at indkøbe merchandice, der kan højne kendskabet til Lokaludvalget. Forslag til merchandice kan bl.a. være vindjakker, gule veste, kuglepenne, labels med ny adresse til foldere og kuverter, klistermærker og stempel med Lokaludvalgets logo til puljeansøgere, der ikke har nået at få logo med på deres pr-materiale osv. Det foreslås, at sekretariatet bemyndiges til at stå for indkøb af diverse merchandice.
Forslag om helsides-annonce
Som en del af synligheden omkring Lokaludvalget og Lokaludvalgets arbejde foreslås det, at der afsættes midler til en helsides-annonce i en lokal avis. I denne annonce kan dels fremgå udpluk af hvad Lokaludvalget har lavet i det forgangne år, tak til de forretninger og foreninger m.fl. der har bidraget til julepakkerne mm.
Forslag om køb af bogen Istedgade 150 år i subscription
Medlem af Vesterbro Lokaludvalg, Bruno Anders Schwede, har foreslået at Vesterbro Lokaludvalg køber eksemplarer af bogen Istedgade 150 år i subscription. Sekretariatet har oplyst at Lokaludvalget ikke må gøre dette, da det går imod principperne om lige behandling af borgerne og deres mulighed for at få støtte fra Vesterbro Lokaludvalg. Hvis forslaget var kommet som en almindelig puljeansøgning, var der ikke noget til hinder for at Vesterbro Lokaludvalg ville kunne støtte bogen gennem køb i subscription, da borgeren som støtten kom til gode derigennem var gennem den samme behandling og de samme frister som alle andre puljeansøgere. Medlem af Vesterbro Lokaludvalg, Bruno Anders Schwede, har bedt om at få uddybet begrundelsen og forklaringen på hvorfor det ikke kan lade sig gøre at købe bogen i subscription. Dette er gjort i det vedlagte bilag med en mailkorrespondence mellem udvalgssekretæren for Vesterbro Lokaludvalg og juristen i Center for Sikker By.
Vesterbro Lokaludvalg har en udemærket projektor. Imidlertid er det svært at lave fremvisninger med lyd, da lyden fra en pc simpelthen er for dårlig i forhold til større forsamlinger. Det foreslås derfor, at der indkøbes såkaldte 'aktive højtalere', hvilket betyder at de har en indbygget forstærker.
Forslag om pc-opgradering
På Lokaludvalgsmødet den 29. november 2012 besluttede Vesterbro Lokaludvalg at afsætte 8.072 kr til at opgradere Lokaludvalgets egen pc med Office-pakken og med programmet InDesign. Det foreslås nu at der sættes midler af til at købe en større it-pakke, der også indeholder programmerne Illustrator og Photoshop.
Forslag om køb af merchandice
Som en del af Lokaludvalgets borgerrettede arbejde er synlighed en vigtig faktor. Synlighed og kendskab til Lokaludvalget er en afgørende forudsætning for at Vesterbros borgere ved, hvor de kan finde Lokaludvalget, og hvad de kan bruge Lokaludvalget til. Det foreslås derfor at der afsættes midler til at indkøbe merchandice, der kan højne kendskabet til Lokaludvalget. Forslag til merchandice kan bl.a. være vindjakker, gule veste, kuglepenne, labels med ny adresse til foldere og kuverter, klistermærker og stempel med Lokaludvalgets logo til puljeansøgere, der ikke har nået at få logo med på deres pr-materiale osv. Det foreslås, at sekretariatet bemyndiges til at stå for indkøb af diverse merchandice.
Forslag om helsides-annonce
Som en del af synligheden omkring Lokaludvalget og Lokaludvalgets arbejde foreslås det, at der afsættes midler til en helsides-annonce i en lokal avis. I denne annonce kan dels fremgå udpluk af hvad Lokaludvalget har lavet i det forgangne år, tak til de forretninger og foreninger m.fl. der har bidraget til julepakkerne mm.
Forslag om køb af bogen Istedgade 150 år i subscription
Medlem af Vesterbro Lokaludvalg, Bruno Anders Schwede, har foreslået at Vesterbro Lokaludvalg køber eksemplarer af bogen Istedgade 150 år i subscription. Sekretariatet har oplyst at Lokaludvalget ikke må gøre dette, da det går imod principperne om lige behandling af borgerne og deres mulighed for at få støtte fra Vesterbro Lokaludvalg. Hvis forslaget var kommet som en almindelig puljeansøgning, var der ikke noget til hinder for at Vesterbro Lokaludvalg ville kunne støtte bogen gennem køb i subscription, da borgeren som støtten kom til gode derigennem var gennem den samme behandling og de samme frister som alle andre puljeansøgere. Medlem af Vesterbro Lokaludvalg, Bruno Anders Schwede, har bedt om at få uddybet begrundelsen og forklaringen på hvorfor det ikke kan lade sig gøre at købe bogen i subscription. Dette er gjort i det vedlagte bilag med en mailkorrespondence mellem udvalgssekretæren for Vesterbro Lokaludvalg og juristen i Center for Sikker By.
Løsning
Vesterbro Lokaludvalg skal beslutte om der skal afsættes de foreslåede beløb, og om sekretariatet skal bemyndiges til at forestå indkøb af merchandice.
Beslutning
Efter udsending af dagsorden er der kommet yderligere 20.000 kr. retur fra projektet Børnebyvandringer, 25.000 kr. fra puljeansøgningen Værestedet Torsken, samt 2.000 kr. fra indbrudskampagnen. Der er dermed 47.000 kr. ekstra til rest i puljemidlerne inden Lokaludvalgsmødet den 11. dec., og dermed ialt 83.366 kr. til rest
Udvalgsmedlem Thomas Egholm stillede forslag omyderligere et at punkt:
at der indkøbes et antal telte, borde og bænke for op til 20.000 kr til brug for lokaludvalgets egne arrangementer.
Tiltrådt.
Formanden stillede forslag om yderligere et at punkt:
at bevilge yderligere 15.000 kr. til julepakker.
Forslaget blev vedtaget efter afstemning. For stemte 8 (Niels Vestergaard, Jørgen Krause, Carsten Clausen, Thomas Egholm, Ole Rindtoft og Lasse Glavind, Maja Højriis Ingvartsen, Mikael Stenstrup), mod stemte 1 (Thomas Warburg), og der var 2 der udnlod (Erling Hagemann, Frans Luja Madsen)
Vedr.at-punkt 3., hvor Vesterbro Lokaludvalg besluttede at afsætte 20.818 kr. Det blev besluttet at afsætte yderligere 12.000 kr. til merchandice. Og samtidig stillede udvalgsmedlem Thomas Warburg forslag om, at en del af de reserverede midler bruges til indkøb af Facebook annonce, hvis det kan lade sig gøre indenfor rammerne. Sekretariatet blev bemyndiget til at forestå indkøb af merchandice, herunder Facebook annonce, hvis dette er muligt.
Indstillingen blev godkendt, med ovenstående tilføjelser.
Udvalgsmedlem Thomas Egholm stillede forslag omyderligere et at punkt:
at der indkøbes et antal telte, borde og bænke for op til 20.000 kr til brug for lokaludvalgets egne arrangementer.
Tiltrådt.
Formanden stillede forslag om yderligere et at punkt:
at bevilge yderligere 15.000 kr. til julepakker.
Forslaget blev vedtaget efter afstemning. For stemte 8 (Niels Vestergaard, Jørgen Krause, Carsten Clausen, Thomas Egholm, Ole Rindtoft og Lasse Glavind, Maja Højriis Ingvartsen, Mikael Stenstrup), mod stemte 1 (Thomas Warburg), og der var 2 der udnlod (Erling Hagemann, Frans Luja Madsen)
Vedr.at-punkt 3., hvor Vesterbro Lokaludvalg besluttede at afsætte 20.818 kr. Det blev besluttet at afsætte yderligere 12.000 kr. til merchandice. Og samtidig stillede udvalgsmedlem Thomas Warburg forslag om, at en del af de reserverede midler bruges til indkøb af Facebook annonce, hvis det kan lade sig gøre indenfor rammerne. Sekretariatet blev bemyndiget til at forestå indkøb af merchandice, herunder Facebook annonce, hvis dette er muligt.
Indstillingen blev godkendt, med ovenstående tilføjelser.