Evaluering af særpulje: Vanløse på den anden ende

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter formen med en særpulje til afholdelse af en bydelsfest, herunder formålet, kriterierne og resultatet.

2. at Vanløse Lokaludvalg beslutter, om de forsat ønsker at arbejde med konceptet særpulje, herunder nedsætter en arbejdsgruppe, der arbejder videre med konceptet.

Problemstilling

Lokaludvalget har i år forsøgt sig med en særpulje til afholdelse af en bydelsfest. Udover de generelle betingelser, der gælder for alle ansøgninger, vægtede lokaludvalget i forhold til særpuljen, særligt ansøgere fra paraply-organisationer, netværk eller ansøgninger som havde mere end én ansøger, samt betingede at der var egenfinansiering m.v.

Lokaludvalget modtog to ansøgninger, der passede til særpuljen og indenfor fristen, og besluttede at støtte ansøgningen fra Grønt Erhverv Vanløse. Grønt Erhverv Vanløse har indsendt evaluering og regnskab. Grundet uklarheder i forløbet med regnskabsaflæggelse har sekretariatet bilag for samtlige indtægter og udgifter, for at sikre at lokaludvalgets kriterier for støtten blev overholdt. Projektet blev ca. 80.000 kr. dyrere end budgetteret, bl.a. på grund af flere udgifter til musik. Sekretariatet har i forbindelse med regnskabsaflæggelsen indskærpet, at det er vigtigt at betingelserne forbundet med støtten følges.

Evaluering, tilsagnsbrev m.v. sendes med som bilag i postudgaven af dagsordenen.

Udover ”Vanløse På Den Anden Ende” har Vanløse Lokaludvalg i 2016 bevilget støtte til flere ansøgninger til Vanløsepuljen, som har haft karakter af en byfest. Såfremt lokaludvalget fremover ønsker at arbejde med en særpulje i forbindelse med en bydelsfest, kunne det være hensigtsmæssigt at få afklaret følgende faktorer:

• Hvad er lokaludvalgets definition af en bydelsfest?

• Er der krav til det geografiske område, inden for hvilket bydelsfesten afholdes?

• Hvor mange bydelsfester med lokaludvalgsstøtte bør/kan der være i bydelen?

Vanløse Lokaludvalg har en særlig ansøgningsfrist for juleansøgninger jf. lokaludvalgets retningslinjer. På dette møde behandler lokaludvalget således juleansøgninger til Vanløsepuljen og i den anledning kunne det ligeledes være hensigtsmæssigt at have nogle retningslinjer ift. antal juleansøgninger, karakteren af julearrangementet osv., så formål med særpuljer/særlige ansøgningsfrister fremgår tydeligere overfor puljeansøgere og gør det klart, hvilke formål og kriterier der gør sig gældende ved bevilling af midler fra hhv. særpuljer og Vanløsepuljen.

Løsning

1. At Vanløse Lokaludvalg drøfter formen med en særpulje til afholdelse af en bydelsfest, herunder formålet, kriterierne og resultatet.

2. At Vanløse Lokaludvalg beslutter, om de forsat ønsker at arbejde med konceptet særpulje, herunder nedsætter en arbejdsgruppe, der arbejder videre med konceptet.

Økonomi

Drøftelserne har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalget

Videre proces

Såfremt lokaludvalget fortsat ønsker at arbejde med konceptet særpuljer, indkalder sekretariatet de medlemmer, det på mødet besluttes skal arbejde videre med det.

Bilag

Sendes med dagsordenen pr. post