A-sag: Medlemsforslag vedr. formandskabs/tovholdermøder

Indstilling

Det foreslås,

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og beslutter af arbejdsgruppernes tovholdere deltager i forberedelsen af  lokaludvalgs møderne sammen med formandsskabet

Foreslået af Peter Haahr, medlem af Vanløse Lokaludvalg

Forslag og Motivation

Det foreslås, at tovholderne fra arbejdsgrupperne deltager i forberedelsen af  lokaludvalgs møderne sammen med formandsskabet.

Formålet er at sikre lokaludvalgsmøderne forberedes bedst muligt, herunder koordinering mellem arbejdsgrupperne og tilrettelæggelse af drøftelserne i lokaludvalgsmøderne.

Man kunne f.eks. lave et tovholder/formandskabsmøde, koordinationsmøde, ca. 14 dage inden lokaludvalgsmøderne, hvor man drøfter både sager på dagsordnen og kommende sager i forhold til de drøftelser lokaludvalget har haft om mødeafvikling.

Man kunne f.eks. lave en prøveperiode frem til august, hvor lokaludvalget også skal evaluere mødeafviklingen med a- og b-sager samt tidsplan for møderne.

Det er noget lokaludvalget har praktiseret før, med succes, og efter at vi har delt dagsordenen op i a + b  punkter er det vigtigt at møderne er ordentligt forberedt.

Peter Haahr