Beslutning om indkøb af borgerrettet informationsmateriale
Vanløse Lokaludvalg skal tage beslutning om "Borgerrettet informationsmateriale om lokaludvalget" og bemyndigelse af formanden til løbende godkendelse forbrug af 2018-puljemidler hertil.
Tidligere beslutninger
Vanløse Lokaludvalgs beslutning på det ordinære møde den 16. august 2018:
1. Vanløse Lokaludvalg drøftede borgerrettet informationsmateriale og vil prioritere informationsfoldere om lokaludvalget.
2. Vanløse Lokaludvalg besluttede at afsætte op til 6.000 kr. i 2018-puljemidler til den første generelle folder om lokaludvalget.
Se den fulde sagsfremstilling her: https://www.kk.dk/indhold/vanlose-lokaludvalgs-modemateriale/16082018/edoc-agenda/6e3120d0-3e7c-4b52-a962-8c0d9de8dc46/936f9908-cfb8-433a-9958-82fd0f55717d
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at bemyndige formanden til at godkende indkøb af borgerrettet informationsmateriale, jf. prioriteret liste i løsningsafsnittet, såfremt der er eller løbende bliver 2018-puljemidler til overs efter ordinært møde den 22. november 2018.
Problemstilling
Vanløse Lokaludvalg har i forbindelse med borgerrettede aktiviteter behov for visuelt at kunne videreformidle information om lokaludvalget og dets aktiviteter. Lokaludvalget besluttede i sit møde den 16. august at prioritere informationsfoldere om lokaludvalget, samt at afsætte midler til en første generel folder om lokaludvalget, dets formål og primære arbejdsopgaver, herunder også information om borgerpanelet.
Vanløse Lokaludvalgs sekretariat har i samarbejde med formanden udarbejdet en prioriteret liste over indkøb af borgerrettet informationsmateriale, da det på nuværende tidspunkt ikke vides om eller hvor meget, der vil være til rådighed efter behandling af puljeansøgninger i november, samt eventuelt tilbagefald af midler fra puljeansøgere, der ikke har brugt den fulde bevilling.
Løsning
Vanløse Lokaludvalg beslutter at bemyndige formanden til at godkende indkøb af borgerrettet informationsmateriale, jf. nedenstående prioriterede liste, såfremt der er uforbrugte 2018-puljemidler i Vanløsepuljen efter ordinært møde den 22. november 2018 og frem til juleferiens påbegyndelse. Priser mv. fremgår af Økonomi afsnittet. De resterende tilbud indhentes i løbet af oktober.
- A5 folder (2.000 stk.) om lokaludvalgets arbejde med udvikling af bydelen og eksempler på konkrete projekter. Herunder Helga Larsens Plads, Multifunktionspladsen, gæstebud, årstidsfest, borgermøder mm.
- A5 folder (2.000 stk.) om puljemidler
- A5 folder (2.000 stk.) om lokaludvalgets natur- og miljøarbejde
- Genoptryk af Bydelsplan (200 stk.).
- Tryk af generelle plakater (til genbrug) om lokaludvalget til sandwichskilte (70x50 cm.)
- Tryk af lokaludvalgets logo på den nye pavillon
- Kuglepenne med lokaludvalgslogo
Økonomi
Priser på informationsmateriale:
- A5 folder, 1.000 stk.: 3.465 kr., 2.000 stk.: 4.150 kr.
- A1 plakat, 20 stk.: 1.940 kr.
- Genoptryk af bydelsplan, 200 stk.: 5.000 kr. Følgende 100 eksemplarer: 1.870 kr.
- Tryk af lokaludvalgslogo på pavillon, alle 4 sider: ca. 3.000 kr.
For en oversigt over lokaludvalgets puljemidler henvises til dagsordenspunktet "Status på økonomi".
Videre proces
Sekretariatet indhenter tilbud og bestiller jf. den prioriterede liste og i samarbejde med formanden i forhold til de til rådighed stående 2018-puljemidler.