Musik på Engen (internt projekt - Kulturpuljen)

Vanløse Lokaludvalg

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 28. maj 2009

9. Musik på Engen (internt projekt - Kulturpuljen)

VAN 73/2009

Formanden indstiller til Vanløse Lokaludvalg;

at lokaludvalget tager stilling til at bevillige 130.610 kr. til projektet Musik på Engen.

Kulturpuljen 2009

Budget 2009

Disponibelt beløb pr. 28/5 2009

Bevilget beløb pr. 28/5 2009

Resterende beløb pr. 28/5 2009

Interne Kulturpulje

Kr. 600.000

Kr. 425.000

Kr.130.610

Kr. 294.390

NB: Lokaludvalget besluttede på det ordinære møde i oktober 2008 at afholde projektet Musik på Engen

Lokaludvalgets beslutning på mødet den 28. maj;

1. lokaludvalget besluttede at bevilge 130.610 kr. til projektet

PROBLEMSTILLING

For år tilbage arrangerede Vanløse Lokalråd med stor succes flere klassiske udendørskoncerter på Dam-husengen. Dette udviklede VLU sidste år med tre dages musik, fire forskellige musikgenre. Derfor har Vanløse Lokaludvalg besluttet at gentage succesen fra 2008. Arrangementet vil være gratis og åbent for alle. Koncerterne finder sted d. 28. - 30. august 2009 på Damhusengen, nærmere bestemt, ved Damhusdæmningen. Vi har som sidste år lånt Københavns Kommunes scene og forsøger i år at komme bredere ud, ved at benytte flere forskellige kommunikationskanaler, herunder busser, plakater, annoncer etc.

Der vil blive opstillet borde og bænke til ca. 200 personer, hvor publikum har mulighed for at nyde medbragt mad og drikke eller købe fra en opstillet bod. Bag ved scenen vil der være et lille telt til de optrædende, så de ikke skal stå uden for i et eventuelt regnvejr.

Foreløbigt program:

Fredag 17-21

Jazz Combo

Henning Munk og Plumperne

Lørdag 11-17

Kor

Lørdag 18-21

Ungdomsrock

Søndag 14-16

Bellmania Kvartetten med solist Dario Campeotto

Budget:

Scene				11.500
Lyd/Lys/Mand				10.500
Strøm				2.000
Borde/Bænke/Bod/Pylon(plakatstander)				5.000
Trykning:Plakat/Program				15.000
Bus				8.500
Annoncer/Avis/Biograf				20.000
Kor				14.000
Jazz				14.000
Klassisk				28.000
Kørsel mm.				3.000
Forplejning:Musikere & Arrangørgruppe				4.000
Koda				1.110
Diverse				2.000
I alt				138.610

Fra arrangementpuljen: indtægt 8.000 kr.

LØSNING

At Lokaludvalget bevilliger ansøgte beløb på 130.610 kr.

ØKONOMI

Der afsættes 130.610 kr. fra den interne kulturpulje til arrangementet. Nedenstående tabel viser Kulturpuljens budget, disponibelt beløb, ansøgt beløb samt restbeløb såfremt Vanløse Lokaludvalg beslutter at bevilge penge til arrangementet.