Orientering om formandskabsbeslutning vedr. Projekttræf

Vesterbro Lokaludvalg tager til efterretning at formandsskabet på lokaludvalgets vegne har besluttet at indgå i et samarbejde om at afholde Projekttræf, samt afsætter midler til dette.

Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg

1. at tage til efterretning at formandskabet har besluttet at være med til at afholde Projekttræf den 9. april 2014 og afsætte 6.750 kr til dette

Arrangementet går ud på at holde en aften for nuværende og potentielle puljeansøgere og projektmagere på Vesterbro. Formålet med aftenen er at øge kendskabet til de forskellige muligheder, der er for at få hjælp og støtte til projekter, at inspirere til nye måder at gøre tingene på, og at øge det gensidige kendskab mellem forskellige aktører på Vesterbro.

Projekttræf afholdes i samarbejde med Kulturanstalten Vesterbro, Områdefornyelsen Vesterbro, Frivilligcentret VSV og Vesterbro Lokaludvalg.

Projekttræf afvikles onsdag den 9. april 2014 kl. 17-19.30 og er bygget op med 6 forskellige oplæg, der har en forskellig indgangsvinkel til det at lave projekter. Nogle har fokus på det praktiske, tilladelser økonomi og den slags, andre oplæg præsenterer helt nye måder at lave projekter på, og andre igen har værktøjer og tips og tricks til hvor der søges hjælp. Oplæggene afvikles i to og to og indimellem er der mulighed for netværk deltagerne imellem og lidt at spise.

For Lokaludvalget tjener arrangementet desuden til udbrede kendskabet til Vesterbropuljen.

Det samlede budget for Projekttræf er 12.500 kr.

Dette dagsordenspunkt var oprindeligt på dagsordenen til Lokaludvalgsmødet den 19. marts 2014. Men da mødet blev aflyst blev der i stedet truffet afgørelse af formandskabet på møde den 21. marts 2014. Formandskabet besluttede at deltage i afviklingen af Projekttræf og satte 6.750 kr. af til dette fra puljemidlerne.

Vesterbro Lokaludvalg har fået tildelt 1.566.000 kr i puljemidler i 2014. Den hidtidige fordeling af puljemidlerne, ser ud som følger:
Vesterbropuljen: 700.000 kr., heraf er der hidtil uddelt 366.300 kr.
Egne projekter: 376.600 kr. inkl Projekttræf 
Ialt: 1.076.600 kr.
Dermed er der 489.400 kr, der endnu ikke er disponerede af puljemidlerne inden Lokaludvalgsmødet den 2. april 2014.

Budget for Projekttræf:
Oplæg (honorar og gaver): 2500 kr.
Forplejning (mad, vin og drikke): 6000 kr.
Presse (annonce i Lokalsprøjten): 3000 kr.
Materialer (duge, servietter, bannere osv.) 1000 kr.
I alt: 12.500 kr.
Områdefornyelsen/Kreativt Forum har afsat de resterende 5.750 kr til afviklingen af projektet.

Orienteringen blev til til efterretning med en opfordring til lokaludvalgsmedlemmerne om selv at deltage i arrangementet.