Beslutning om nedsættelse af arbejdsgruppe om mødeafvikling i lokaludvalget
Tidligere beslutninger
Vanløse Lokaludvalg drøftede lokaludvalgets mødeafvikling og besluttede i ordinært møde den 16. august 2018, at der laves en opsamling til nedsættelse af en arbejdsgruppe i september mødet:
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at Vanløse Lokaludvalg vælger maks. 5 medlemmer til en arbejdsgruppe vedr. afvikling af lokaludvalgets møder.
Problemstilling
Vanløse Lokaludvalg har på baggrund af flere medlemmers ønske drøftet mulighederne for øget debat på lokaludvalgets ordinære møder. På den baggrund opridses nedenfor nogle af de muligheder, lokaludvalget drøftede i ordinært møde den 16. august 2018.
Opdeling i A- og B-sager
Det er muligt for lokaludvalget at beslutte at arbejde med en opdeling af dagsordenens sager i A- og B-sager. I B-sager forventes ikke en politisk forhandling. B-sager godkendes samlet sammen med dagsordenen som punkt 1, hvorefter de ikke kommer til drøftelse eller behandling, men betragtes som godkendt.
Drøftelsessager
På dagsordenen kan der være sager til drøftelse. Hensigten med disse drøftelser er, at lokaludvalget kan vende overordnede og principielle problemstillinger, uden at det nødvendigvis skal føre til en konkret beslutning på det pågældende møde. Drøftelsessager kan indledes med et oplæg.
Sager til orientering/meddelelser
Punktet "Sager til orientering" eller "Meddelelser" indeholder notater om sager, som sekretariatet og/eller formanden ønsker, at lokaludvalget bliver orienteret om. Såfremt der ønskes en nærmere drøftelse eller, at der træffes en beslutning til en orienteringssag, vil formanden konkludere, at sagen tages op som et beslutningspunkt eller drøftelsessag i et efterfølgende møde.
Medlemsforslag
Ønsker et medlem af lokaludvalget at få et forslag til behandling i udvalget sendes dette til udvalgssekretæren senest 8 dage hverdage forud for et udvalgsmøde. Formanden sætter forslaget på dagsordenen for det næstkommende møde i udvalget, så vidt det er muligt i forhold til eventuel kvalificering af forslaget. Medlemsforslag kan være af både bredere og mere principiel karakter eller af mere konkret karakter. Det kan være både beslutningsoplæg og/eller sager til drøftelse.
Høringssager
Sager der i høring fra kommunen sættes på dagsordenen, således at lokaludvalget så vidt muligt kan tage stilling til sagen inden for forvaltningens tidsfrist.
Opsummering
Der er forskellige muligheder for at indrette en dagsorden, så det bliver tydeligere for alle medlemmer hvad en sag drejer sig om, hvorvidt der skal tages en beslutning, eller en sag blot er til orientering. Det er også muligt at prioritere de sager, lokaludvalget mener er vigtigst at drøfte, i forhold til A- og B-sager. Man kan således planlægge dagsordenen, således at de (A-) sager, man ønsker at have en mere uddybet drøftelse af, lægges i starten af mødet.
Derudover fremlagde formandskabet og sekretariatet sig i mødet den 16. august 2018 et forslag til tidsplan for mødets afvikling, så det tydeligt fremgik, hvor lang tid, man forventede behandling af de enkelte punkter.
Løsning
Vanløse Lokaludvalg vælger maks. 5 medlemmer til en arbejdsgruppe vedr. afvikling af lokaludvalgets møder. Arbejdsgruppen fremlægger et oplæg for lokaludvalget senest i mødet den 13. december 2018.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs midler.
Videre proces
Den nedsatte arbejdsgruppe og sekretariatet arbejder videre med at se på afvikling af Vanløse Lokaludvalgs ordinære møder og kommer med et oplæg til lokaludvalgets beslutning senest i mødet den 13. december 2018.