Lokaludvalgets arrangement

Vesterbro Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 6. september 2007

 

 

Åbne punkter

 

8.      Lokaludvalgets arrangement

VES  37/2007

BESLUTNING

Formanden indstiller til Vesterbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget drøfter et nyt forslag til Lokaludvalgets eget arrangement i efteråret 2007. 2. at Lokaludvalget afsætter 150.000 kr. af puljemidlerne til afholdelse af arrangementet.   Vesterbro Lokaludvalg besluttede på mødet den 6. september at godkende indstillingen. Forretningsudvalget arbejder herefter videre med planlægningen af arrangementet.

 

 

PROBLEMSTILLING

Vesterbro Lokaludvalg besluttede på sit møde den 21. juni 2007 at afholde et arrangement i Enghaveparken, i september måned, som havde til formål at skabe opmærksomhed på Vesterbro Lokaludvalgs tilstedeværelse.

 

I den forbindelse blev der nedsat en gruppe, som skulle forestå den videre planlægning af arrangementet Samtidig blev der i budgettet afsat 60.000 kr. til at dække diverse udgifter.

 

Planlægningsgruppen, som er lig med forretningsudvalget for Lokaludvalget, har nu fået konkretiseret arrangementet. Formålet med arrangementet er fortsat at markere Lokaludvalgets tilstedeværelse, men der er foretaget følgende justeringer:

·         Datoen for arrangementet er rykket til efteråret 2007

·         Sted for arrangementet er ikke længere udendørs (Enghaveparken) men indendørs (findes senere)

·         Budgettet er hævet fra 60.000 kr. til 150.000 kr. (Budget vedlagt)

 

På mødet vil planlægningsgruppen præsentere indholdet i arrangementet nærmere.

 

LØSNING

Det foreslås, at Lokaludvalget drøfter det nye forslag til arrangement, som skal skabe opmærksomhed om Vesterbro Lokaludvalgs tilstedeværelse. I forbindelse hermed besluttes om udvalget skal hæve udgiften til arrangement til 150.000 kr.

 

 

ØKONOMI

Det foreslås, at beløbet til afholdelse af lokaludvalgets arrangement hæves fra 60.000 kr. til 150.000 kr. som tages af puljemidlerne.

 

Midlerne anvises på Økonomiudvalgets bevilling, økonomisk forvaltning, drift, funktion 6.45.51.1, organisationsnummer 11040, områdenummer 2121.

 

 

BILAG

 

• Budget for Lokaludvalgets arrangement efterår 2007.