Beslutning vedr. samarbejde om borgermøde vedr. lokalplanforslag til Damhusengens skole

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at samarbejde med Teknik- og Miljøforvaltningen og Damhusengens skole vedr. afholdelse af borgermøde om lokalplanforslaget for Damhusengens skole.

2. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at afsætte 2.000 kr. i 2018-puljemidler til annonce vedr. borgermødet.

Problemstilling

Teknik og Miljøudvalget har den 17. september 2018 behandlet lokalplanforslag for Damhusengens skole. Se sagsfremstilling og beslutning her:

https://www.kk.dk/indhold/teknik-og-miljoudvalgets-modemateriale/17092018/edoc-agenda/2f947334-c4b5-4153-8937-ea127890a0c2/fc93b76e-ade9-4cb8-9cd1-fa09ee285aef

Vanløse Lokaludvalg har tidligere behandlet sagen i forbindelse med den interne høring i ordinært møde den 22. februar 2018, samt haft en drøftelse af sagen i ordinært møde den 16. august 2018. Det interne høringssvar er vedhæftet som bilag.

Selve lokalplanforslaget er i offentlig høring i 8 uger og lokaludvalget forventes at tage stilling til høringen i ordinært møde den 25. oktober eller den 22 november 2018. Høringsfristen forventes at være den 26. november 2018.

Teknik og Miljøforvaltningen har spurgt, om Vanløse Lokaludvalg vil være med til at arrangere og planlægge borgermøde i forbindelse med offentlighedsperioden, og i den forbindelse har sekretariatet på baggrund af drøftelser i arbejdsgruppen for Trafik og Plan forespurgt skolen om mulighed for afholdelse på selve skolen. Damhusengens skoles skoleleder har bekræftet, at man gerne vil samarbejde om borgermødet og dets afholdelse på skolen.

Der er endnu ikke fastsat en endelig dato, da der mangler bekræftelse fra alle deltagere fra forvaltning og bygherrer, som skal kunne besvare spørgsmål fra borgerne, men der arbejdes med 2 datoer i uge 43 og 1 dato i uge 44.

Teknik og Miljøforvaltningen har en principbeslutning om ikke længere at annoncere borgermøder, hvorfor det foreslås, at lokaludvalget afholder udgiften til en annonce i lokalavisen.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg beslutter at samarbejde med Teknik- og Miljøforvaltningen og Damhusengens skole vedr. afholdelse af borgermøde om lokalplanforslaget for Damhusengens skole, og afsætter 2.000 kr. i 2018-puljemidler til annoncering.

Økonomi

Se status på økonomi for en oversigt over Vanløse Lokaludvalgs midler.

Videre proces

Sekretariatet koordinerer de praktiske foranstaltninger med Teknik og Miljøforvaltningen og Damhusengens Skole, og arbejdsgruppen for Trafik og Plan melder input til planlægning og proces samt sikrer lokaludvalgets deltagelse i borgermødet.