Mødedato: 27.09.2018, kl. 18:30
Mødested: Kulturstationen Vanløse, Frode Jakobsens Plads 4, 2720 Vanløse

Puljeansøgninger

Vanløse Lokaludvalg skal drøfte og træffe beslutning om bevilling af midler fra Vanløsepuljen for 2018.

Indstilling

Formanden indstiller på baggrund af puljegruppens drøftelser, at Vanløse Lokaludvalg

  • Støtter med 4.800 kr. til ansøgningen: Underholdning ved efterårets kommen den 2018

  • Giver afslag til ansøgningen: Sommerudflugt for seniorer i Vanløse

  • Støtter med 20.650 kr. til ansøgningen: Ældredagen 2018

  • Støtter med 11.970 kr. til ansøgningen: Julearrangementer 2018

  • Giver afslag til ansøgningen: Forbrydelse og løgn

  • Støtter med 3.000 kr. til ansøgningen: Hiv og Sving 2. halvår 2018

  • Støtter med 45.000 kr. til ansøgningen: Juletræ på torvet 2018

  • Støtter med 6.700 kr. til ansøgningen: Trylleshow i Vanløse

  • Støtter med 76.500 kr. til ansøgningen: Etape 1. Julebelysning. Faste installationer 2018

  • Støtter med 46.200 kr. til ansøgningen: Koncerter efterår 2018

  • Støtter med 19.280 kr. til ansøgningen: Julekoncert i Vanløse Kirke

  • Støtter med 24.500 kr. til ansøgningen: Fællesskabsarrangementer i julen på Hyltebjerggård

  • Støtter med 12.000 kr. til ansøgningen: Julemarked 2018

  • Lokaludvalget afsætter 2.000 kr. til en annonce i uge 40 med oplysninger om næste puljefrist.

Problemstilling

Foreningen BVK’s Venner: Underholdning ved efterårets kommen

Arrangementet sætter rammerne for en hyggelig aften med underholdning for brugerne af BVK. Aktiviteten er åben for alle og henvender sig også til de pårørende. Der søges om 4.800 kr.

Puljegruppens indstilling og begrundelse: Puljegruppen indstiller, at projektet bevilges ansøgte 4.800 kr., da lokaludvalget vægter netværksdannende aktiviteter, der tilgodeser særligt udsatte i bydelen. Støtten gives som en underskudsgaranti.

Simon Grønne-Grann: Sommerudflugt for seniorer i Vanløse

Projektet dækker over en sommerudflugt for seniorer i Vanløse til Lund, hvor domkirken og den botaniske have besøges. Målgruppen er pensionister, men alle voksne er velkomne. Udflugten skal danne anledning til gode samtaler og styrke relationerne mellem de ældre. Der søges om 7.625 kr.

Puljegruppens indstilling og begrundelse: Puljegruppen indstiller, at der gives afslag til projektet. Afslaget begrundes med, at lokaludvalget ikke må støtte arrangementet, da programmet for arrangementet indeholder en forkyndende aktivitet i form af en andagt. Herudover begrundes afslaget med, at arrangementet er blevet afholdt, når lokaludvalget behandler ansøgningen, hvilket strider imod retningslinjerne for Vanløsepuljen.

Ældredagen Arbejdsgruppe: Ældredagen 2018

Ældredagen 2018 forventes at samle mellem 600-700 seniorer fra Vanløse og Brønshøj-Husum og ca. 45 informationsstande, som særligt henvender sig med tilbud og aktivitet til seniorer. Arrangementet afholdes i år på Kulturstationen Vanløse, hvor der også vil være musikunderholdning i Café Oasen. Der søges om 20.650 kr.

Puljegruppens indstilling og begrundelse: Puljegruppen indstiller, at projektet bevilges ansøgte 20.650 kr., da lokaludvalget vægter netværksdannende aktiviteter, der skaber dialog og debat i bydelen. Støtten gives som en underskudsgaranti.

Seniorklubben Vanløse: Julearrangementer 2018

Projektet dækker over to julearrangementer med musisk underholdning i Seniorklubben Vanløse, der skal samle og styrke fællesskabet mellem efterlønner og pensionister. Der forventes mellem 70-90 deltagere. Der søges om 11.970 kr.

Puljegruppens indstilling og begrundelse: Puljegruppen indstiller, at projektet bevilges ansøgte 11.970 kr., da lokaludvalget vægter netværksdannende aktiviteter, der skaber dialog og debat i bydelen. Støtten gives som en underskudsgaranti.

Gi en historie IVS: Forbrydelse og løgn

Krimifortælleren Hans Laurens besøger Vanløse den 10. juni 2018, hvor han fortæller om lokale forbrydelser og krimigåder. Målsætningen er at skabe en hyggelig, uhyggelig aften for publikum (op til 70 publikummer) med underholdende historier af bedste kvalitet. Der søges om 2.500 kr.

Puljegruppens indstilling og begrundelse: Puljegruppen indstiller, at projekt gives afslag. Afslaget begrundes med, at arrangementet er blevet afholdt, når lokaludvalget behandler ansøgningen, hvilket strider imod retningslinjerne for Vanløsepuljen.

Kristmundur Kunoy: Hiv og Sving 2. halvår 2018

Hiv og Sving er et spillemandsorkester bestående af 10 medlemmer. Projektet dækker over en række åbne koncerter den første tirsdag i hver måned. Her kan publikum nyde musikken og deltage i det sociale fællesskab. Koncerterne skal styrke netværksdannelsen i bydelen. Der søges om 3.000 kr.

Puljegruppens indstilling og begrundelse: Puljegruppen indstiller, at projektet bevilges ansøgte 3.000 kr., da lokaludvalget vægter dialogskabende og netværksdannende aktiviteter i Vanløse. Puljegruppen er opmærksom på, at to af de søgte koncerter er afholdt, når lokaludvalget behandler sagen, men puljegruppen indstiller at give fuld bevilling, da ansøger ikke er professionelle og almindeligvis skal have sekretariatets assistance til udfyldelse af ansøgningsskema, men med henstilling til ansøgeren om, at vedkommende skal søge i bedre tid næste gang. Støtten gives som en underskudsgaranti.

Jan Mørch: Juletræ på torvet 2018

Med projektet ønsker ansøgeren at holde fast i en årlig tradition med at samle bydelens borgere omkring et juletræ på Vanløse Torv. Projektet indeholder både indkøb og etablering af et juletræ på torvet, som skal stå fra slut november til slut december. Derudover indeholder projektet en juletræstænding, hvor ansøgeren regner med mellem 700-1200 publikummer. Der søges om 45.000 kr.

Puljegruppens indstilling og begrundelse: Puljegruppen indstiller, at projektet bevilges ansøgte 45.000 kr., da lokaludvalget vægter dialogskabende og netværksdannende aktiviteter i Vanløse, der styrker samarbejdet på tværs af kultur, alder og etnicitet. Støtten gives som en underskudsgaranti.

Café Oasen: Trylleshow i Vanløse

Projektet dækker over en aften fyldt med trylleri og magi. På aftenen vil en masse tryllekunstnere stille op og dyste mod hinanden i et show fyldt med deres bedste tricks. Ansøgeren forventer 100 deltagere. Arrangementet henvender sig særligt til familier og nysgerrige voksne. Der søges om 6.700 kr.

Puljegruppens indstilling og begrundelse: Puljegruppen indstiller, at projektet bevilges ansøgte 6.700 kr., da lokaludvalget vægter dialogskabende og netværksdannende aktiviteter i Vanløse, der styrker samarbejdet på tværs af kultur, alder og etnicitet. Støtten gives som en underskudsgaranti.

GEV: Etape 1. Julebelysning. Faste installationer 2018

Med projektet ønsker ansøgeren at montere faste installationer på strækningen på Jernbane Allé, hvor der sidste år blev sat julelys op. Med de faste installationer bliver det fremad nemmere at sætte julelysene op, hvilket i sidste ende skal komme vanløseborgene til gode. Der søges om 76.500 kr.

Puljegruppens indstilling og begrundelse: Puljegruppen indstiller, at projektet bevilges ansøgte 76.500 kr., da lokaludvalget vægter bydelsrelaterede projekter i Vanløse, der understøtter udviklingen af en fælles bydel. Støtten gives som en underskudsgaranti. Underskudsbevillingen er betinget af, at ansøgeren kan dokumentere en skriftlig godkendelse for montering af faste installationer på den beskrevne strækning fra Teknik- og Miljøforvaltningen, Københavns Kommune. Ligeledes er underskudsbevillingen betinget af, at ansøgeren sikrer opsætning af julelys på strækningen Jyllingevej til Vanløse Torv i 2018 gennem egenfinansiering eller sponsorater udenom Vanløsepuljen.

Puljegruppen forventer med underskudsbevillingen, at ansøgeren indhenter og kan dokumentere skriftlige tilladelser om montering af faste installationer fra samtlige private ejendomme, hvorpå der monteres faste installationer. Puljegruppen tydeliggør i øvrigt følgende forbehold, der er gældende for anvendelse af kommunale midler:

  • For underskudsbevillingen gælder at, ansøgeren eller andre ikke må udleje eller på en anden måde opnå en indtægtskilde på de faste installationer.
  • For underskudsbevillingen gælder at, de faste installationer udelukkende må bruges til lovlige kommunale opgaver, dvs. de f.eks. ikke må anvendes til reklame for enkelte virksomheder.
  • For underskudsbevillingen gælder at, der sikres fri og lige adgang til brugen af de faste installationer.

Puljegruppen orienterer kort om proces for indstilling og behandling af ansøgningen.

Kulturstationen Vanløse: Koncerter efterår 2018

Ansøgningen dækker over en række koncerter i efteråret 2018 på Kulturstationen Vanløse. Den rytmiske musik er en af flagskibene på Kulturstationen Vanløse, og igennem de sidste 13 år har Kulturstationen Vanløse arbejdet på at etablere en ambitiøs musikscene. Ansøgeren forventer 1400 publikummer til koncerterne. Der søges om 70.000 kr.

Puljegruppens indstilling og begrundelse: Puljegruppen indstiller, at projektet bevilges 46.200 kr., da lokaludvalget vægter dialogskabende og netværksdannende aktiviteter i Vanløse, der styrker samarbejdet på tværs af kultur, alder og etnicitet. Den reducerede bevilling begrundes med, at fire af de beskrevne koncerter afholdes før lokaludvalgets behandling, og dette strider imod retningslinjerne for Vanløsepuljen. Støtten gives som en underskudsgaranti.

Ole Jørgensen: Julekoncert i Vanløse Kirke

Julekoncerten i Vanløse Kirke er en årlig, populær tradition, der som regel trækker fulde huse til glæde for mange vanløseborgere. Arrangementet er åbent for alle, og der forventes 200 publikummer. Der søges om 19.280 kr.

Puljegruppens indstilling og begrundelse: Puljegruppen indstiller, at projektet bevilges ansøgte 19.280 kr., da lokaludvalget vægter dialogskabende og netværksdannende aktiviteter i Vanløse, der styrker samarbejdet på tværs af kultur, alder og etnicitet. Støtten gives som en underskudsgaranti.

Hyltebjerggård: Fællesskabsarrangementer i julen på Hyltebjerggård

Projektet udgør tre arrangementer: Juletræstænding, Udflugt med Mødestedet samt fællessang i Salen. Arrangementerne er åbne for alle. Arrangementerne skal forebygge ensomhed, bygge bro mellem borgerne og skabe stærke fælles referencerammer. Der søges om 24.500 kr.

Puljegruppens indstilling og begrundelse:  Puljegruppen indstiller, at projektet bevilges ansøgte 24.500 kr., da lokaludvalget vægter dialogskabende og netværksdannende aktiviteter i Vanløse. Støtten gives som en underskudsgaranti.

Flittige Hænder Vanløse: Julemarked 2018

I den sidste weekend i november 2018 holder Flittige Hænder deres årlige julemarked. På julemarkedet vil der blive opsat 40-44 boder, hvor man kan opleve og købe kreative håndarbejder. Julemarkedet henvender sig til alle, og projektet skal styrke netværksdannelse og en fælles bydelsidentitet. Der søges om 12.000 kr.

Puljegruppens indstilling og begrundelse: Puljegruppen indstiller, at projektet bevilges ansøgte 12.000 kr., da lokaludvalget vægter dialogskabende og netværksdannende aktiviteter i Vanløse. Bevillingen øremærkes udgiftsposten Annoncering, udgiftsposten Flyers plakater, plakater og tryksager, udgiftsposten Materialer, opsætning m.v., og at maks. 5000 kr. må anvendes til at dække udgiftsposten Husleje. Øremærkningen begrundes med, at puljegruppen finder huslejen for høj.

Puljegruppen vil bringe en annonce i Vanløsebladet i uge 40 med oplysninger om næste puljefrist, hvor ansøgere også kan søge 2019-midler.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg drøfter projekterne og puljegruppens indstillinger og træffer beslutning om bevilling af midler fra Vanløsepuljen. Bevilling af midler fra Vanløsepuljen sker altid som underskudsgaranti til de enkelte projekter/aktiviteter.

Lokaludvalget afsætter 2.000 kr. til en annonce i uge 40 med oplysninger om næste puljefrist.

Økonomi

Der søges samlet om 304.525 kr. Der er 219.77 kr. til disposition i Vanløsepuljen, og 307.599 kr., hvis man slår Vanløsepuljen sammen med puljen til lokaludvalgets egne projekter. Der indstilles for 270.600 kr.

 

Videre proces

Sekretariatet sørger for, at alle ansøgere, der bevilges støtte, modtager et tilsagnsbrev med de betingelser, der skal overholdes for, at støtten kan udbetales. Alle ansøgere, der får afslag på støtte, modtager et afslagsbrev med begrundelsen for afslaget.

 

/Bent Christensen

Beslutning

1. Vanløse Lokaludvalg besluttede, at de puljeansøgninger, der bevilges midler i dette møde indskærpes, at ansøger er opmærksom på, at projektet gennemføres i sin fulde udformning som beskrevet i ansøgningen og med de evt. supplerende oplysninger, som lokaludvalget har taget stilling til. Ansøger bedes bekræfte over for sekretariatet, om der er evt. ændringer eller forventninger om et mindre forbrug af midler, inden for en frist på 14 dage.

2. Hans Thomsen erklærede sig inhabil og var ikke til stede under sagens behandling

Vanløse Lokaludvalg besluttede at bevilge 4.800 kr. i 2018-puljemidler som underskudsgaranti til puljeansøgning: Underholdning ved efterårets kommen 2018.

3. Vanløse Lokaludvalg besluttede at give afslag til ansøgningen: Sommerudflugt for seniorer i Vanløse jf. puljegruppens indstilling.

4. Hans Thomsen erklærede sig inhabil og var ikke til stede under sagens behandling

Vanløse Lokaludvalg besluttede at bevilge 20.650 kr. i 2018-puljemidler som underskudsgaranti til puljeansøgning: Ældredagen 2018.

5. Hans Thomsen erklærede sig inhabil og var ikke til stede under sagens behandling

Vanløse Lokaludvalg besluttede at bevilge 11.970 kr. i 2018-puljemidler som underskudsgaranti til puljeansøgning: Julearrangementer 2018.

6. Vanløse Lokaludvalg besluttede at give afslag til ansøgningen: Forbrydelse og løgn jf. puljegruppens indstilling.

7. Vanløse Lokaludvalg besluttede at bevilge 3.000 kr. i 2018-puljemidler som underskudsgaranti til puljeansøgning: Hiv og Sving 2. halvår 2018.

8. Vanløse Lokaludvalg besluttede at bevilge 45.000 kr. i 2018-puljemidler som underskudsgaranti til puljeansøgning: Juletræ på torvet 2018.

9. Vanløse Lokaludvalg besluttede at bevilge 6.700 kr. i 2018-puljemidler som underskudsgaranti til puljeansøgning: Trylleshow i Vanløse.

10. Vanløse Lokaludvalg stemte om ændringsforslag til bevilling af 38.250 kr. under de samme betingelser som puljegruppens indstilling

Ja: 10 stemmer, Nej: 7 stemmer, ingen undlod.

Vanløse Lokaludvalg besluttede efter afstemning at bevilge 38.250 kr. i 2018-puljemidler som underskudsgaranti til puljeansøgning: Etape 1. Julebelysning. Faste installationer 2018, med de betingelser og under de forudsætninger, som er beskrevet i puljegruppens indstilling.

11. Vanløse Lokaludvalg besluttede at bevilge 46.200 kr. i 2018-puljemidler som underskudsgaranti til puljeansøgning: Koncerter efterår 2018.

12. Vanløse Lokaludvalg besluttede at bevilge 19.280 kr. i 2018-puljemidler som underskudsgaranti til puljeansøgning: Julekoncert i Vanløse Kirke.

13. Vanløse Lokaludvalg besluttede at bevilge 24.500 kr. i 2018-puljemidler som underskudsgaranti til puljeansøgning: Fællesskabsarrangementer i julen på Hyltebjerggård.

14. Vanløse Lokaludvalg besluttede at bevilge 12.000 kr. i 2018-puljemidler som underskudsgaranti til puljeansøgning: Julemarked 2018.

15. Vanløse Lokaludvalg besluttede at afsætte 2.000 kr. i 2018-puljemidler til annonce i uge 40 med oplysninger om næste puljefrist.

Protokolbemærkning:

Erik Jønsson ønskede ført til protokols, at puljegruppens indstillinger og lokaludvalgets bevillinger er meget generøse.

Til top