Mødedato: 02.04.2014, kl. 18:30
Mødested: Sekretariatet, Lyrskovsgade 4, 2. sal
Oversigt over puljemidlerne
Vesterbro Lokaludvalg har fået tildelt 1.566.000 kr. i puljemidler i 2014. Dette dagsordenspunkt giver en status over hvordan pengene indtil videre er blevet fordelt.
Indstilling og beslutning
Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg:
1. at tage orienteringen om puljemidlerne til efterretning
1. at tage orienteringen om puljemidlerne til efterretning
Problemstilling
Vesterbro Lokaludvalg får hvert år en pulje penge, som Lokaludvalget selv disponerer over. Puljen fastsættes efter indbyggertallet i bydelen. I 2014 har Vesterbro Lokaludvalg fået 1.566.000 kr. Puljemidlerne skal bruges til 'tværgående, bydelsrelaterede, dialogskabende og netværksdannende aktiviteter for borgere og brugere i lokalområdet.'
Puljemidlerne er traditionelt blevet brugt på to forskellige måder, dels bliver de uddelt via ansøgninger til Vesterbropuljen (med kommende ansøgningfrister i 2014 den 15. maj og 15. august), og dels beslutter Lokaludvalget egne projekter, som der anvendes puljemidler til. Nedenfor er en gennemgang over de beslutninger, der hidtil er truffet vedrørende puljemidlerne.
Der er afsat 700.000 kr til Vesterbropuljen (som dog ikke er uddelt allesammen) og 376.600 kr til egne projekter, og dermed er der endnu 489.400 kr, der der ikke er disponeret.
Vesterbropuljen
Vesterbro Lokaludvalg har besluttet at afsætte 700.000 kr. af puljemidlerne til en Vesterbropulje, som borgere, foreninger mm. kan søge om støtte til deres projekter og arrangementer. Lokaludvalget har besluttet at der er ansøgningsfrist til puljen fire gange til arrangementer, som finder sted i 2014: 15. december 2013, 15. februar 2014, 15. maj 2014 og 15. august 2014.
Inden Lokaludvalgsmødet den 2. april 2014 har Vesterbro Lokaludvalg behandlet 38 ansøgninger om støtte fra Vesterbropuljen. Der er blevet bevilget støtte til 17 af de 38 ansøgninger med i alt 366.300 kr. Der er dermed 333.700 kr (ud af de 700.000 kr) til rest i Vesterbropuljen inden Lokaludvalgsmødet den 2. april 2014.
Til Lokaludvalgsmødet den 2. april 2014 er der 9 ansøgninger, og der søges om støtte for 311.125 kr. Det har været praksis i det afgåede Lokaludvalg at forretningsudvalget gennemgår ansøgningerne og kommer med indstillinger/forslag til hvilke ansøgninger, der skal have støtte og hvorfor. Det er Lokaludvalget, der træffer endelig beslutning om hvem, der skal have støtte eller ej og hvor meget.
Det afgåede Lokaludvalg besluttede på deres sidste møde den 29. januar 2014 at bemyndige formandsskabet til at varetage presserende beslutninger frem til konstitueringen af det nye Lokaludvalg. Formandsskabet for det gamle Lokaludvalg har behandlet ansøgningerne og indstiller til Lokaludvalget at støtte 5 af ansøgningerne og foreslår at støtte med ialt 103.500 kr. ud af den resterende Vesterbropulje på 333.700 kr. Ansøgninger til Vesterbropuljen er på dagsordenen til mødet den 2. april 2014 som pkt. 7
Egne projekter
Vesterbro Lokaludvalg har inden Lokaludvalgsmødet den 19. marts 2014 besluttet fem projekter, som der er afsat puljemidler til. Nedenfor gives en kort beskrivelse af projekterne, og der vil blive givet en mundtlig præsentation på Lokaludvalgsmødet den 2. april 2014. Der er hidtil samlet afsat 376.600 kr. til egne projekter i 2014.
Juletræsflis 850 kr. (en del af udgifterne til dette arrangement lå i 2013, det samlede budget var 7.350 kr.)
Lørdag den 4. januar 2014 afholdt Lokaludvalget et hyggeilgt arrangement på Vesterbro Torv, hvor vesterbroerne kunne komme af med deres aflagte juletræ. Til arrangementet var der mulighed for at lave piskeris og andet ud at sit juletræ og af det store træ på pladsen, flisning af resten af træerne, info om valg og om de nye affaldsfraktioner hård plast og metal. Der var bål og let forplejning.
Der var to formål med at afholde arrangementet:
a. fordi genbrug og ressourcebesparelser er nødvendigt helt ned til husstandsniveau, og det er en væsentlig del af Lokaludvalgets miljøopgave at hjælpe til at gøre bæredygtighed lettere og mere oplagt for bydelens borgere
b. for at sikre at så mange borgere som muligt kender til LUs arbejde og er informerede om valget til Lokaludvalg.
Vesterbro Lokalstival 128.000 kr.
Formålet er at holde en lokalt funderet stort arrangement, hvor vesterbroerne får mulighed for at møde Lokaludvalget (- og Områdefornyelsen, der også bidrager til finansieringen). Det samlede budget for arrangementet er 164.000 kr. Formålet er desuden at skabe en lokal tradition på Vesterbro, der også bidrager til en lokal Vesterbro-identitet, og bidrager til at at skabe synlighed omkring Lokaludvalget og de muligheder for indflydelse Lokaludvalget giver. Lokalstival har været afholdt tre gange før i 2011, 2012 og 2013
Vesterbro Lokalstival afholdes i år søndag den 7. september 2014.
Plads til forskel 200.000 kr.
Projektet er et samarbejdsprojekt mellem Vesterbro Lokaludvalg, Områdefornyelsen Vesterbro og den arbejdsgruppe under Områdefornyelsen, der arbejder med inddragelse af socialt udsatte. Projektet består af et længere kampagneforløb og en større event Fri Proces, som Supertanker er hyret til at stå for afholdelsen af. Kampagneforløbet består af dialogmøder, byvandringer, kaffemøder og events på gaden og derigennem Vesterbro Lokaludvalg og Områdefornyelsen snakke med vesterbroerne om bydelens rummelighed. Der er fokus på bydelens mangfoldighed og på at FEJRE det ved at fortælle de positive historier om social integration Forventningen er, at dialogen siden vil fortsætte mellem vesterbroerne og føre til nye fælles aktiviteter og samarbejder. Vesterbro Lokaludvalg har bevilget 200.000 kr. til projektet og Områdefornyelsen har afsat 100.000 kr.
Sluk Lyset 41.000 kr.
Projektet går ud på at der afholdes en række stearinlyskoncerter i samarbejde med bydelens værtshuse og cafeer. Koncerterne der afholdes i forbindelse med den internationale Earth hour (på dansk: Sluk Lyset) er en del af Lokaludvalgets miljøarbejde. Sluk Lyset koncerterne skal afholdes på Earth hour dagen den 29. marts 2014 - den sidste lørdag i marts. De arrangerede koncerter er en mulighed for at fastholde fokus på miljø- og klimaproblematikken.
Projekttræf 6.750 kr.
Det er et arrangement, der er målrettet puljeansøgere og andre projektmagere på Vesterbro. Arrangementet afholdes onsdag den 9. april og laves i samarbejde med Kulturanstalten, Områdefornyelse Vesterbro og Frivilligcenter VSV. Formålet er at introducere til projektværktøjer, til hvor man kan få hjælp, til hvad man ikke selv ville overveje, men som er vigtigt, til andre måder at gøre tingene på og meget meget mere - herunder selvfølgelig netværk blandt deltagerne.
Puljemidlerne er traditionelt blevet brugt på to forskellige måder, dels bliver de uddelt via ansøgninger til Vesterbropuljen (med kommende ansøgningfrister i 2014 den 15. maj og 15. august), og dels beslutter Lokaludvalget egne projekter, som der anvendes puljemidler til. Nedenfor er en gennemgang over de beslutninger, der hidtil er truffet vedrørende puljemidlerne.
Der er afsat 700.000 kr til Vesterbropuljen (som dog ikke er uddelt allesammen) og 376.600 kr til egne projekter, og dermed er der endnu 489.400 kr, der der ikke er disponeret.
Vesterbropuljen
Vesterbro Lokaludvalg har besluttet at afsætte 700.000 kr. af puljemidlerne til en Vesterbropulje, som borgere, foreninger mm. kan søge om støtte til deres projekter og arrangementer. Lokaludvalget har besluttet at der er ansøgningsfrist til puljen fire gange til arrangementer, som finder sted i 2014: 15. december 2013, 15. februar 2014, 15. maj 2014 og 15. august 2014.
Inden Lokaludvalgsmødet den 2. april 2014 har Vesterbro Lokaludvalg behandlet 38 ansøgninger om støtte fra Vesterbropuljen. Der er blevet bevilget støtte til 17 af de 38 ansøgninger med i alt 366.300 kr. Der er dermed 333.700 kr (ud af de 700.000 kr) til rest i Vesterbropuljen inden Lokaludvalgsmødet den 2. april 2014.
Til Lokaludvalgsmødet den 2. april 2014 er der 9 ansøgninger, og der søges om støtte for 311.125 kr. Det har været praksis i det afgåede Lokaludvalg at forretningsudvalget gennemgår ansøgningerne og kommer med indstillinger/forslag til hvilke ansøgninger, der skal have støtte og hvorfor. Det er Lokaludvalget, der træffer endelig beslutning om hvem, der skal have støtte eller ej og hvor meget.
Det afgåede Lokaludvalg besluttede på deres sidste møde den 29. januar 2014 at bemyndige formandsskabet til at varetage presserende beslutninger frem til konstitueringen af det nye Lokaludvalg. Formandsskabet for det gamle Lokaludvalg har behandlet ansøgningerne og indstiller til Lokaludvalget at støtte 5 af ansøgningerne og foreslår at støtte med ialt 103.500 kr. ud af den resterende Vesterbropulje på 333.700 kr. Ansøgninger til Vesterbropuljen er på dagsordenen til mødet den 2. april 2014 som pkt. 7
Egne projekter
Vesterbro Lokaludvalg har inden Lokaludvalgsmødet den 19. marts 2014 besluttet fem projekter, som der er afsat puljemidler til. Nedenfor gives en kort beskrivelse af projekterne, og der vil blive givet en mundtlig præsentation på Lokaludvalgsmødet den 2. april 2014. Der er hidtil samlet afsat 376.600 kr. til egne projekter i 2014.
Juletræsflis 850 kr. (en del af udgifterne til dette arrangement lå i 2013, det samlede budget var 7.350 kr.)
Lørdag den 4. januar 2014 afholdt Lokaludvalget et hyggeilgt arrangement på Vesterbro Torv, hvor vesterbroerne kunne komme af med deres aflagte juletræ. Til arrangementet var der mulighed for at lave piskeris og andet ud at sit juletræ og af det store træ på pladsen, flisning af resten af træerne, info om valg og om de nye affaldsfraktioner hård plast og metal. Der var bål og let forplejning.
Der var to formål med at afholde arrangementet:
a. fordi genbrug og ressourcebesparelser er nødvendigt helt ned til husstandsniveau, og det er en væsentlig del af Lokaludvalgets miljøopgave at hjælpe til at gøre bæredygtighed lettere og mere oplagt for bydelens borgere
b. for at sikre at så mange borgere som muligt kender til LUs arbejde og er informerede om valget til Lokaludvalg.
Vesterbro Lokalstival 128.000 kr.
Formålet er at holde en lokalt funderet stort arrangement, hvor vesterbroerne får mulighed for at møde Lokaludvalget (- og Områdefornyelsen, der også bidrager til finansieringen). Det samlede budget for arrangementet er 164.000 kr. Formålet er desuden at skabe en lokal tradition på Vesterbro, der også bidrager til en lokal Vesterbro-identitet, og bidrager til at at skabe synlighed omkring Lokaludvalget og de muligheder for indflydelse Lokaludvalget giver. Lokalstival har været afholdt tre gange før i 2011, 2012 og 2013
Vesterbro Lokalstival afholdes i år søndag den 7. september 2014.
Plads til forskel 200.000 kr.
Projektet er et samarbejdsprojekt mellem Vesterbro Lokaludvalg, Områdefornyelsen Vesterbro og den arbejdsgruppe under Områdefornyelsen, der arbejder med inddragelse af socialt udsatte. Projektet består af et længere kampagneforløb og en større event Fri Proces, som Supertanker er hyret til at stå for afholdelsen af. Kampagneforløbet består af dialogmøder, byvandringer, kaffemøder og events på gaden og derigennem Vesterbro Lokaludvalg og Områdefornyelsen snakke med vesterbroerne om bydelens rummelighed. Der er fokus på bydelens mangfoldighed og på at FEJRE det ved at fortælle de positive historier om social integration Forventningen er, at dialogen siden vil fortsætte mellem vesterbroerne og føre til nye fælles aktiviteter og samarbejder. Vesterbro Lokaludvalg har bevilget 200.000 kr. til projektet og Områdefornyelsen har afsat 100.000 kr.
Sluk Lyset 41.000 kr.
Projektet går ud på at der afholdes en række stearinlyskoncerter i samarbejde med bydelens værtshuse og cafeer. Koncerterne der afholdes i forbindelse med den internationale Earth hour (på dansk: Sluk Lyset) er en del af Lokaludvalgets miljøarbejde. Sluk Lyset koncerterne skal afholdes på Earth hour dagen den 29. marts 2014 - den sidste lørdag i marts. De arrangerede koncerter er en mulighed for at fastholde fokus på miljø- og klimaproblematikken.
Projekttræf 6.750 kr.
Det er et arrangement, der er målrettet puljeansøgere og andre projektmagere på Vesterbro. Arrangementet afholdes onsdag den 9. april og laves i samarbejde med Kulturanstalten, Områdefornyelse Vesterbro og Frivilligcenter VSV. Formålet er at introducere til projektværktøjer, til hvor man kan få hjælp, til hvad man ikke selv ville overveje, men som er vigtigt, til andre måder at gøre tingene på og meget meget mere - herunder selvfølgelig netværk blandt deltagerne.
Løsning
Lokaludvalget skal med dette dagsordenpunkt blot tage orienteringen til efterretning.
Den hidtidige fordeling af puljemidlerne, ser ud som følger:
Vesterbropuljen: 700.000 kr., heraf er der hidtil uddelt 366.300 kr.
Egne projekter: 376.600 kr.
Ialt: 1.076.600 kr.
Dermed er der 489.400 kr, der endnu ikke er disponerede af puljemidlerne inden Lokaludvalgsmødet den 2. april 2014
Den hidtidige fordeling af puljemidlerne, ser ud som følger:
Vesterbropuljen: 700.000 kr., heraf er der hidtil uddelt 366.300 kr.
Egne projekter: 376.600 kr.
Ialt: 1.076.600 kr.
Dermed er der 489.400 kr, der endnu ikke er disponerede af puljemidlerne inden Lokaludvalgsmødet den 2. april 2014
Beslutning
Orienteringen blev taget til efterretning