Evaluering af lokaludvalgene
Evaluering af lokaludvalgene
Vanløse Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra Ordinært møde torsdag den 27. marts 2008
6. Evaluering af lokaludvalgene
VAN 43/2008
BESLUTNING
|
Formanden
indstiller til Vanløse Lokaludvalg;
Vanløse Lokaludvalgs beslutning på mødet
den 27. marts;
|
PROBLEMSTILLING
Center
for Borgerservice har indgået en aftale med lektor Gunnar Gjelstrup fra RUC om,
at han skal udarbejde en evaluering af lokaludvalgene i Københavns Kommune.
Formålet med evalueringen er at synliggøre de kritiske faktorer i, at
lokaludvalgene kan opfylde deres formål. Derudover er det hensigten, at
evalueringen på sigt kan danne udgangspunkt for senere status-evalueringer, som
tager temperaturen på lokaludvalgenes succes.
Alle
lokaludvalgsmedlemmer – også i de andre bydele – har netop modtaget et
spørgeskema fra Gunnar Gjelstrup og besvarelser herfra indgår i den samlede
evaluering.
Evalueringen
gennemføres som en fremadrettet procesevaluering med to overordnede formål,
nemlig at forbedre og fokusere lokaludvalgenes opgavevaretagelse samt at udvikle
samspillet mellem lokaludvalg og forvaltning og koordinering mellem forvaltningerne.
Evalueringens
første fase består af én times fokusgruppesamtale med 9 repræsentanter fra
hvert af de 8 lokaludvalg. Samtalen fokuserer på fire emner:
-
Nærdemokrati,
-
Lokaludvalget som
bindeled,
-
Det særlige ved
lokaludvalg og
-
Succeskriterier
Evalueringen bygger på
spørgeskemaer og fokusgruppesamtaler med i alt ca. 230 personer, herunder
lokaludvalgsmedlemmer og -sekretærer, udvalgte borgere fra lokalområderne,
forvaltningsmedarbejdere og ledere samt centrale politikere.
Rapporten
bliver præsenteret for lokaludvalgene på en minikonference til august.
Vanløse Lokaludvalg skal
udpege i alt 9 medlemmer, der har tid og lyst til at deltage i et
fokusgruppeinterview torsdag den 24. april fra kl. 17.15-18.15. Det foreslås,
at der udpeges 3 repræsentanter blandt de politisk udpegede medlemmer samt 6
repræsentanter fra foreningslivet.
Tidsplanen for evalueringen
ser således ud:
·
Januar 2008: en 2
timers fokusgruppesamtale med alle lokaludvalgssekretærer
·
April 2008: én
times fokusgruppesamtale med 9 repræsentanter fra hvert af de 8 lokaludvalg.
·
Maj 2008: 2
timers kompetenceudviklingsseminar for 8 forvaltningsmedarbejdere. I
forbindelse med seminaret gennemføres fokusgruppesamtale med
forvaltningsmedarbejderne.
·
Maj 2008: 2
timers lederudviklingsseminar for 8 ledere. I forbindelse med seminaret
gennemføres fokusgruppesamtale med lederne.
·
Maj 2008:
gennemførelse af enkeltpersoninterview med 4 centrale politikere.
·
19. maj 2008:
dialog med lokaludvalgsformænd om spørgeskema til borgersamtaler, bidrag til
slutrapporten og program for minikonferencen.
·
Juni 2008: tre 2
timers fokusgruppesamtaler med i alt 24 borgere.
·
August (ultimo)
2008: 2 timers mini-konference for alle lokaludvalgsmedlemmer og sekretærer med
fremlæggelse og drøftelse af udkast til slutrapport.
·
September
(ultimo) 2008: rapporten færdiggøres og afleveres.
Afrapporteringen sker i 3
delrapporter samt i en slutrapport 'Evaluering af lokaludvalg i København' med
fokus på de kritiske faktorer i at lokaludvalgene gennem deres opgavevaretagelse
kan opfylde formålet (ca 15 sider). Lokaludvalgene inviteres til at bidrage til
slutrapporten.
LØSNING
Lokaludvalget drøfter
evaluering af lokaludvalgene samt udpeger 9 medlemmer til at deltage i et
fokusgruppeinterview den 24. april.
VIDERE PROCES
De 9 udpegede lokaludvalgsmedlemmer får nærmere oplysning om fokusgruppeinterviewet den 24. april og lokaludvalget inddrages, når invitationen til minikonferencen sendes ud.
BILAG
Bilag 1:
Plancher fra Gunnar Gjelstrup om evalueringen af lokaludvalgene