Mødedato: 10.12.2014, kl. 18:00
Mødested: Wikiteket, Lyrskovsgade 4, 1. sal
Medlemsforslag - julepakker, ekstra til bil og bank
Se alle bilag
Til top
Vesterbro Lokaludvalg har afsat 30.000 kr til julepakker. Dette dagsordenspunkt omhandler forslag om at afsætte midler til logistik omkring julepakkeuddelingen.
Indstilling og beslutning
Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg
1. at afsætte 800 kr. til leje af bil ved julepakkeuddelingen
2. at afsætte 1.500 kr til opstart af julepakkeforeningen
1. at afsætte 800 kr. til leje af bil ved julepakkeuddelingen
2. at afsætte 1.500 kr til opstart af julepakkeforeningen
Problemstilling
Organiseringen af julepakkeuddeling og samarbejdet med bidragsydere har gjort, at det har vist sig nemmere at oprette en forening, der kan stå for at indsamle donationer og uddele julepakkerne end at gøre det som hidtil gennem Københavns Kommune. Det skyldes bl.a. de kommunale regler omkring indbetalinger til kommunen. Et af formålene med foreningen er at oprette en bankkonto, hvortil bidragsydere kan indbetale støtte, og det koster 1.500 kr. Det foreslås, at Vesterbro Lokaludvalg afsætter 1.500 kr. til dette.
I forbindelse med julepakkeuddelingen er der flere bidragsydere, hvorfra vi selv skal hente bidragene, ligesom der på selve dagen for julepakkeuddelingen er behov for, at donationer og indkøb kan transporteres hen til pakke- og uddelingsstedet. Det foreslås derfor, at der afsættes midler til leje af en bil.
I forbindelse med julepakkeuddelingen er der flere bidragsydere, hvorfra vi selv skal hente bidragene, ligesom der på selve dagen for julepakkeuddelingen er behov for, at donationer og indkøb kan transporteres hen til pakke- og uddelingsstedet. Det foreslås derfor, at der afsættes midler til leje af en bil.
Løsning
Vesterbro Lokaludvalg skal beslutte om der skal afsættes i alt 2.300 kr. til oprettelse af konto til JuleHjælpsForeningen og leje af bil i forbindelse med uddeling af julepakkerne.
Beslutning
Indstillingen blev tiltrådt.