Beslutning om projekt Årstidsfest 2019
Indstilling
Formanden indstiller;
-
At Vanløse Lokaludvalg drøfter og træffer beslutning om afholdelse af Årstidsfest 2019 og afsætter en ramme på 83.040 kr. i 2019-puljemidler til projektet.
Problemstilling
Lokaludvalget ønsker at indgå i et samarbejde med biblioteket, Kulturstationen, Café Oasen, Den Kulørte Fredagscafé, Copenhagen World Music Festival og mange flere, om at markere og fejre Vanløses mangfoldighed med en tværkulturel fest for alverdens børn og voksne.
Temaet for dette års Årstidsfest er lige som sidste år fred og fordragelighed, og et af formålene er at fremme forståelsen og skabe gensidig respekt blandt folk i lokalområdet uanset kulturel baggrund.
Projektet har, siden det startede, været et enormt tilløbsstykke i bydelen, og det har bl.a. medvirket til, at lokaludvalget har fået udvidet sit netværk inden for to grupper, som det hidtil har haft svært ved at nå – nemlig børnefamilier og borgere med anden etnisk herkomst end dansk. Af den grund har sekretariatet besluttet at deltage med alle ansatte for at sørge for, at lokaludvalget får optimalt udbytte af den borgerinddragelse, det er muligt at lave, på en dag hvor så bred en skare af vanløseborgere deltager.
Projektet har desuden medvirket til at synliggøre de tilbud og muligheder, der findes på biblioteket, i Kulturstationen, Café Oasen samt i Vanløse Lokaludvalg for en lang række borgere, som ikke kendte til hverken stedet eller de forskellige tilbud.
Programmet for Årstidsfesten arrangeres i tæt samarbejde med de involverede frivillige og interesserede kræfter i bydelen m.fl. og vil være en lang kulturel oplevelse gennem kulinariske smagsprøver, spændende underholdning for både børn og voksne, udstillinger m.m.
Festen finder sted i Kulturstationen den 7. september 2019, og som noget nyt er Årstidsfesten i år en del af Copenhagen World Music Festival, som i år løber af stablen for 8. gang under temaet “Plads Til Alle – det store kulturmøde”. På festivalen bliver der præsenteret suveræn og smuk verdensmusik på pladser og spillesteder i København og omegn.
Løsning
Lokaludvalget godkender projektbeskrivelsen og afsætter i alt en ramme på 83.040 kr. i 2019-puljemidler jf. projektbeskrivelsen.
Økonomi
Musik mm. |
40.000 kr. |
Div. underholdning |
10.000 kr. |
Materialer |
2.500 kr. |
Lydmand |
2.040 kr. |
Ungehjælp |
3.000 kr. |
Div. hjælp |
3.000 kr. |
Annoncering |
11.500 kr. |
Plakater og flyers |
3.500 kr. |
Koda |
2.000 kr. |
Mad |
5.500 kr. |
I alt |
83.040 kr. |
Videre proces
De ansvarlige i lokaludvalget og sekretariatet arbejder videre med projektet i tæt samarbejde med de relevante samarbejdspartnere.