Mødedato: 27.01.2022, kl. 18:30
Mødested: Kulturstationen Vanløse, Frode Jakobsens Plads 4, 2720 Vanløse

B-sag: Juletræ på Vanløse Torv 2022

Se alle bilag
Vanløse Lokaludvalg skal træffe beslutning om projekt "Juletræ på Vanløse Torv 2022".

Indstilling

Formanden indstiller,

  1. at Vanløse Lokaludvalg godkender projekt Juletræ på Vanløse Torv 2022 og afsætter 75.500 kr. i 2022-puljemidler hertil.

Problemstilling

Med projekt Juletræ på Vanløse Torv 2022 ønsker Vanløse Lokaludvalg at fastholde den årlige tradition med juletræstænding på Vanløse Torv sidst i november. Juletræstændingen på torvet er en stor, tilbagevendende begivenhed med besøg af julemand og julekone og rigtig mange børnefamilier til stor glæde for rigtig mange vanløseborgere.

Sidste år forsøgte vi os med at udvide programmet lidt, så vi startede tidligere på dagen og gav projektet mere form af et lille julemarked. Det var en stor succes og lokaludvalget fik rigtig god respons på det fra både borgere og erhvervsdrivende. Lokaludvalget ønsker at gentage projektet og bevare julemarkedsstemningen og udbygge det med lidt flere aktiviteter for børnene. 

Efter juletræstændingen vil juletræet lyse Vanløse Torv op i den kolde juletid frem til slutningen af december, og skabe glæde og julestemning hos de mange vanløseborgere, der passerer og opholder sig på torvet.

Juletræstændingen henvender sig primært til børnefamilier i Vanløse, og ad hoc-gruppen forventer, at ca. 300 børnefamilier deltager, hvis den nuværende situation er normaliseret. Selve juletræet med dets centrale placering henvender sig til alle borgere i bydelen samt de ikke så få pendlere, som rejser til og fra Vanløse.

Projektet laves i tæt samarbejde med Kronen Vanløse. 

Når der er valgt et nyt lokaludvalg, skal det nye udvalg tage stilling til projektet. For at projektet kan fortsætte som et lokaludvalgsprojekt, skal der være mindst ét lokaludvalgsmedlem, som vil være ansvarlig for projektet. 

Løsning

Vanløse Lokaludvalg godkender projekt Juletræ på Vanløse Torv 2022 og afsætter 75.500 kr. i 2022-puljemidler hertil.

Økonomi

Juletræ

24.000 kr.

Julemand

8.000 kr.

Julehuse

12.000 kr.

Lydmand

4.000 kr.

Underholdning – musik og forlystelse

14.000 kr.

Ændring af rør i brønd

10.000 kr.

Forplejning til frivillige

1.000 kr.

Diverse

2.500 kr.

I alt

75.500 kr.

 

Videre proces

Ad hoc-gruppen arbejder videre med planlægning af juletræstændingen i samarbejde med sekretariatet og Vanløse Kronen.

/Bent Christensen

Beslutning

Indstillingen blev godkendt.
Til top