Mødedato: 27.02.2020, kl. 18:30
Mødested: Kulturstationen Vanløse, Frode Jakobsens Plads 4, 2720 Vanløse

B-sag: Beslutning om Vanløse Games på Asfalten 2020

Se alle bilag
Vanløse Lokaludvalg skal tage beslutning om projekt Vanløse Games på Asfalten 2020 og afsætning af puljemidler hertil. 

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg godkender projekt "Vanløse Games på Asfalten 2020" jf. projektbeskrivelsen og afsætter 83.000 kr. i 2020-puljemidler til projektets gennemførsel.

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg har gennem flere år arbejdet på at skabe en ny og attraktiv multifunktionsplads på Asfalten, Klitmøllervej 16, der er beliggende mellem Vanløse Idrætspark og Lønstrupgård. Projektet er også beskrevet i Bydelsplan 2017. I foråret og sommeren 2019 afholdte den tilknyttede ad hoc-gruppe et aktivitetsforløb og et større event med gadeidræt og aktiviteter, der skulle være startskuddet til en forankring af aktiviteter på pladsen.

For at fortsætte arbejdet med at skabe en attraktiv multifunktionsplads ønsker arbejdsgruppen for Børn og Unge igen at afholde Vanløse Games på Asfalten til gavn for lokale brugere. I samarbejde med Mills event og skate, Idrætsprojektet under Socialforvaltningen, lokale aktører og foreninger vil ad hoc-gruppen i år afvikle et aktivitetsforløb, et afsluttende event og en sommer camp som en del af Vanløse Games 2020 på Asfalten. 

Aktivitetsforløbet består af otte løbehjulsaktiviteter af to timers varighed, en workshop med gadekunst og graffiti, basketballaktiviteter samt fem undervisningsgange med break-dance. Som afslutning på dette aktivitetsforløb afholdes et større event med forskellige aktiviteter, såsom skate, løbehjulstræning, break-dance m.m.

I samarbejde med Mills ønsker ad hoc-gruppen desuden at forsætte Vanløse Games hen over sommeren ved at afholde en uge i sommerferien med aktiviteter på pladsen.

Herudover vil arbejdsgruppen igangsætte en dialog med Kultur- og Fritidsforvaltningen om etablering af en basketballkurv, da der på nuværende tidspunkt kun er opsat en kurv på Asfalten. 

Formålet for projektet er:

  • at skabe åbne ungemiljøer med fokus på sunde fællesskaber, hvor der er plads til forskellighed.
  • at tilbyde aktiviteter på pladsen med henblik på forankring.
  • at styrke lokale foreninger, både de eksisterende og nye foreninger, i at starte nye tiltag op, som henvender sig til børn og unge i lokalområdet.
  • at bygge bro mellem børn og unge fra området til foreningernes kommende aktiviteter.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg godkender projekt "Vanløse Games på Asfalten 2020" jf. projektbeskrivelsen og afsætter 83.000 kr. i 2020-puljemidler til projektets gennemførsel.

Økonomi

Budget:

Aktivitetsforløb

 

 

 

Otte løbehjulstræninger af 2 timer pr. gang.

0 kr.

 

Afvikling af 5 danseaktiviteter

5.000 kr.

 

Afvikling af én 3 timers graffiti workshop med to instruktører, maling m.m.

10.000 kr.

 

Basketballaktiviteter

5.000 kr. 

 

Basketballmål

4.000 kr. 

Større event

 

 

 

Planlægning og afvikling af større event med aktiviteter for børn og unge, indkøb af udstyr, kommunikation og PR m.m.

25.000

 

Foreningsudgifter ifbm. aktiviteter.

5.000 kr.

 

Forplejning

8.000 kr.

Sommercamp 

Aktiviteter for børn og unge i én uge i sommerperioden.

Mandskab i 5 dage med 3-timers aktiviteter pr. dag, koordinering, PR m.m.

15.000 kr.

Diverse post

 

1.000 kr.

Kommunikation

LU’s annoncering og kommunikation

5.000 kr.

 I alt   83.000 kr. 

 

Videre proces

De ansvarlige i lokaludvalgets arbejdsgruppe for Børn og Unge og sekretariatet arbejder videre med projektet i tæt samarbejde med Mills event og skate, Idrætsprojektet og andre relevante samarbejdspartnere.

/Bent Christensen

Beslutning

Indstillingen blev godkendt.
Til top