Fest i Grøndal (internt projekt - Kulturpuljen)

Vanløse Lokaludvalg

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 28. maj 2009

10. Fest i Grøndal (internt projekt - Kulturpuljen)

VAN 71/2009

Formanden indstiller til Vanløse Lokaludvalg;

at lokaludvalget tager stilling til at bevillige 34.600 kr. til projektet Sommerunderholdning på Grøndal Torv 13. juni.

Kulturpuljen 2009

Budget 2009

Disponibelt beløb pr. 28/5 2009 *

Bevilget beløb pr. 28/5 2009

Resterende beløb pr. 28/5 2009 *

Interne Kulturpulje

Kr. 600.000

Kr. 294.390

Kr.34.600

Kr. 259.790

NB: Lokaludvalget besluttede på det ordinære møde i oktober 2008 at afholde projektet Sommerunderholdning på Grøndal torv.

Beløbet er betinget af, at Lokaludvalget har bevilliget penge til Projektet: Musik på Engen, jf. forrige dagsorden punkt.

Lokaludvalgets beslutning på mødet den 28. maj;

1. Lokaludvalget vedtog at bevilge 34.600 kr. til projektet

PROBLEMSTILLING

Arrangementets forventede indhold:

Loppemarked for voksne og børn.

Div. underholdning (Alle aftaler er endnu ikke i hus, men der bliver musik og sang og forhåbentlig en tryllekunstner).

Madboder (Grillpølser, øl,vand. kaffe/te og kager).

Projektets formål er at være en kultur- og netværksaktivitet i Vanløse. Vi håber, at arrangementet er med til at få borgerne til at føle, at Vanløse (Grøndal) er et spændende sted at bo, et sted hvor der sker noget. I år er vi med i et samarbejde med "Vanløse på den anden ende", hvor hele den pågældende weekend er besat med aktiviteter i hele Vanløse.

Loppemarkedet er som sædvanlig med til at skabe liv og aktivitet på torvet, og en god mulighed for børn til at sælge deres gamle legetøj. Loppestaderne er gratis for børn. Vi tilstræber, at loppemarkedet er et rigtigt loppemarked, altså ikke kommercielt.

Budget

Indtægter:
Salg af pølser, øl og vand m.m.		2.000,00
Loppestader		1.000,00
I alt		3.000,00
Underskud		34.600,00	kr.
		37.600,00

Udgifter:
Leje af mobiltoilet		2.100,00
Etablering af el		2.500,00
Banner	(kan genbruges år efter år)	6.000,00
Annoncer		6.000,00
Kodaafgift		500,00
Mad og engangsservice		1.500,00
Kunstnerhonorarer		18.000,00
Diverse		1.000,00
I alt		37.600,00	kr.

LØSNING

At Lokaludvalget bevilliger ansøgte beløb på 34.600 kr.

ØKONOMI

Der afsættes 34.600 kr. fra den interne kulturpulje til arrangementet. Nedenstående tabel viser Kulturpuljens budget, disponibelt beløb, ansøgt beløb samt restbeløb såfremt Vanløse Lokaludvalg beslutter at bevilge penge til arrangementet.