A-sag: Medlemsforslag vedr. beslutning om undersøgelse af muligheder for uddelegering af bl.a. dirigentrollen

Indstilling

Det foreslås,

1. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at bede forvaltningen undersøge lokaludvalgets muligheder for at beslutte at uddelegere dirigentrollen på de ordinære møder.

2. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at bede forvaltningen undersøge lokaludvalgets muligheder for at finde andre måder at foretage den praktiske afvikling af de ordinære møder, herunder hvad der skal foregå efter stive regler for det ordinære møde, og hvad der kan flyttes til et andet møde (fx. hvor de to møder samlet set kan afvikles indenfor samme tidsramme, som de hidtidige ordinære møder).

Medlemsforslag stillet af Niels Christian Juul, repræsentant for Beboerrepræsentationen Hebsgaards Have.

Motivation og Løsning

På det konstituerende møde blev der af flere medlemmer udtrykt ønske om at det skulle være sjovt at deltage i lokaludvalgets møder.

Regulativ for Københavns lokaludvalg, Kommissorium for Københavns lokaludvalg og Forretningsorden for Vanløse Lokaludvalg sætter de formelle rammer for hvor "sjovt" og "dynamisk" lokaludvalget kan afvikle sine møder, men omvendt har lokaludvalget også mulighed for selv at bestemme hvordan mødet afvikles, hvis demokratiet, gennemsigtigheden og lovligheden i øvrigt opretholdes.

I lyset af at lokaludvalget netop har konstitueret sig med helt nyt formandskab og fordi udvalget i den kommende tid skal finde sin fremtidige arbejdsform, herunder at sikre en inkluderende og energi-givende mødeafvikling, er der behov for at styrke mødeledelsen og eksperimentere med afviklingen af selve mødet.

Derfor foreslås, at lokaludvalget beder Økonomiforvaltningen undersøge udvalgets muligheder for at beslutte en delegation af dirigentrollen på de ordinære møder, således at man f.eks. for hver gang vælger en

(forskellig) dirigent til at lede mødet. Det vil formodentlig være praktisk, hvis mødets dirigent også mødes med formandskab og sekretariat inden mødet i forbindelse med mødets tilrettelæggelse. Derfor kan det være nyttigt, at vælge dirigenten for det kommende møde inden afslutningen på det foregående møde. Således at der i hvert enkelt ordinære møde udpeges en dirigent for det næstkommende møde i lokaludvalget.

Tilsvarende foreslås, at at lokaludvalget beder Økonomiforvaltningen undersøge udvalgets muligheder for at beslutte en alternativ afvikling af udvalgets møder, f.x. ved at opdele møder i de formelle og de uformelle dele, og hvilke frihedsgrader udvalget har i de to rammer.

Niels Christian Juul