A-sag: Temadrøftelse om tilpasning af lokaludvalg

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg har en temadrøftelse vedr. input til gruppeformandskredsen om tilpasning af lokaludvalgene, med udgangspunkt i Initiativkataloget og lokaludvalgsformændenes fælles input.

Problemstilling

Gruppeformandskredsen på rådhuset behandlede på sit møde den 24. januar 2020 "Ramme og tidsplan for arbejdet med forslag til tilpasning af lokaludvalg". 
Man drøftede Økonomiforvaltningens oplæg til arbejdet med tilpasning af lokaludvalgene. Formålet er at udarbejde et oplæg med forskellige modeller for tilpasning af lokaludvalg, der kan give de bedst mulige og tidssvarende vilkår for lokaludvalgenes arbejde med københavnerinddragelse og repræsentativitet. 
Se referat fra gruppeformandskredsen den 24. januar 2020:  
https://www.kk.dk/indhold/gruppeformandskredsen/24012020/edoc-agenda/b5da293a-cd5d-4775-a2cb-4e6f31eeb8aa/66a8b5b1-328e-4322-a12c-40abff6d8564

Arbejdet med tilpasning af lokaludvalgene er en proces, der skal sikre bedst mulig borgerinddragelse og borgerdialog. Økonomiforvaltningens oplæg har taget udgangspunkt i 4 fokusområder:

1) Lokaludvalgenes formål og opgaver, det kan f.eks. være at se på lokaludvalgets formål i forhold til de opgaver man varetager i dag, så som høringer, den lokale miljøopgave, uddeling af puljemidler og bydelsplanlægning.
2) Repræsentativitet og valg til lokaludvalg handler bl.a. om hvorvidt man kan gøre valget mere enkelt og samtidig tiltrække en bredere kreds af københavnere.
3) Lokaludvalgenes geografiske inddeling er primært af relevans for de bydele der oplever en større byudvikling med inddragelse af nye områder.
4) Den administrative organisering af lokaludvalgenes arbejde, er primært et spørgsmål om  de lokale sekretariater og hvordan fællesskab, faglighed og lokaludvalgsbetjening kan styrkes med et eller flere tværgående kompetencecentre.

Til det ordinære møde i Vanløse Lokaludvalg den 27. februar lægges op til en indledende drøftelse, om hvordan lokaludvalgene fortsat kan sikre den bedst mulige borgerinddragelse og borgerdialog, med særligt fokus på at sikre mangfoldighed i borgerinddragelsen, herunder at stemmer fra de mindre privilegerede borgere bliver hørt. Drøftelsen tages med udgangspunkt i:

• De 4 fokusområder fra Økonomiforvaltningens oplæg, behandlet af gruppeformandskredsen den 24. januar 2020.  
•  "Initiativkataloget" fra københavnerinddragelsen, som gruppeformandskredsen vedtog i efteråret 2019
• Lokaludvalgsformændenes input til gruppeformandskredsen

Den fælles drøftelse kan f.eks. tage udgangspunkt i konkrete eksempler på lokaludvalgets arbejde med borgerinddragelse, og hvordan man herudfra kan styrke det der allerede fungerer godt og forbedre områder lokaludvalget oplever det kan være vanskeligt eller udfordrende. Det kan f.eks. være hvordan lokaludvalget kan være med til at understøtte forvaltningernes arbejde med et mere helhedsorienteret perspektiv og sikre en mangfoldig borgerdialog, der tager udgangspunkt i de lokale forhold.

Opsamling på den fælles drøftelse, vil blive lagt til grund for beslutning til det ordinære møde i marts om input til gruppeformandskredsen, inden deres møde den 24. april 2020.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg drøfter input til gruppeformandskredsen om tilpasning af lokaludvalg, med udgangspunkt i Initiativkataloget og lokaludvalgsformændenes fælles input. Opsamlingen på drøftelsen danner grundlag for beslutning til det ordinære møde i marts om input til gruppeformandskredsen inden deres møde den 24. april 2020.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs midler.

Videre proces

Økonomiforvaltningens oplæg med modeller for tilpasning af lokaludvalg skal drøftes i gruppeformandskredsen den 24. april og med Vanløse Lokaludvalg i møde den 18. juni 2020.