A-sag: Revision af Retningslinjer for Vanløsepuljen

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg godkender de præsenterede ændringsforslag til Retningslinjerne for Vanløsepuljen jf. bilag.

Problemstilling

Retningslinjerne for Vanløsepuljen har til formål at synliggøre det grundlag, Vanløse Lokaludvalg tager beslutning på, for så vidt muligt at sikre forudsigelighed og gennemsigtighed i forhold til de præmisser, der lægges til grund for ansøgningerne i behandlingen. Det vil sige, at de dels skal informere ansøgere om, hvad de kan søge til og hvordan, dels danne grundlag for lokaludvalgets stillingtagen og dermed de tilsagns- og afslagsbegrundelser, der gives for den enkelte ansøgning.

Ændringsforslagene er fremsat af Sekretariatet for Vanløse Lokaludvalg og dernæst fremlagt for og behandlet i Puljegruppen. Ændringsforslagene består af en række redaktionelle omformuleringer, herunder samling af afsnit, således at retningslinjerne formuleres klarere for ansøgerne. Dernæst indeholder revisionen af retningslinjerne tre indholdsmæssige ændringer præsenteret herunder:

Nye regler om logo

Af retningslinjerne for Vanløsepuljen fremgår det, at det skal være synligt, at et bevilget projekt er støttet af Vanløse Lokaludvalg. Tidligere har puljeansøgere skulle benytte Vanløse Lokaludvalgs logo til brug ved PR-materiale for projektet. Med en ny designpolitik, vedtaget af Borgerrepræsentation i Københavns Kommune, er det besluttet, at puljeansøgere fremadrettet skal anvende Københavnerlogoet sammen med teksten "Vanløse Lokaludvalg". Se ændringsforslaget linje 33-40 i bilaget.

Forenkling af regler om forudbetaling

Sekretariatet foreslår en forenkling af reglerne for forudbetaling af lokaludvalgets støtte, således at alle puljeansøgere efter en konkret anmodning og vurdering kan udbetales op til 50 % af støttebeløbet på forskud, hvis det er nødvendigt for at gennemføre projektet. Med de nuværende retningslinjer er størrelsen på forudbetaling afhængig af størrelsen på lokaludvalgets bevilling, således at projekter på over 100.000 kr. ikke kan få forudbetaling, og projekter på under 10.000 kr. har mulighed for at få hele bevillingen forudbetalt. Det er sekretariatets vurdering, at ændringsforslaget vil lette administrationen af forudbetaling og gøre processen mere gennemskuelig for ansøgere. Læs ændringsforslaget linje 76-87 i bilaget. 

Øremærkning af støtte

I retningslinjerne for Vanløsepuljen fremgår det, at "Vanløse Lokaludvalg forbeholder sig ret til at øremærke dele af underskudsbevillingen for at sikre den lokale forankring som f.eks. lokale kulturaktører". For at tydeliggøre, at lokaludvalget også har mulighed for at øremærke sin støtte for at sikre andre interesser som lokaludvalget vægter (eksempelvis at støtte udvalgte udgiftsposter frem for andre i overensstemmelse med retningslinjerne) foreslås følgende ændring "Vanløse Lokaludvalg forbeholder sig ret til at øremærke underskudsbevillingen, helt eller delvist, til f.eks. at sikre en lokal forankring af lokale kulturaktører".  Læs linje 21-24 i bilaget. 

Løsning

Vanløse Lokaludvalg godkender de præsenterede ændringsforslag til Retningslinjerne for Vanløsepuljen i det vedlagte bilag.

Økonomi

 Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs midler.

Videre proces

Sekretariatet for Vanløse Lokaludvalg opdaterer retningslinjerne på lokaludvalgets hjemmeside med ændringsforslagene, som træder i kraft med det samme.