Drøftelse og beslutning om planlægning af arbejdskadencen i 2017

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og beslutter, hvordan arbejdet i 2017 planlægges.

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg har tradition for at afvikle en del egne projekter i løbet af året. For at skabe gennemsigtighed, overblik og allokering af ressourcer til de givne projekter, plejer lokaludvalget at arbejde med en arbejdsplan/årshjul, der skitserer de projekter, lokaludvalget vil arbejde med. Arbejdsplanen/årshjulet er en indikation af, hvad lokaludvalget ønsker at arbejde med. Lokaludvalget træffer beslutning om de enkelte projekter, når disse er konkretiseret med arbejds- og tidsplan, ansvarspersoner og økonomi.

Planlægningen af arbejdet for 2016 skete på et fremtidsseminar i 2015. Resultaterne af fremtidsseminaret fremgår af referatet fra november 2015.

Lokaludvalgene i København er i gang med at udarbejde et udkast til bydelsplan. Dette arbejde fortsætter frem til april 2017, og skal derfor tænkes ind i projektkadencen.

Tredje tirsdag i november 2017 er der Kommunalvalg. Det betyder, at der er valg til lokaludvalgene i begyndelsen af 2018. Derfor skal der i efteråret 2017 planlægges og arbejdes med valg til lokaludvalg, hvilket ligeledes skal indtænkes i kadencen.

I 2016 er der på nuværende tidspunkt besluttet nedenstående interne projekter, hvoraf flere er projekter, lokaludvalget har tradition for at stå for:

1. Borgermøde – psykisk sårbarhed (besluttet 10. december 2015)

2. Hold Vanløse Ren 16(besluttet 10. december 2015)

3. Skab plads til regnvand (besluttet 10. december 2015)

4. Borgermøde om Idrætsparkområdet (besluttet 21. januar 2016)

5. Musik på Engen (besluttet 17. marts 2016)

6. Sankt Hans (besluttet 17. marts 2016)

7. Minimering af fuglefodring (besluttet 17. marts 2016)

8. Naturture (besluttet 21. april 2016)

9. Indvielse af Gandhiparken (besluttet 19. maj 2016)

10. Bod til Vanløse på den anden ende (besluttet 19. maj 2016)

11. Årstidsfest (besluttet 16. juni 2016)

12. Luciaoptog (besluttet 25. august 2016)

13. Damhustræf (besluttet 25. august 2016)

14. Juletræ på Vanløse Torv (besluttet 25. august 2016)

15. Årsavis 2016 (besluttet 25. august 2016)

16. Bydelsplan (besluttet 25. august 2016)

    1. TV-slam med unge

    2. Borgermøde om kreativ zone

    3. Borgermøde om bymidten

17. Byttemarked (besluttet 15. september 2016)

18. Borgermøde – folketingsvalg (besluttet 15. september 2016)

Løsning

Lokaludvalget drøfter og beslutter, hvordan de vil planlægge arbejdet i 2017.

Fx kan planlægningen ske på et halvdagsseminar i en weekend, som temadrøftelse på et lokaludvalgsmøde, som fyraftensmøde eller lignende.

Økonomi

Drøftelsen har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalget.

Videre proces

Lokaludvalget beslutter på mødet, hvordan de vil planlægge det videre arbejde.