B-sag: Juletræ på Vanløse Torv 2021
Indstilling
Formanden indstiller,
- at Vanløse Lokaludvalg godkender projekt Juletræ på Vanløse Torv 2021 og afsætter 30.000 kr. i 2021-puljemidler hertil.
Problemstilling
Med projekt Juletræ på Vanløse Torv 2021 ønsker Vanløse Lokaludvalg at fastholde den årlige tradition med juletræstænding på Vanløse Torv sidst i november. Juletræstændingen på torvet er en stor, tilbagevendende begivenhed med besøg af julemand og rigtig mange børnefamilier.
Efter juletræstændingen vil juletræet lyse Vanløse Torv op i den kolde juletid frem til slutningen af december, og skabe glæde og julestemning hos de mange vanløseborgere, der passerer og opholder sig på torvet.
Juletræstændingen henvender sig primært til børnefamilier i Vanløse, og ad hoc-gruppen forventer, at ca. 300 børnefamilier deltager, hvis den nuværende situation er normaliseret. Selve juletræet med dets centrale placering henvender sig til alle borgere i bydelen samt de ikke så få pendlere, som rejser til og fra Vanløse.
I 2019 blev juletræstændingen for første gang afholdt en lørdag i stedet for en fredag, hvilket fungerede rigtig godt. Sidste år måtte vi desværre aflyse det fysiske arrangementet, men i år tyder alt på, at det igen vil være muligt at markere juletræstændingen med et fysisk arrangement.
I år vil Ad hoc-gruppen forsøge at udvide arrangementet og gøre det lidt mere festligt med lidt flere aktiviteter, nu hvor juletræet måtte tændes virtuelt sidste år. At holde det en lørdag giver god mulighed for dette, fordi arrangementet kan begynde tidligere på dagen.
Der er ikke mange midler tilbage i puljen til borgerrettede projekter, hvorfor denne indstilling har et budget på 30.000 kr. som dækker udgifterne til juletræ og julemand.
Hvis og såfremt der kommer midler retur til puljen til borgerrettede projekter, kommer der en ny indstilling på et kommende lokaludvalgsmøde, med henblik på afsættelse af midler til lydmand, aktiviteter mm.
Projektet laves i tæt samarbejde med Kronen Vanløse.
Løsning
Vanløse Lokaludvalg godkender projekt Juletræ på Vanløse Torv 2021 og afsætter 30.000 kr. i 2020-puljemidler hertil.
Økonomi
Juletræ - 22.000 kr.
Julemand - 8.000 kr.
I alt - 30.000 kr.
Videre proces
Ad hoc-gruppen arbejder videre med planlægning af juletræstændingen.