A-sag: Beslutning om godkendelse af opsamling på temadrøftelsen om lokaludvalgets digitale borgerpanel

På Vanløse Lokaludvalgs ordinære møde den 31. januar 2019 havde lokaludvalget en  temadrøftelse om lokaludvalgets digitale borgerpanel. Temadrøftelsen drejede sig om visionen for det digitale borgerpanel, hvordan lokaludvalgets arbejdsgrupper kan gøre brug af det digitale borgerpanel, hvordan det digitale borgerpanel kan anvendes i forbindelse med høringer samt hvornår og hvordan lokaludvalget kan samarbejde med Københavns Kommunes forvaltninger omkring borgerpanelundersøgelser. 

Vanløse Lokaludvalg besluttede at tage drøftelserne til efterretning. Læs indstillingen og beslutningen her: https://www.kk.dk/indhold/vanlose-lokaludvalgs-modemateriale/31012019/edoc-agenda/1c24e1fd-bd74-4db7-9ddf-7d52b245421a/fbb59380-fe84-469a-ad55-3aeda0bba736 

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg .godkender opsamling på temadrøftelse om lokaludvalgets digitale borgerpanel, jf. løsningsafsnittet.
2. at Vanløse Lokaludvalg beslutter, at den nedsatte ad hoc-gruppe for det digitale borgerpanel etableres som en fast arbejdsgruppe under Vanløse Lokaludvalg.

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg havde på sit møde den 31. januar 2019 en temadrøftelse om Vanløses Digitale Borgerpanel. Temadrøftelsen bestod af en generel drøftelse af visionen for det digitale borgerpanel, samt hvordan lokaludvalget igangsætter spørgeskemaundersøgelser, og hvordan lokaludvalget bedst muligt samarbejder om spørgeskemaundersøgelser med forvaltninger og Borgerrepræsentationen.

Den nedsatte ad hoc-gruppe for det digitale borgerpanel har taget temadrøftelsen til efterretning og udarbejdet en opsamling på temadrøftelsen med det formål at orientere lokaludvalget og at sikre det videre arbejde med det digitale borgerpanel og kommende spørgeskemaundersøgelser.  

Løsning

Vanløse Lokaludvalg godkender opsamlingen på temadrøftelse om lokaludvalgets digitale borgerpanel og beslutter, at den nedsatte ad hoc-gruppe etableres som fast arbejdsgruppe under Vanløse Lokaludvalg.

Opsamling på temadrøftelse om Borgerpanel:

Vision for det digitale borgerpanel

Lokaludvalgets temadrøftelsen blev indledt med en drøftelse af visionen for det digitale borgerpanel. Der var enighed om, at det digitale borgerpanel forsat skal styrke dialogen mellem lokaludvalget og vanløseborgere vedr. aktuelle emner i bydelen. Borgerpanelet giver lokaludvalget mulighed for at komme i dialog med en stor og mangfoldig skare af bydelens borgere – herunder også borgere, der ikke deltager i lokaludvalgets traditionelle borgermøder. Det digitale borgerpanel skal bruges med omhu. Spørgsmålene skal give mening for og respektere modtageren, være lødige og neutrale samt formuleres, så det er muligt at lave konklusioner på besvarelserne, som lokaludvalget kan bruge i sit virke.

Som medlem af det digitale borgerpanel kan man forvente ca. tre undersøgelser om året, der bliver sendt til ens e-mail. Resultaterne af undersøgelserne offentliggøres på lokaludvalgets hjemmeside, hvor man også kan finde resultaterne af tidligere undersøgelser. Undersøgelserne koster

Vanløse Lokaludvalg har ikke udgifter forbundet med udsendelse af borgerpanelundersøgelser udover brug af medarbejderressourcer i sekretariatet til udarbejdelse, udsending og behandling af undersøgelserne og udgifter til annoncering for de enkelte undersøgelser.

Arbejdsgruppernes brug af det digitale borgerpanel

Lokaludvalget var enigt om, at det digitale borgerpanel er godt redskab for lokaludvalgets arbejdsgrupper til borgerinddragelse og til at hente viden om vanløseborgernes holdninger til forskellige emner. Alle arbejdsgrupper bør drøfte på arbejdsgruppemøder, hvordan de kan bruge det digitale borgerpanel i deres arbejde. Eksempelvis kan man inden et større debatmøde/borgermøde udsende en borgerpanelsundersøgelse om samme emne for at opnå en mere nuanceret debat og en bredere borgerinddragelse.

Det digitale borgerpanel kan også inddrages i forbindelse med udarbejdelsen af den kommende bydelsplan for Vanløse - bl.a. til at nuancere problematikker eller indsatsområder, som lokaludvalget ønsker at arbejde med i bydelsplanen.

Borgerpanelundersøgelser i forbindelse med høringer

Lokaludvalget var enige om, at borgerpanelundersøgelser er et godt redskab til udarbejdelse af høringssvar, såfremt høringsfristen er lang nok. Ved høringsfrister på 1-2 måneder har sekretariatet som udgangspunkt tid nok til at udarbejde, udsende og behandle borgerpanelundersøgelser i samarbejde med relevante arbejdsgrupper. Borgerpanelundersøgelser kan være med til at kvalificere og nuancere lokaludvalgets høringssvar med vanløseborgernes viden og holdninger.

Samarbejder med forvaltninger og Borgerrepræsentationen omkring borgerpanelundersøgelser

Lokaludvalget er som udgangspunkt åbent over for samarbejde med forvaltninger og Borgerrepræsentationen omkring borgerpanelundersøgelser. Alle borgerpanelundersøgelserne skal forsat godkendes af lokaludvalget, og de skal leve op til visionerne for det digitale borgerpanel. Ved samarbejder med forvaltninger eller Borgerrepræsentationen er det vigtigt, at lokaludvalget får del i evaluering og opsamling på undersøgelsen.

Ad hoc-gruppen etableres som en fast arbejdsgruppe

Ad hoc-gruppen ønsker, på baggrund af temadrøftelsen, at etablere sig som en fast arbejdsgruppe, der kan hjælpe lokaludvalgets andre arbejdsgrupper med rådgivning på borgerpanelundersøgelser. Forslag til borgerpanelundersøgelser skal forsat godkendes af lokaludvalget ved en præsentation af formål med undersøgelsen, og hvad undersøgelsen skal bruges til efterfølgende. Ligeledes vil sekretariatet forsat udarbejde spørgsmål og behandle data i samarbejde med de pågældende arbejdsgrupper. 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs midler.

Videre proces

Lokaludvalget og lokaludvalgets arbejdsgrupper overvejer løbende, hvilke konkrete projekter eller høringer, det giver mening at bruge det digitale borgerpanel til.

1. Vanløse Lokaludvalg godkendte opsamling på temadrøftelse om borgerpanel, jf. løsningsafsnittet.

2. Vanløse Lokaludvalg besluttede at gøre ad hoc gruppen for borgerpanel til fast arbejdsgruppe.