Nedsættelse af Puljeudvalg

Lokaludvalget skal nedsætte et puljeudvalg, der behandler ansøgninger til Vesterbropuljen og Lillepuljen.

Tidligere beslutninger

Det forrige lokaludvalg besluttede at nedsætte et puljeudvalg på op til 8 personer, der drøfter og indstiller, hvordan de synes lokaludvalget skal fordele puljemidler til eksterne ansøgere via Vesterbropuljen og Lillepuljen. Det blev besluttet, at puljegruppen kun kunne have et enkelt medlem, der også var en del af forretningsudvalget (februar 2017). I maj 2017 blev det præciseret, at der godt kan sidde mere end et medlem i puljeudvalget, der også sidder i forretningsudvalget, ligesom det blev præciseret, at Lillepuljen, som sekretariatet har bemyndigelse til at disponere over, gælder ansøgninger på til og med 15.000 kr.

Indstilling

Formanden foreslår,

At Vesterbro Lokaludvalg nedsætter et puljeudvalg på op til 8 personer, der drøfter ansøgninger til Vesterbropuljen og Lillepuljen og indstiller, hvordan puljemidlerne bør tildeles.
At Vesterbro Lokaludvalg beslutter, hvor mange af de samme personer der må sidde i hhv. forretningsudvalg og puljeudvalg.

Problemstilling

Borgerrepræsentationen har i henhold til lov om kommunernes styrelse § 65d, stk. 2, nr. 10, henlagt følgende opgave til lokaludvalgenes selvstændige varetagelse:

Udmøntning af én årlig pulje til tværgående, bydelsrelaterede, dialogskabende og netværksdannende aktiviteter for borgere og brugere i lokalområdet. Borgerrepræsentationen fastsætter puljens størrelse.

Lokaludvalgene fastsætter selv de nærmere kriterier for tildeling af puljemidler, under ovenstående ramme og kommunal lov etc.

Puljemidlerne kan anvendes til at støtte projekter og aktiviteter i bydelen efter ansøgning fra borgere, brugere og foreninger m.fl.

Lokaludvalget kan ligeledes indgå i samarbejdsprojekter med andre aktører, f.eks. andre lokaludvalg om aktiviteter i og udenfor bydelen.

Endelig kan lokaludvalgene afsætte puljemidler til egne projekter, dog således at puljemidlerne primært kommer borgerne til gode og anvendes til at støtte lokale initiativer fra bydelens borgere og brugere.

Vesterbro Lokaludvalg har til selvstændig varetagelse 1.501.000 kr. i 2018. Det forrige lokaludvalg har besluttet, at der er 500.000 kr. i Vesterbropuljen og Lillepuljen. Lillepuljen er ansøgninger på op til og med 15.000 kr., som sekretariatet er bemyndiget til at træffe beslutning om tildeling af midler til, på baggrund af indstillinger fra puljegruppen. Lokaludvalget orienteres om beslutninger truffet om ansøgninger til Lillepuljen. Ansøgninger på over 15.000 kr. behandles ligeledes i puljegruppen, men det er lokaludvalget, der træffer beslutning om tildeling af midler på baggrund af puljegruppens indstillinger.

Puljegruppens næste møde er torsdag den 24. maj kl. 16-18. Puljegruppen beslutter på det møde den fremadrettede møderække.

Ansøgninger til Vesterbropuljen/Lillepuljen er for resten af 2018: 15. maj, 15. august og 15. oktober. Se dagsordenspunkt vedr. Godkendelse af møderække for overblik over hvilke møder der behandles puljeansøgninger.

For overblik over den hidtidige disponering af puljemidler, se dagsordenspunkt: status på økonomi.

Løsning

At Vesterbro Lokaludvalg nedsætter et puljeudvalg på op til 8 personer
At Vesterbro Lokaludvalg beslutter hvor mange af de samme personer, der må sidde i både puljeudvalg og forretningsudvalg.

Økonomi

Beslutningen har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalget.

Videre proces

Sekretariatet indkalder puljeudvalget til det næste møde den 24. maj kl. 16.
Fordeling af puljemidler drøftes på det ordinære møde i maj.

Beslutning

Lokaludvalget nedsatte et puljeudvalg bestående af: Thomas Egholm, Frans Luja Madsen, Morten Vilmer, Erik Hegelund, Anja Kure, Noura Bendali, Allan Frederiksen, Ena Juhl.

Birgitte Holst blev valgt til 1. suppleant.

Lokaludvalget besluttede, at der ikke længere er en regel om, at der ikke må være sammenfald på mere end en person mellem puljeudvalget og forretningsudvalget.

Til top